aimyaya dot com

Saat membuat dokumen terkadang kita butuh untuk mengurutkan data, baik itu berupa nama, angka,nilai atau pun yang lainnya. Proses pengurutan data tidak hanya dapat dilakukan di Microsoft Excel. Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk mengurutkan data. Untuk cara cepat mengurutkan data di microsoft word 2007 anda dapat menggunakan cara berikut. Pilih teks yang akan diurutkan, lalu blok teks tersebut. Setelah itu pilih tab menu Home Klik tombol toolbar Sort Pada dialog yang ditampilkan, pilih opsi ascending untuk mengurutkan data mulai dari kecil ke besar (dari A sampai Z), sedangkan opsi Descending untuk mengurutkan data mulai dari besar ke kecil ( dari Z sampai A). Setelah memastikan pilihan anda sesuai, klik OK untuk dilaksanakan pada teks data yang telah anda pilih. Misalkan kita memilih ascending alias data diurutkan dari kecil ke besar alias dari A ke Z maka hasilnya akan tampak seperti pada gambar berikut Tips Mengurutkan teks data di Microsoft Word Selain mengurutkan da...

Ketika anda membuat style dan memasukkan style tersebut ke dalam daftar quick style tentunya anda berkeinginan untuk dapat dengan cepat mengakses atau menggunakan style tersebut. Masalah mulai timbul jika anda membaut cukup banyak style yang dimasukkan dalam daftar quick style sehingga justru lama kelamaan akan semakin membingungkan dan memperlambat anda dalam mengakses style. Oleh karena itu untuk mengatasinya adalah menghilangkan atau menyembunyikan beberapa style dari daftar Quick Style. Style tersebut hanya disembunyikan dari daftar Quick Style tetapi tetap masih ada dan bisa digunakan dalam dokumen. Untuk menyembunyikan atau menghilangkan style dari daftar Quick Style Microsfot Word anda dapat menggunakan langkah berikut. Pilih style yang akan dihilangkan atau disembunyikan dari daftar quick style, misalkan kita ingin menyembunyikan style normal dari daftar quick style . Klik kanan pada style normal tersebut Pada popup menu yang ...

Quick style membantu kita mempercepat proses pengeditan dokumen. Saat kursor mouse berada di atas Quick style , style tersebut akan langsung di preview pada teks dokumen sehingga kita bisa melihat perbedaan pada teks antara sebelum dan setelah style ditambahkan/digunakan. Untuk merubah format style pada style yang ada di daftar Quick Style Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Cari dan pilih style yang ada di daftar quick style yang ingin anda ubah, misalkan style Normal . Klik kanan pada style tersebut Pada popup menu yang muncul pilih item Modify Pada dialog Modify Style yang muncul, ubahlah style tersebut sesuai dengan keinginan anda. Name : untuk nama style yang akan digunakan Formatting : untuk format teks pada style yang bersangkutan. Anda bisa merubah jenis huruf (font) dan ukuran huruf, bold (tebal), italic (miring), underline (garis bawah), warna, alignment, paragraf Setelah selesai klik tombol OK untuk menyimpan konfigurasi, atau klik tombol Cancel untuk me...

Ketika anda mengatur format ketikan atau tulisan yang ada di dokumen Microsoft Word anda bisa menyimpan dengan cepat format kalimat atau tulisan yang telah anda buat menjadi style baru dan langsung ditampilkan pada daftar Quick Styles . Sehingga ketika anda membutuhkan format yang sama anda untuk kalimat yang lain anda tinggal klik langsung dari daftar Quick Styles . Pada Microsoft Word 2007 , untuk membuat style baru dari format tulisan atau kalimat yang sudah anda buat anda bisa menggunakan langkah berikut. Klik atau blok terlebih dahulu teks atau kalimat yang akan dibuat menjadi Style baru Selanjutnya klik menu ribbon Home Pada grup Styles klik tombol More yang bentuknya seperti segitiga dengan garis diatasnya. Kemudian pada popup menu yang muncul lalu klik item Save Selection as New Quick Style yang ada pada bagian bawah. Selanjutnya anda akan diberikan sebuah dialog Create New Style from Formatting Ketikan atau isikan nama style yang baru pada kotak Name , misalkan kita beri na...

Penggunaan style di dalam dokumen bisa menjadi sangat penting. Salah satu keuntungan penggunaan style adalah mengurangi waktu editing. Ketika anda menggunakan style misalnya untuk penulisan sub judul. Bila ada sebuah format tulisan yang harus diganti maka anda tinggal mengganti format pada style tersebut. Ketika format style berubah maka semua tulisan sub judul yang menggunakan format style tersebut juga akan ikut berubah. Sehingga kita tidak perlu mengubah satu persatu tulisan yang ada dalam dokumen. Untuk menggunakan style dalam dokumen Microsoft Word anda bisa melakukan langkah berikut. Pilih teks, ketikan atau baris yang akan di ganti atau di atur style nya. Anda bisa memblok beberapa baris atau paragraf, atau hanya dengan menaruh kursor teks pada sebuah baris. Klik menu ribbon Home . Pada grup Styles , pilih salah satu dari style yang sudah disediakan oleh Microsoft Word. Gunakan style Title untuk judul ketikan, Heading 1 untuk judul sub bab, Heading 2 untuk sub sub bab, dan s...

Saat melakukan copy+paste dari sebuah halaman website biasanya hyperlink yang ada di halaman website tersebut akan ikut terbawa ke dalam dokumen kita. Jika hanya ada satu atau dua hyperlink tentu tidak masalah sebab kita masih bisa menggunakan cara membuang hyperlink di Microsoft Word. Jika hyperlink tersebut ada banyak? Daripada membuang hyperlink satu persatu, maka cara yang lebih baik adalah menyalin dari halaman website sebagai plain text atau tanpa format sama sekali. Untuk melakukan copy+paste teks sebagai plain teks tanpa hyperlink di Microsoft Word 2007, anda dapat melakukan langkah berikut. Buka halaman website yang akan anda salin pada browser kesukaan Pilih dan blok teks yang akan anda buat salinannya di dokumen microsoft word Lalu copy teks tersebut, biasanya menggunakan CTRL+C . Selanjutnya buka dokumen Microsoft Word anda Klik menu ribbon Home Pada grup Clipboard yang ada pada bagian kiri ribbon home , klik more pada tombol Paste Kemudian klik item Paste Special Selanjut...

Saat membuat tabel tidak jarang kita memerlukan nomor urut baris pada tabel tersebut. Kita bisa memberikan nomor urut dengan mengetikan nomor tersebut satu persatu tetapi hal tersebut akan membutuhkan waktu yang cukup lama selain itu bila kita menghapus atau menambah sebuah baris tentu kita harus mengatur ulang penomoran baris tabel tersebut. Untuk membuat penomoran tersebut kita bisa menggunakan fasilitas numbering yang disediakan di Microsoft Word yang dapat anda implementasikan dengan langkah berikut. Blok cell pada tabel yang akan anda buat nomornya secara otomatis. Biasanya cell pada baris kedua, ketiga dan seterusnya. Kemudian klik menu ribbon Home Pada grup Paragraph , klik tombol numbering Pada popup menu yang tampil, pada bagian numbering library pilih penomoran dengan bentuk 1, 2, 3, dst. Tabel anda kini telah memiliki nomor urut otomatis. Tips membuat nomor urut tabel otomatis Cara membuat nomor urut otomatis lainnya adalah anda membuat blok kolom no urut terlebih dah...

Saat memulai membuat dokumen menggunakan Microsoft Word 2007 anda bisa melihat bahwa ketikan atau tulisan di dalam dokumen menggunakan jenis font Calibri sebagai jenis font default yang dipakai dalam dokumen. Bila anda tidak menyukai font Calibri atau juga mungkin karena aturan formal penulisan dokumen pada intitusi, anda bisa menggantinya dengan jenis font yang lain, misalkan Times New Roman, Arial, Tahoma, atau jenis font yang lainnya. Sehingga ketika anda membuat sebuah dokumen baru, anda tidak perlu mengganti terlebih dahulu font yang ada menjadi Times New Roman atau yang lainnya. Untuk mengganti jenis dan ukuran font default yang biasa dipakai di Microsoft Word anda bisa melakukannya dengan langkah berikut. Buka menu ribbon home Pada grup styles , cari style Normal lalu klik kanan pada style tersebut Pada popup menu yang muncul, klik item modify Selanjutnya pada dialog Modify Style ganti jenis huruf (font) serta ukurannya. Misalkan font diganti dengan Tahoma dengan ukuran 12...

Ketika membuat tabel dengan Microsoft Excel kita menggunakan header tabel. Header tabel tersebut biasanya kita beri format atau atur tampilannya sedemikian rupa agar menjadi berbeda bila dibandingkan dengan isi tabelnya. Biasanya kita mengatur teks pada judul tabel atau header tersebut posisinya berada ditengah-tengah cell. Untuk mengatur alignment teks pada cell di Microsoft Excel anda dapat menggunakan langkah berikut. Blok cell yang ingin anda ubah atau atur formatnya Selanjutnya klik ribbon Home Pada grup Alignment klik tombol middle cell untuk mengatur teks ditengah-tengah secara vertical Klik juga tombol center cell untuk mengatur teks ditengah-tengah secara horizontal Kini judul header anda sudah berada ditengah-tengah baik secara horizontal maupun vertical Tips Mengatur Teks secara Vertical ataupun Horizontal di Microsoft Excel Selain untuk mengatur teks agar berada ditengah-tengah cell, anda juga bisa membuat teks agar berada di atas, dibawah, rata kiri, atau rata kanan.

Huruf tebal menandakan bahwa kata atau kalimat tersebut penting atau perlu mendapatkan perhatian lebih. Bagi cell di Microsoft Excel, huruf tebal juga biasanya digunakan sebagai header dari sebuah tabel. Untuk membuat huruf, teks atau tulisan yang ada di dalam cell Microsoft Excel menjadi tebal anda bisa menggunakan langkah berikut. Pilih dan blok cell yang nilai, tulisan, atau teks yang ditampilkan pada cell tersebut menjadi tebal. Kemudian buat huruf pada tulisan tersebut menjadi tebal dengan salah satu cara berikut : Klik menu ribbon home , lalu pada grup font klik tombol Bold , atau Klik kanan pada teks tersebut lalu pada mini toolbar yang ditampilkan pilih tombol bold , atau Tekan tombol keyboard CTRL+B Teks atau tulisan yang anda pilih tadi kini sudah menjadi tebal (bold). Tips Membuat Huruf Tebal di dokumen Microsoft Excel Klik yang anda lakukan pada tombol Bold atau penekanan tombol keyboard CTRL+B akan membuat toggle huruf tebal. Artinya, jika belum menjadi tulisan tebal ma...

Warna pada cell selain memberi tahu pembaca akan sesuatu yang penting atau menjadi perhatian juga bisa digunakan untuk mempercantik tampilan. Ada berbagai cara yang bisa dilakukan untuk mewarnai cell di Microsoft Excel , diantaranya anda dapat menggunakan langkah berikut. Pilih dan blok cell yang akan diatur warnanya. Kemudian ganti warna cell tersebut dengan cara : Klik menu ribbon home , lalu pada grup font klik tombol more (segitiga kecil terbalik) pada fill color lalu pilih salah satu warna yang anda inginkan, misalkan Light Blue , atau Klik kanan pada blok cell tersebut lalu pada mini toolbar yang ditampilkan pilih tombol more pada fill color lalu pilih salah satu warna yang ada, misalkan Light Blue , atau Klik kanan pada blok cell tersebut kemudian pada popup menu yang ada di bawah mini toolbar klik item Format Cells . Selanjutnya klik tab Fill lalu pilih salah satu warna, misalkan Light Blue , lalu klik tombol OK . Cell yang sudah anda pilih dan blok tadi kini sudah menj...

Bila data yang ada di dalam baris atau kolom di dokumen Microsoft Excel sudah tidak kita perlukan, selain kita bisa menyembunyikan baris atau kolom, kita juga bisa menghapusnya. Penghapusan baris atau kolom di Microsoft Excel juga dapat memperkecil ukuran file excel. Untuk menghapus baris atau kolom anda dapat menggunakan langkah berikut. a. Menghapus baris atau kolom dengan menggunakan keyboard Pilih cell baris atau kolom yang akan dihapus. Pilih beberapa cell untuk menghapus baris atau kolom sekaligus. Tekan tombol ALT+H, D, R untuk menghapus baris atau Tekan tombol ALT+H, D, C untuk menghapus kolom, Baris atau kolom yang dipilih akan dihapus. b. Menghapus baris atau kolom dengan menggunakan Mouse (popup menu) Pilih baris atau kolom yang akan dihapus. Caranya header kolom atau baris yang akan dihapus Kemudian klik kanan pada blok kolom atau baris yang dipilih Selanjutnya pada popup menu pilih item delete Baris atau kolom yang dipilih akan dihapus. c. Menghapus baris atau kolom deng...