Cara Menggunakan Indent di Sel Ms Excel

Indent merupakan pengaturan margin kiri dari teks atau paragraf dimana teks atau paragraf dibuat menjorok atau masuk ke arah dalam / ke arah kanan. Indent tab biasanya digunakan untuk memberi kesan "leveling" atau tingkatan antar paragraf. Misalnya Teks paling kiri adalah nama Provinsi. Selanjutnya teks yang dibuat menjorok/masuk ke dalam adalah nama kabupaten/kota. Lebih masuk lagi adalah nama kecamatan. Dan yang paling berada di dalam adalah nama kelurahan. Teks tersebut seakan akan membuat hirarki (seperti anda menggunakan window explorer), tetapi posisinya berada dalam kolom yang sama. Dengan demikian teks nama provinsi, kota/kabupaten, kecamatan dan kelurahan tersebut akan dapat dibuat lebih rapi dan dapat dibaca lebih jelas. Sebagai contoh lihat ilustrasi pada gambar berikut :

Gambar: Contoh pemakaian indent pada sel microsoft excel

Pada Gambar di atas terlihat Provinsi berada paling kiri, lalu di susul Kabupaten/kota, kecamatan dan terakhir kelurahan. Dengan memanfaatkan fitur indent microsoft excel teks yang berada pada satu kolom tersebut akan lebih mudah untuk di baca dan dipahami.

Untuk mengatur indent di microsoft excel anda dapat memanfaatkan tombol increase indent untuk menggeser teks ke kanan, atau tombol decrease Indent untuk menggeser teks ke kiri. Kedua tombol tersebut berada di grup Alignment pada ribbon Home.

Gambar: tombol increase indent dan decrease indent di ribbon Home microsoft excel

Untuk menggunakannya pun cukup sederhana, anda tinggal memilih / blok sel yang akan diatur indent nya lalu klik tombol increase/decrease indent tersebut. Untuk lebih jelasnya lihat contoh penggunaan berikut :

Ketik teks yang anda

Blok sel yang akan anda atur indent nya

Klik ribbon Home

Lalu klik tombol Increase Inden atau Decrease Indent yang ada di grup Alignment

Gambar: cara menggunakan tombol increase indent dan decrease indent di microsoft excel

Cara lain untuk mengatur indent yang dapat anda gunakan adalah melalui dialog format Cells. Tidak seperti penggunaan tombol increase indent dan decrease indent, pada pembuatan indent dengan menggunakan dialog format cell anda harus menentukan banyaknya tingkat indent yang akan dibuat. Untuk lebih jelasnya lihat contoh pemakaian berikut :

Pilih atau blok cell yang akan di atur indentnya

Selanjutnya klik kanan pada cel atau blok sel tersebut

Lalu klik item Format Cells

Pada Dialog Format Cells pilih tab Alignment

Pada kotak Horizontal ganti isinya dengan Left (Indent)

Selanjutnya isikan panjang / jarak indent pada kotak Indent. Misalkan isi dengan 2 (asumsi: jarak indent akan dibuat sama atau setara dengan 2 kali anda menekan tombol Increase Indent)

Kemudian klik tombol OK.

Gambar: cara membuat indent melalui dialog format cells microsoft excel

Tips Cara Menggunakan Indent pada Sel Microsoft Excel

Anda bisa menekan shortcut tombol CTRL+ALT+TAB untuk Increase Indent dan shortcut CTRL+ALT+SHIFT+TAB untuk Decrease Indent. Tetapi bila anda menggunakan Windows 7 kedua shortcut tersebut sudah digunakan windows untuk berpindah antar jendela aplikasi. Dengan kata lain, kedua shortcut tersebut tidak bisa dipakai bila anda menggunakan Windows 7.

Comments

Populer minggu ini

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ) at

Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P

Baca selengkapnya »

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 . Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah terisi

Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki. 1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan mem

Baca selengkapnya »

Cara Mengatur Penulisan Angka Desimal (Di Belakang Koma) Ms Excel

Pengaturan format angka atau bilangan di microsoft excel merupakan hal yang sering dilakukan saat kita membuat laporan keuangan, rangkuman hasil penelitian, rekapitulasi stock opname barang dan masih banyak lagi. Masing-masing pekerjaan tentu membutuhkan format penulisan angka yang belum tentu sama atau bahkan bisa saja berbeda antara satu dengan lainnya. Saat membuat laporan keuangan kita mungkin membutuhkan format desimal dengan dua angka di belakang koma, sementara untuk hasil penelitian (riset) mungkin kita membutuhkan 4 angka dibelakang koma. Oleh karena itu topik tulisan kali ini masih akan membahas tentang pengaturan format tampilan sel microsoft excel yang telah dibahas sebelumnya. Microsoft excel memberikan kemudahan bagi kita untuk mengatur tampilan teks/tulisan dari data yang kita miliki melalui dialog Format Cells. Dari data yang sama, kita bisa menampilkannya dalam berbagai bentuk format termasuk untuk tampilan angka desimal (dibelakang koma). Bila kita memiliki data yang

Baca selengkapnya »

aimyaya dot com

Search This Blog