Skip to main content

Cara Mengubah Huruf Kecil/Besar Semua di Ms Excel 2010

Penggunaan huruf besar (kapital) dan kecil semua sering dijumpai saat membuat dokumen. Sangat disayangkan bila ketikan yang telah begitu banyak tiba-tiba harus diganti karena harus menggunakan huruf kecil atau huruf besar semua. Hal ini disebabkan karena fasilitas pengeditan di excel tidak seperti di microsoft word. Jadi bila ada kesalahan penggunaan huruf besar/kecil maka kita harus menghapus atau menggantinya dengan mengetik ulang menggunakan huruf besar(kapital) dan begitu juga sebaliknya. Sebenarnya kita bisa mensiasati hal tersebut dengan bantuan fungsi UPPER() dan LOWER() di microsoft excel. Fungsi UPPER() akan mengubah teks menjadi huruf besar/kapital, sedangkan fungsi LOWER() akan merubah teks menjadi huruf kecil semua. Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut :


  1. Misalkan kita memiliki teks yang ada pada kolom B.

  2. Untuk menghasilkan teks dengan huruf besar semua maka kita gunakan fungsi UPPER() pada kolom C. Rumus yang kita isi pada sel adalah =UPPER(B2) lalu tekan tombol ENTER , maksudnya adalah kita akan membuat teks yang ada pada sel B2 dengan huruf besar semua.





  3. Selanjutnya copy paste rumus tersebut pada sel lain untuk melakukan proses yang sama. Caranya tarik ke bawah saja sudut kanan bawah dari sel C2 atau gunakan tombol CTRL+C (copy) dan CTRL+V (paste) seperti yang biasa anda lakukan.

  4. Semua sel pada kolom C yang anda isikan rumus dengan fungsi UPPER() akan berisi teks yang sama dengan yang ada di kolom B hanya saja menggunakan huruf kapital /besar .





    5. Untuk membuat semua teks menjadi huruf kecil, ganti fungsi UPPER() di atas menjadi LOWER(). Setelah itu copy lagi rumus tersebut ke semua sel yang kita inginkan.





Mendapatkan Nilai dengan Huruf Besar/Kecil, bukan Rumus


Lantas muncul pertanyaan, saat kita menggunakan rumus bagaimana bila nilai tersebut muncul di kolom B sebagai nilai? Karena tentu saja rumus akan menjadi circular bila anda memunculkan rumus tersebut di kolom B dan referensi fungsi di kolom C atau D.
Jawaban yang paling mudah adalah menggunakan fasilitas Paste Values di Microsoft Excel. Cara mendapatkan nilai huruf besar/kecil di microsoft excel 2010 dengan Paste Values adalah sebagai berikut:


  1. Blok sel yang ada huruf besarnya semua lalu tekan CTRL+C atau klik tombol Copy.

  2. Selanjutnya letakkan kursor pada kolom B2 atau di awal dari sel tempat hasil copy / paste.

  3. Kemudian klik ribbon Home lalu klik tombol Dropdown Paste terus pilih Paste Values .





  4. Semua nilai akan menjadi huruf besar dan bukan lagi berupa rumus dengan fungsi UPPER() atau LOWER() .








 


Tips Merubah Huruf Kecil/Besar Semua di Ms Excel


Pada microsoft excel 2010 selain memanfaatkan pilihan paste values melalui ribbon, anda juga bisa menggunakan klik kanan pada sel B2 lalu pilih Paste Values


Labels:

Comments

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel   Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ) at
7 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah terisi
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan mem
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mengatur Penulisan Angka Desimal (Di Belakang Koma) Ms Excel

Pengaturan format angka atau bilangan di microsoft excel merupakan hal yang sering dilakukan saat kita membuat laporan keuangan, rangkuman hasil penelitian, rekapitulasi stock opname barang dan masih banyak lagi. Masing-masing pekerjaan tentu membutuhkan format penulisan angka yang belum tentu sama atau bahkan bisa saja berbeda antara satu dengan lainnya. Saat membuat laporan keuangan kita mungkin membutuhkan format desimal dengan dua angka di belakang koma, sementara untuk hasil penelitian (riset) mungkin kita membutuhkan 4 angka dibelakang koma. Oleh karena itu topik tulisan kali ini masih akan membahas tentang pengaturan format tampilan sel microsoft excel yang telah dibahas sebelumnya. Microsoft excel memberikan kemudahan bagi kita untuk mengatur tampilan teks/tulisan dari data yang kita miliki melalui dialog Format Cells. Dari data yang sama, kita bisa menampilkannya dalam berbagai bentuk format termasuk untuk tampilan angka desimal (dibelakang koma). Bila kita memiliki data yang
16 comments
Baca selengkapnya »