Cara Memindahkan dan Mengatur Daftar Sheet Excel

Daftar sheet yang terdapat dalam sebuah workbook dapat kita lihat pada bagian kiri bawah jendela aplikasi microsoft excel. Saat kita membuat formula atau menggunakan fungsi yang mengacu pada sel referensi yang berada pada sheet yang berbeda, tentunya akan lebih mudah dan cepat jika tab sheet yang kita jadikan acuan itu bersebelahan atau setidaknya berdekatan dengan tab sheet yang sedang kita gunakan. Misalkan rumus yang sedang anda buat berada pada Sheet1, sedangkan sel referensi yang akan anda gunakan untuk fungsi pada rumus tersebut berada pada Sheet20. ketika Sheet20 terasa "begitu jauh" maka kita harus klik-klik mouse terlebih dahulu untuk mencari Sheet20. Setelah ditemukan baru kita bisa memilih sel atau range yang ada didalamnya. Bagaimana jika ternyata kita parameter fungsi yang digunakan mengacu pada Sheet20 beberapa kali dan ternyata terdapat pada beberapa sel dengan rumus berbeda? Sudah pasti waktu kita akan terbuang banyak hanya untuk sekedar bolak-balik antar sheet saja. Akan tetapi hal tersebut dapat menjadi berbeda, dengan menaruh Sheet20 tersebut bersebelahan atau berdekatan dengan sheet1 maka kita tidak perlu mencari-cari dimanakah Sheet20 tersebut sehingga peformance kita dalam bekerja dapat menjadi lebih tinggi.

Microsoft Excel memberi kebebasan untuk memindahkan dan mengatur urutan tab sheet pada daftar worksheet tersebut. Ada dua cara yang umum dilakukan untuk memindahkan dan mengatur tab pada daftar worksheet. Cara pertama adalah langsung menggeser tab sheet dengan menggunakan drag mouse. Sedangkan cara kedua adalah dengan memanfaatkan Dialog Move or Copy Worksheet. Kedua cara tersebut akan dibahas lebih lanjut pada artikel ini.



 

Cara Memindahkan tab Sheet dengan Mouse

Untuk memindahkan tab sheet dengan mouse anda cukup melakukan drag pada tab tersebut. Lebih jelasnya lihat contoh berikut:

1. Misalkan kita ingin memindahkan tab Sheet1 dengan lokasi baru berada setelah Sheet3.


2. Klik tab Sheet1 dan tahan tombol mouse


3. Pindahkan/geser tab tersebut ke arah kanan. Anda akan melihat segitiga kecil.


4. Pindahkan tab atau arahkan segitiga kecil tersebut dibelakang Sheet3 lalu lepaskan tombol mouse.


5. Tab Sheet1 akan diletakkan setelah tab Sheet3.

 

Bila sheet yang ingin anda pindahkan ada beberapa, maka anda bisa memindahkannya sekaligus tanpa perlu harus melakukannya satu persatu pada tiap-tiap sheeet. Untuk melakukannya anda harus memblok terlebih dahulu sheet tersebut lalu dipindahkan seperti halnya cara memindahkan sheet di atas. Masih bingung? Lihat contoh dibawah ini.

1. Misalkan kita ingin memindahkan Sheet1, Sheet2, Sheet3 dan Sheet5 dengan posisi baru berada dibelakang Sheet7.


2. Pertama-tama klik Sheet1.


3. Tekan dan tahan tombol SHIFT lalu klik Sheet3. Hal ini akan memilih / membuat blok Sheet1 hingga Sheet3 atau dengan kata lain Grup sheet terdiri dari Sheet1, Sheet2, dan Sheet3.


4. Selanjutnya sekarang gantian tekan dan tahan tombol CTRL lalu klik Sheet5. Grup sheet sekarang menjadi Sheet1, Sheet2, Sheet3 dan Sheet5.


5. Klik salah satu dari tab sheet yang sudah dipilih tadi lalu bawa / drag ke arah kanan. Anda akan melihat segitiga kecil.


6. Letakkan atau pindahkan ke lokasi baru dibelakang Sheet7 lalu lepaskan tombol mouse.


7. Sheet1, Sheet2, Sheet3 dan Sheet5 selanjutnya akan berada dibelakang atau disebelah kanan Sheet7.

 

Cara Memindahkan tab Sheet melalui Dialog Copy or Move

Memindahkan sheet dengan cara drag and drop sangat mudah untuk dilakukan. Akan tetapi cara ini memiliki keterbatasan yakni hanya cocok jika sheet yang ada pada workbook hanya memiliki jumlah yang sedikit. Jika sheet berjumlah banyak, maka akan lebih mudah dan efektif jika memindahkan tab sheet dengan bantuan dialog Copy or Move. Pemindahan sheet dengan cara ini tidak jauh berbeda dengan cara sebelumnya. Anda tinggal memilih lokasi baru yang diinginkan.

1. Misalkan kita ingin memindahkan Sheet1 ke lokasi baru yakni dibelakang Sheet27.


2. Klik kanan pada Sheet1


3. Lalu pilih item Move or Copy



4. Selanjutnya pada dialog yang muncul pada list Before sheet pilih Sheet28. Agar Sheet1 dipindah sebelum Sheet28.


5. Kemudian klik tombol OK.


6. Sheet1 akan dipindah ke lokasi baru yakni setelah Sheet27 (sebelum Sheet28).

Seperti halnya memindahkan tabsheet dengan drag and drop, anda juga bisa memindahkan beberapa tab Sheet sekaligus. Pilih dan blok tab sheet anda dengan menggunakan bantuan tombol CTRL atau SHIFT. Lalu lakukan proses pemindahan seperti di atas.
 

Kelebihan menggunakan Dialog Move or Copy

Sesuai dengan namanya, kelebihan menggunakan dialog Move Or Copy adalah selain anda dapat memindahkan tab sheet, anda juga dapat melakukan copy sheet. Selain itu, melalui dialog ini anda dapat memindahkan sheet tidak hanya dalam satu file / workbook saja, tetapi sheet juga bisa dipindahkan atau dicopy ke workbook / file yang lain. Untuk lebih jelasnya lihat cara memindahkan sebuah sheet ke workbook lain berikut ini.

1. Misalkan kita ingin memindahkan Sheet1 ke file/workbook yang lain.


2. Pilih dan klik kanan pada Sheet1 lalu pilih Move or Copy


3. Selanjutnya pada kotak To book pilih workbook target untuk "ekspor" Sheet1 tersebut. Pilih (new book) untuk membuat sebuah workbook baru, atau pilih salah satu sheet yang ada. Misalkan kita memilih Book2.


4. Bila anda ingin agar sheet tersebut tetap ada pada workbook yang aktif maka berikan tanda check pada item Create a copy sehingga yang ditambahkan pada Book2 hanyalah copy dari Sheet1. Bila tanda check tidak diberikan maka Sheet1 akan hilang dari workbook yang aktif.


5. Kemudian klik tombol OK.

Selain memindahkan Sheet1, anda juga dapat langsung memindahkan atau membuat copy beberapa sheet secara sekaligus ke workbook lain. Seperti biasa, gunakan bantuan tombol SHIFT dan CTRL untuk membuat blok atau grup sheet terlebih dahulu. :)





 

Tips Cara Memindahkan dan Mengatur Daftar Sheet Excel

• Saat anda memindahkan sheet ke workbook lain nama sheet tidak boleh sama dengan yang sudah ada. Bila nama sheet ada yang sama dengan yang sudah ada maka sheet tersebut akan diganti namanya dan diberikan tambahan (x) dimana x adalah sebuah bilangan bulat yang akan membuat nama sheet menjadi unik.


• Untuk mengetahui atau mempelajari proses yang biasa dilakukan pada Sheet excel silahkan lihat Cara menggunakan worksheet excel yang merupakan bagian dari Cara Mudah dan Cepat Belajar Microsoft Excel.