Membuat keterangan otomatis pada header/footer - Salah satu keunggulan microsoft word adalah membuat sebuah halaman memiliki footer atau header dengan tulisan yang sesuai dengan titel atau sub judul (topik) bahasan yang terdapat pada halaman tersebut. Misalkan topik bahasan laporan kita kita mengenai pendahuluan maka tulisan keterangan yang ada di footer atau header kertas akan otomatis berisi judul/topik bahasan tersebut. Selanjutnya bila pada halaman yang lain dimulai dengan topik bahasan yang berbeda maka tulisan pada footer/keterangan juga akan berganti secara otomatis. Untuk membuat keterangan footer berganti secara otomatis mengikuti titel/sub judul yang sedang dibahas anda bisa melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut (di microsoft word 2010):
- Ketik laporan anda dan gunakan style khusus untuk title, judul atau pun sub judul yang ingin anda gunakan juga sebagai tulisan keterangan/topik di footer atau header. Biasanya style yang digunakan adalah Heading1, Heading2, dan seterusnya
- Selanjutnya double klik area header atau footer yang akan diberikan tulisan keterangan
- Kemudian pada ribbon Design klik Quick Parts lalu pilih item Field
- Pada dialog Field pilih StyleRef pada pilihan Field names
- Selanjutnya pada daftar yang ada di Style Name pilih salah satu style yang akan digunakan sebagai nama keterangan yang akan tampil pada footer (atau header). Misalkan pilih style Heading 2 . Lalu klik tombol OK .
- Sebuah field akan disisipkan pada footer dokumen. Nilai yang ditampilkan akan sesuai dengan sub bab / style yang telah anda pilih sebelumnya. Sebagai contoh, perhatikan gambar dibawah. Tulisan keterangan footer akan sama dengan sub titel / style yang ada pada halaman. Bila topik yang dibahas adalah Inserting Charts maka tulisan keterangan juga akan sama
Tips Membuat Tulisan Footer Sesuai Judul/Topik di Ms Word
- Bila dalam satu halaman ada beberapa sub judul/style maka hanya akan muncul salah satu saja
- Untuk membuat penulisan titel/topik yang lebih kompleks anda juga bisa menggabungkan pengaturan nama judul tersebut dengan pengaturan section dokumen/laporan
Comments
Post a Comment