Microsoft Excel atau biasa sering kita sebut Excel merupakan program aplikasi spreadsheet buatan Microsoft corporation sebuah perusahaan yang bermarkas di Amerika Serikat. Di masa-masa awal, excel yang berbasis under windows bersaing ketat dengan lotus yang pada awalnya berbasis under DOS untuk menjadi pemimpin aplikasi spreadsheet. Seiring dengan berjalannya waktu, pengguna lebih familiar dengan penggunaan program berbasis grafis seperti windows dan MacOS. Kepopuleran Excel pun meninggalkan lotus jauh dibelakang.
Microsoft Excel Aplikasi Spreadsheet populer
Excel sebagai aplikasi spreadsheet memiliki keunggulan dalam pembuatan tabel, perhitungan atau kalkulasi data, pengaturan tampilan (formatting) serta
pembuatan chart atau grafik. Sehingga sudah sewajarnya, program aplikasi tersebut dipakai mulai dari perusahaan besar, instansi pemerintah, hingga untuk skala rumah tangga atau bahkan per orangan. Oleh karena itu, siapapun
cocok dan dapat belajar excel sebab excel dapat membantu memudahkan berbagai pekerjaan baik mulai dari pencatatan keuangan,
pembuatan tabel, statistik dan analisis data penelitian, pembuatan formulir maupun
perhitungan matematis baik yang bersifat untuk kepentingan pribadi maupun korporasi.
Dukungan Resource Excel yang Melimpah
Dengan cakupan pemakaian yang luas, microsoft excel bersama microsoft word mendominasi dan bahkan menjadi alat bantu utama dalam kegiatan sehari-hari. Lebih jauh lagi, komputer atau laptop kurang lengkap rasanya jika tidak ada kedua program tersebut. Dengan demikian sudah sewajarnya kedua program tersebut diperkenalkan dan diajarkan sejak dini kepada siswa SMP atau bahkan siswa SD. Hal ini ditunjukkan dengan banyaknya buku cetak dan ebook, modul dan bahan ajar maupun
tutorial dan panduan excel yang beredar luas di masyarakat maupun di internet baik untuk tingkat pemula maupun mahir (expert) yang disediakan secara gratis (free) maupun berbayar.
Mengenal aplikasi Excel
Hal paling penting untuk bisa menggunakan Excel adalah anda harus mengetahui tentang interface Excel. Interface Excel mempermudah pengguna untuk melakukan dan menyelesaikan pekerjaannya,. Dari sekian banyak elemen yang ada, ada beberapa komponen penting yang mutlak harus diketahui, yakni Office Button, Ribbon dan toolbar,
Worksheet, formula bar, baris dan kolom, dan tentunya sel yang aktif. Untuk lebih jelasnya dapat anda lihat tampilan antarmuka (interface) Microsoft Excel di bawah ini.
Fitur Fungsi yang tersedia di Excel
Keunggulan utama aplikasi spreadsheet adalah tersedianya bermacam fungsi yang dapat digunakan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan atau tugas kita karena untuk urusan hitung menghitung kita tinggal menggunakan fungsi yang sesuai. Pengetahuan dasar yang dibutuhkan untuk menggunakan rumus atau formula di Excel diantaranya berkaitan penamaan sel dan range, serta bagaimana cara melakukan passing
parameter pada fungsi agar memberikan hasil sesuai dengan yang diharapkan. Seiring dengan pengalaman yang akan anda dapat, anda akan mengetahui dengan baik fungsi mana yang terbaik untuk digunakan dalam melakukan manipulasi data untuk menyelesaikan kasus yang anda hadapi.
Antarmuka (Interface) Excel yang User Friendly
Kemudahan untuk mengatur tampilan juga merupakan prioritas unggulan software spreadsheet ini. Pengguna dapat dengan mudah mengatur tampilan tabel dan data agar menarik dan mudah dibaca, baik hanya untuk sekedar ditampilkan dilayar,
pencetakan di atas kertas hingga untuk ditampilkan di website. Aplikasi ini memberikan
berbagai fitur untuk formating cells sehingga anda bisa melakukan nyaris semuanya hanya dengan menggunakan klik mouse baik untuk membuat border, warna, format nomor dan angka,
mata uang,
pecahan dan
desimal,
negatif, jam dan tanggal, jenis font, ukuran huruf, merge cells, arah rotasi teks, alignment, indent, kondisional formatting, dan masih banyak lagi.
Dukungan Fasilitas Pembuatan Grafik
Seperti halnya kemudahan pengaturan format sel,
membuat grafik dan chart juga merupakan fasilitas yang dapat anda temukan dan lakukan dengan mudah. Program ini menyediakan bermacam jenis grafik dan chart yang siap anda pakai. Anda bisa
membuat diagram batang/kolom,
grafik garis (line),
grafik pie/kue,
bar, scatter plot maupun grafik jenis lain seperti donut,surface 3D maupun
grafik sparkline. Siapkan data anda lalu biarkan sisanya excel yang akan menyelesaikan. Kemudian anda tinggal melakukan finishing dengan mengatur tampilan maupun elemen dalam grafik tersebut.
Kemudahan penyisipan object
Aplikasi ini juga memiliki kemampuan yang tidak jauh berbeda dengan Microsoft Word. Anda bisa membuat gambar menggunakan aplikasi lain lalu menambahkan gambar tersebut ke dalam dokumen atau untuk mengganti dan menukar dengan gambar yang sudah ada. Kemudian membuat garis dan bentuk shape lainnya, menghiasi dokumen dengan WordArt, ataupun menambahkan struktur organisasi yang dibuat dengan
SmartArt juga dapat anda lakukan dengan mudah. Melalui fasilitas
header dan footer penambahan field khusus seperti
nomor halaman,
tanggal, nama file/dokumen, maupun gambar logo juga bukan masalah berarti.
Kemampuan untuk berbagi (sharing) data dengan aplikasi lain
Data yang anda miliki di Excel juga bisa di transfer atau di sharing untuk digunakan oleh program lain. Data tersebut bisa diperlakukan layaknya sebuah tabel dalam database. Anda bisa mengedit, menghapus maupun menambah data seperti halnya anda melakukan manipulasi data pada database seperti Microsoft Access, Oracle, SQL Server maupun MySQL.
Back to Top of Page
Comments
Post a Comment