aimyaya dot com

Salah satu kelebihan microsoft excel adalah penggunaan tabel. Saat bekerja biasanya kita dibantu dengan adanya garis gridlines dan heading row (baris) dan column(kolom) sehingga kita dengan mudah menentukan nama untuk referensi sel atau range yang akan kita gunakan. Pada saat-saat tertentu, bila kita membutuhkan misalnya untuk pengecekan rumus atau formula yang sedang kita digunakan, kita bisa mencetak garis gridlines dan/atau heading baris/kolom dari worksheet atau lembar kerja yang sedang kita gunakan. Setidaknya ada dua cara yang bisa digunakan agar garis serta heading rows dan columns tersebut dapat kita cetak ke printer.   Cara Pertama: Menggunakan Dialog Page Setup Langkah pertama adalah klik tab ribbon Page Layout lalu klik tombol Print Titles pada Dialog Page Setup aktifkan tab Sheet kemudian pada bagian Print berikan tanda check pada : Gridlines : untuk mencetak garis gridlines pada kertas Row and Column Heading : Untuk mencetak heading baris dan kolom Klik tombol OK untuk

Indent merupakan pengaturan margin kiri dari teks atau paragraf dimana teks atau paragraf dibuat menjorok atau masuk ke arah dalam / ke arah kanan. Indent tab biasanya digunakan untuk memberi kesan "leveling" atau tingkatan antar paragraf. Misalnya Teks paling kiri adalah nama Provinsi. Selanjutnya teks yang dibuat menjorok/masuk ke dalam adalah nama kabupaten/kota. Lebih masuk lagi adalah nama kecamatan. Dan yang paling berada di dalam adalah nama kelurahan. Teks tersebut seakan akan membuat hirarki (seperti anda menggunakan window explorer), tetapi posisinya berada dalam kolom yang sama. Dengan demikian teks nama provinsi, kota/kabupaten, kecamatan dan kelurahan tersebut akan dapat dibuat lebih rapi dan dapat dibaca lebih jelas. Sebagai contoh lihat ilustrasi pada gambar berikut : Pada Gambar di atas terlihat Provinsi berada paling kiri, lalu di susul Kabupaten/kota, kecamatan dan terakhir kelurahan. Dengan memanfaatkan fitur indent microsoft excel teks yang berada pada

Saat menentukan peringkat atau ranking siswa merupakan salah satu saat yang membutuhkan waktu. Karena nilai siswa tersusun atas dasar nama siswa, bukan atas urutan nilainya. Sebenarnya untuk menentukan peringkat tersebut kita bisa lakukan dan selesaikan dalam waktu yang relatif singkat dengan menggunakan microsoft excel. Waktu yang dibutuhkan pun jauh lebih singkat daripada menggunakan menghitung dengan cara manual. Untuk menentukan peringkat nilai kita bisa menggunakan fungsi RANK di microsoft excel. Fungsi tersebut akan menghitung dan menentukan peringkat atau rangking sebuah nilai di dalam sebuah daftar nilai. Untuk lebih jelasnya lihat contoh sederhana penggunaan fungsi RANK berikut : Misalkan kita telah mengetik dan memiliki daftar nilai dari sejumlah siswa. Selanjutnya kita akan menentukan rank dari setiap siswa tersebut. Pilih sel tempat hasil pemringkatan akan diletakkan Kemudian ketik =RANK ( Ada tiga parameter untuk fungsi RANK, isikan parameter tersebut dengan : Number : ni

Jumlah selisih hari sering digunakan dalam kegiatan atau aktifitas sehari-hari. Jumlah hari biasa dipergunakan untuk menghitung berbagai macam keperluan seperti untuk menghitung biaya yang harus dibayar seorang tamu yang menginap di hotel, untuk menghitung total biaya penyewaan alat-alat berat, perhitungan besarnya denda yang harus dibayar peminjam buku perpustakaan, dsb. Untuk menghitung jumlah selisih hari antara dua tanggal di microsoft excel cara mudahnya adalah kita mengurangi tanggal jatuh tempo dengan tanggal awal. Misalkan untuk menghitung jumlah hari penyewaan alat-alat berat. Kita tinggal menghitung tanggal pengembalian alat dikurangi dengan tanggal peminjaman. Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut. Pada contoh diatas kita tinggal mengurangi tanggal pengembalian mobil dump truck pada tanggal 17 September dikurangi dengan tanggal 2 September hasilnya adalah 15 hari. Hasil tersebut selanjutnya tinggal dikalikan dengan jumlah biaya sewa per harinya. Setidaknya ada dua fungs

Fungsi IF() merupakan salah satu dari fungsi logika di Microsoft Excel. Fungsi IF() merupakan salah satu fungsi yang paling sering digunakan dalam pengolahan data. IF() digunakan untuk memilih salah satu dari dua buah pilihan yang didasarkan pada hasil evaluasi dari kondisi yang ditanyakan. Bahasa sederhananya, jika BENAR maka lakukan yang ini, kalau tidak (berarti SALAH) maka lakukan yang itu. Untuk memakai Fungsi IF() di Microsoft Excel kita harus melihat bentuk penggunaannya: IF( kondisi, nilai_jika_benar, [nilai_jika_salah] ) Kondisi: parameter ini harus ada. Merupakan sebuah ekspresi yang dapat dinyatakan dalam bentuk BENAR (TRUE) atau SALAH (FALSE). Sebagai contoh, kita memiliki sebuah pernyataan B3=45. Jika nilai sel B3 adalah 45 maka hasil evaluasi ekspresi tersebut adalah BENAR (TRUE), tetapi jika nilainya bukan 45 maka hasilnya adalah SALAH (FALSE). Jika anda tidak menyertakan parameter ini maka kondisi akan langsung dianggap sebagai FALSE. nilai_jika_benar : parameter ini

Daftar sheet yang terdapat dalam sebuah workbook dapat kita lihat pada bagian kiri bawah jendela aplikasi microsoft excel. Saat kita membuat formula atau menggunakan fungsi yang mengacu pada sel referensi yang berada pada sheet yang berbeda, tentunya akan lebih mudah dan cepat jika tab sheet yang kita jadikan acuan itu bersebelahan atau setidaknya berdekatan dengan tab sheet yang sedang kita gunakan. Misalkan rumus yang sedang anda buat berada pada Sheet1, sedangkan sel referensi yang akan anda gunakan untuk fungsi pada rumus tersebut berada pada Sheet20. ketika Sheet20 terasa "begitu jauh" maka kita harus klik-klik mouse terlebih dahulu untuk mencari Sheet20. Setelah ditemukan baru kita bisa memilih sel atau range yang ada didalamnya. Bagaimana jika ternyata kita parameter fungsi yang digunakan mengacu pada Sheet20 beberapa kali dan ternyata terdapat pada beberapa sel dengan rumus berbeda? Sudah pasti waktu kita akan terbuang banyak hanya untuk sekedar bolak-balik antar she

Secara default sheet di excel terdiri atas Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Bila anda menambah worksheet yang baru maka secara otomatis diberikan nama kelanjutan dari sheet yang terakhir seperti Sheet4, Sheet5, Sheet6, dst. Sejalan dengan bertambahnya jumlah sheet sesuai dengan kebutuhan dan keperluan kita dalam menyelesaikan pekerjaan, tentu akan membingungkan jika sheet hanya dibedakan oleh nomor saja. Sebagai contoh, tentu akan lebih baik jika kita menyimpan hasil survei kepuasan pelanggan kita dengan nama Jkt, Bdg, Srby, Smrg dan Mdn untuk data pelanggan di Jakarta, Bandung, Surabaya, Semarang dan Medan, daripada kita hanya menggunakan Sheet1, Sheet2, Shee3, Sheet4, dan Sheet5. Untuk mengganti nama sebuah sheet sesuai dengan keperluan, anda dapat menggunakan cara merubah nama worksheet berikut ini : Pilih sebuah worksheet yang akan diganti namanya, Misalkan kita ingin mengganti nama Sheet1 menjadi Jkt . Masuk ke mode pengeditan nama sheet dengan cara : Klik kanan pada Sheet1 tersebut

Worksheet merupakan tempat kita menyimpan dan mengolah data di microsoft excel. Saat kita install microsoft excel di komputer kita jumlah sheet yang disediakan sebanyak tiga buah. Seiring dengan semakin kompleksnya pekerjaan kita bisa dan diperbolehkan untuk menambah sheet baru pada workbook milik kita. Cara termudah untuk menambah sebuah worksheet adalah dengan menggunakan tombol Insert Worksheet yang ada dibagian akhir dari daftar tab sheet, atau singkatnya anda dapat memakai shortcut SHIFT+F11 . Setelah Sheet ditambahkan dapat langsung mengedit sheet tersebut atau memindahkan tab worksheet tersebut dalam daftar sheet. Selain menggunakan tombol Insert Worksheet tersebut, anda dapat juga dapat memanfaatkan perintah penyisipan worksheet yang terdapat pada pop menu untuk sheet. Kelebihan dari cara ini adalah anda bisa dengan bebas memilih lokasi penyisipan sheet sehingga setelah sheet disisipkan anda tidak perlu melakukan proses untuk memindahkan sheet tersebut. Untuk lebihjelasnya lih

Worksheet atau juga disebut spreadsheet adalah lembar kerja yang dapat kita gunakan untuk menyimpan dan mengolah data yang kita miliki. Worksheet terdiri atas kolom yang dinamai dengan huruf dan baris yang ditandai dengan nomor/angka. Interseksi atau perpotongan antara kolom dan baris dinamakan sel. Pada sel tersebut microsoft excel meyimpan data yang kita miliki. Sebuah workbook dapat memiliki satu atau lebih worksheet. Daftar worksheet yang ada dalam sebuah workbook terletak di bagian kiri bawah aplikasi microsoft excel. Secara default jumlah worksheet standar terdiri atas 3 buah dan memiliki nama Sheet1, Sheet2, Sheet3, .. dst. Meskipun demikian anda bisa merubah jumlah worksheet standar maupun merubah nama masing-masing worksheet tersebut. Ada banyak hal yang bisa anda lakukan terhadap worksheet seperti : Navigasi atau berpindah antar worksheet Menambah atau menyisipkan sheet Mengganti/merubah nama sheet Menghapus sheet Memindahkan dan mengatur daftar sheet Menggandakan atau mem

Microsoft Excel atau biasa sering kita sebut Excel merupakan program aplikasi spreadsheet buatan Microsoft corporation sebuah perusahaan yang bermarkas di Amerika Serikat. Di masa-masa awal, excel yang berbasis under windows bersaing ketat dengan lotus yang pada awalnya berbasis under DOS untuk menjadi pemimpin aplikasi spreadsheet. Seiring dengan berjalannya waktu, pengguna lebih familiar dengan penggunaan program berbasis grafis seperti windows dan MacOS. Kepopuleran Excel pun meninggalkan lotus jauh dibelakang.   Microsoft Excel Aplikasi Spreadsheet populer Excel sebagai aplikasi spreadsheet memiliki keunggulan dalam pembuatan tabel, perhitungan atau kalkulasi data, pengaturan tampilan (formatting) serta pembuatan chart atau grafik . Sehingga sudah sewajarnya, program aplikasi tersebut dipakai mulai dari perusahaan besar, instansi pemerintah, hingga untuk skala rumah tangga atau bahkan per orangan. Oleh karena itu, siapapun cocok dan dapat belajar excel sebab excel dapat membantu

Microsoft Windows memiliki fasilitas Recent documents atau Recent items, yakni berupa daftar file-file yang terakhir kita buka. Dengan adanya recent documents kita bisa langsung membuka dokumen tanpa harus membuka terlebih dahulu program aplikasi utamanya. Meskipun demikian, meskipun kita bisa lebih cepat mengakses dokumen kita, "histori" dokumen apa saja yang kita buka akan diketahui oleh orang lain. Hal ini tentunya akan kurang berkenan dihati terlebih lagi bila komputer yang digunakan merupakan komputer umum seperti komputer yang sering dipakai di keluarga, komputer di tempat kursus, di lab kampus atau mungkin komputer warnet. :D Untuk menghilangkan Recent Documents / Recent Items di Microsoft Windows 7 anda dapat melakukannya dengan langkah berikut : Klik kanan pada area taskbar atau start menu lalu pilih item Properties Pada dialog Taskbar and Start Menu properties pilih tab Start Menu Lalu klik tombol Customize Selanjutnya pada dialog Customize Start Menu scroll dan c

Kita biasa menggunakan windows explorer untuk memanajemen file-file yang kita miliki. Terkadang kita menemukan keanehan pada suatu folder. Saat kita menghitung jumlah byte yang digunakan dalam sebuah folder kita menemukan bahwa jumlah file dan byte yang ada tidak sama dengan jumlah file yang tampil di jendela windows explorer. Hal diantaranya ini disebabkan oleh adanya file-file yang tersembunyi (hidden files). Hidden files biasanya digunakan oleh sistem atau aplikasi sebagai tempat cadangan atau temporary saat bekerja. Biasanya hidden files tidak bisa dihapus, dan seandainya bisa dihapus, bila masih digunakan oleh sistem atau aplikasi maka bisa-bisa aplikasi tersebut akan "Crash". Selain sistem dan aplikasi, program lain yang suka membuat hidden files adalah virus komputer. Untuk membuat window explorer menampilkan file yang disembunyikan (hidden files) kita harus mengatur konfigurasi melalui control panel. Anda dapat melakukannya dengan langkah berikut : Klik Start Menu T

Recent documents atau Recent items merupakan daftar file-file yang terakhir kita buka. Dengan adanya recent documents atau recent items ini kita bisa dengan cepat membuka sebuah file tanpa perlu membuka terlebih dahulu program utamanya. Misalnya anda ingin membuka sebuah file dokumen word yang terakhir anda edit, tentu anda tinggal klik saja langsung pada item recent tersebut dan dokumen anda akan langsung tampil tanpa anda harus menjalankan Program Microsoft Word terlebih dahulu. Untuk menampilkan Recent Documents atau Recent Items di Windows 7 anda dapat melakukannya melalui properties taskbar/start menu. Untuk lebih jelasnya lihat langkah berikut : Klik kanan pada area taskbar atau start menu lalu pilih item Properties Pada dialog Taskbar and Start Menu properties pilih tab Start Menu Lalu klik tombol Customize Selanjutnya pada dialog Customize Start Menu scroll dan cari item Recent Items lalu berikan tanda check pada item tersebut Untuk mengatur jumlah Recent items yang ingin an

Rumus atau formula sering kita input pada sel di microsoft dengan tujuan tertentu seperti untuk perhitungan penjumlahan, rata-rata, logika, dan lain sebagainya. Bila terjadi kesalahan atau hasil perhitungan tidak sesuai dengan yang diharapkan biasanya kita mengkoreksi dengan melihat satu persatu rumus yang telah kita ketikkan. Untuk melihat rumus atau formula di microsoft excel biasanya kita melihat pada formula bar. Kita tinggal meletakkan kursor /klik pada sel yang kita ingin lihat rumusnya lalu lihat ke formula bar. Rumus yang ada pada sel akan ditampilkan di formula bar. Cara lain selain dengan melihat formula bar adalah dengan melihat rumus/formula pada sel tersebut. Caranya arahkan / klik sel yang ingin diketahui. Lalu tekan tombol F2 . Rumus selain dapat terlihat pada formula bar juga dapat dilihat pada sel tersebut. Cara terakhir adalah dengan menggunakan menggunakan fasilitas Show Formulas yang disediakan di microsoft excel. Dengan menggunakan fasilitas tersebut rumus yan

Saat bekerja dengan microsoft excel kadang kita menemukan ada angka minus atau negatif yang dapat berarti hutang, defisit, ataupun kesalahan yang seharusnya tidak terjadi. Dengan membuat angka negatif menjadi merah tentu kita akan dapat lebih cepat menemukan atau mengetahui dimana angka negatif tersebut berada. Untuk mengatur agar setiap angka negatif yang ada berubah warna menjadi merah kita bisa memanfaatkan fasilitas format sel yang disediakan di microsoft excel. Contoh penggunaan format sel untuk membuat angka minus/negatif memiliki warna merah anda dapat melakukannya dengan cara berikut :   Tips Cara Membuat Angka Minus/Negatif Menjadi Berwarna Merah Di Microsoft Excel Untuk membuat format angka yang lain anda bisa menggunakan format Custom .

Salah satu bentuk proteksi atau menjaga keamanan data dari sebuah worksheet adalah dengan membuat worksheet tersebut tidak bisa diklik oleh pembacanya. Dengan demikian pembaca hanya dapat melihat dan membaca isi worksheet tanpa bisa mengedit, merubah nilai dan bahkan juga tidak bisa merubah ukuran kolomnya. Selain itu karena sel tidak bisa diklik maka data yang ada pada worksheet aman dari copy paste. Jadi benar-benar hanya bisa dilihat! :D Cara untuk membuat worksheet agar tidak bisa di klik dapat anda menggunakan cara berikut : Pilih Worksheet yang akan dibuat menjadi readonly dan tidak bisa diklik Klik ribbon Review Lalu klik tombol Protect Sheet Selanjutnya pada kotak password isikan password yang akan digunakan untuk membuka proteksi sheet. Lalu pilih proteksi yang anda inginkan. Agar worksheet tidak bisa diklik hilangkan semua tanda check yang ada Lalu klik tombol OK Selanjutnya anda akan diminta untuk konfirmasi password. Isikan kembali dengan password yang tadi anda isikan

Untuk membuat laporan keuangan perusahaan ataupun laporan lainnya dalam bentuk tabel sering digunakan microsoft excel. Oleh karena itu laporan tersebut biasanya menggunakan kop surat yang disertai dengan logo resmi dari perusahaan kita. Cara menyisipkan logo dalam header dokumen di microsoft excel berbeda dengan di microsoft word. Penambahan logo di header microsoft excel memerlukan lebih banyak langkah untuk dilakukan. Siapkan gambar logo anda dengan baik sebab bila nanti tidak sesuai maka anda harus mengaturnya secara manual Ubah terlebih dahulu jenis tampilan menjadi page layout, caranya klik ribbon View lalu klik tombol Page Layout yang terletak pada grup Workbook Views Lalu klik pada bagian kiri header dokumen Microsoft excel otomatis akan menampilkan ribbon Design , klik tombol Picture untuk menambahkan logo anda Pada dialog yang muncul pilih gambar logo perusahaan atau instansi anda Lalu klik tombol Insert Bila gambar logo berhasil disisipkan maka pada bagian header akan

Komentar berguna untuk mencatat perubahan ataupun memberikan keterangan terhadap isi dokumen microsoft excel yang kita buat. Misalkan ada sebuah data yang belum kita miliki ataupun kita masih ragu akan data tersebut (data masih bersifat sementara), atau mungkin ada sesuatu hal yang menyebabkan sebuah nilai yang tadinya X harus berubah Y. Hal-hal tersebut harus dicatat agar kita tidak lupa atau mungkin orang lain yang melihat dokumen juga dapat memahami proses dalam pembuatan dokumen. Untuk mengatur komentar kita bisa memanfaatkan grup Comments yang ada di ribbon Review. Kita bisa menambah, mengedit, atau bahkan menghapus komentar yang ada dalam dokumen. Untuk menambah komentar di microsoft excel anda dapat menggunakan langkah berikut: Klik sel yang akan diberikan komentar Selanjutnya klik ribbon Review Klik tombol New Comment yang ada pada grup Comments Isikan komentar anda pada kotak teks yang muncul Klik sel diluar kotak bila komentar telah selesai diketik   Tips Cara Menambahkan

Kita sering merasa batere laptop atau notebook kita sangat cepat habis atau low-batt padahal perasaan baru saja kita charge hingga full. Wajar saja bila kita bingung kemana saja perginya daya listrik yang ada di batere kita tersebut? Menurut Microsoft sang pembuat windows, daya terbesar dari listrik yang ada dihabiskan untuk menghidupkan LCD panel alias layar laptop/notebook kita. Setelah itu konsumsi listrik digunakan untuk chipset, processor, graphic, hard disk, dan terakhir akses ke network. Tentu saja hasil tersebut merupakan hasil penelitian dari microsoft, dan bisa jadi kemudian digunakan setidaknya untuk membuat pengaturan untuk aplikasi power saving yang tersedia di windows. Dengan berbekal penelitian microsoft tentu saja untuk menghemat listrik batere laptop/notebook maka kita harus memprioritaskan pada komponen yang menggunakan daya listrik terbesar terlebih dahulu.   LCD Panel Layar LCD dari laptop/notebook merupakan "pemakan" terbesar dari power yang ada di bater

Watermark merupakan tulisan yang menjadi latar atau berada di belakang ketikan dokumen. Watermark biasanya menandakan bahwa dokumen masih bersifat rancangan (draft), rahasia, atau sifat/status yang lainnya sesuai dengan keperluan sang pembuat. Tulisan watermark biasanya berwarna abu-abu dengan tingkat transparansi atau kecerahan yang cukup tinggi sehingga tulisan atau ketikan naskah dokumen masih dapat terbaca cukup jelas. Microsoft excel tidak menyediakan secara khusus fasilitas untuk pembuatan watermark seperti halnya di microsoft word tetapi bukan berarti kita tidak bisa membuatnya. Untuk membuat watermark kita bisa memanfaatkan fasilitas header dan footer yang ada. Kita hanya perlu “mengakalinya” dengan menyisipkan gambar pada header atau footer. Untuk lebih jelasnya lihat cara berikut:     Membuat Gambar Watermark Bila anda belum memiliki gambar yang akan digunakan sebagai watermark anda dapat membuatnya terlebih dahulu. Bila gambar anda sudah ada, anda dapat langsung menuju taha