Skip to main content

Cara Membuat Amplop di Ms Word

Surat menyurat merupakan kegiatan yang paling rutin dilaksanakan di perkantoran. Salah satu pendukung utama kegiatan tersebut adalah penggunaan amplop untuk mengirim surat. Microsoft word 2010 mendukung sepenuhnya penulisan alamat tujuan dan pengirim surat di amplop sehingga kita bisa terbantu dan menghemat waktu dalam penyelesaian pekerjaan. Melalui fasilitas yang disediakan, kita bisa mencetak langsung alamat pada amplop ataupun membuat amplop tersebut diletakkan di dalam dokumen. Berikut cara lengkap untuk pembuatan amplop di microsoft word 2010 :



  1. Pertama-tama klik tab ribbon Mailings lalu klik tombol Envelopes yang ada di grup Create

    2. Gambar: Membuat amplop (envelope) di microsoft word 2010
  2. Lalu pada dialog Envelopes and Labels isikan alamat tujuan pada kotak teks Delivery address

  3. Kemudian isikan alamat pengirim / pengembalian pada Return address

  4. Sebelum mencetak atau menambahkan pada dokumen sebaiknya anda juga melihat opsi pembuatan amplop dengan klik tombol Options

    5. Gambar: Mengisi alamat pada amplop dan mencetak/menambahkan lembar amplop ke dalam dokumen di microsoft word 2010
  5. Pada dialog Envelope Options pilih tab Envelope Options lalu :

    • Mengatur ukuran amplop yang akan anda gunakan pada kotak Envelope size , anda dapat memilih diantaranya Size 9 – size 14, B4, B5, C3, dan lain sebagainya.

    • Bagian Delivery Address , Mengatur tulisan alamat tujuan baik berupa jenis, warna dan ukuran font yang akan digunakan maupun posisi pencetakan pada amplop

    • Bagian Return Address , Mengatur tulisan alamat pengirim (pengembalian) baik berupa jenis, warna dan ukuran font yang akan digunakan maupun posisi pencetakan pada amplop


    6. Gambar: Mengatur ukuran amplop dan tulisan alamat pengirim serta penerima
  6. Pada tab Printing options anda dapat memilih dan mengatur metode pencetakan (posisi) pada amplop. Selanjutnya klik tombol OK untuk menutup dialog dan kembali pada Dialog Envelopes and Labels .

    7. Gambar: Mengatur opsi untuk pencetakan amplop
  7. Selanjutnya klik tombol Print untuk mencetak amplop, atau klik tombol Add to Document untuk menambahkan lembar amplop pada awal dokumen sehingga bisa diprint kapanpun anda mau.



Gambar: Contoh amplop yang ditambahkan ke dalam dokumen microsoft word 2010






 

Tips Cara Membuat Amplop di Microsoft Word

  • Untuk alamat anda bisa menggunakan alamat yang ada di Microsoft Office Outlook/Microsoft Exchange.

  • Dengan menambahkan lembar amplop dalam dokumen anda juga bisa mengatur langsung huruf maupun posisi alamat tujuan(penerima) dan alamat pengirim(pengembalian) seperti anda biasa mengatur tulisan.

  • Apabila pencetakan amplop bermasalah dengan printer yang digunakan, coba (trial and error) dengan posisi pencetakan yang lain pada pengaturan Printing Options di dialog Envelope Options .

Labels:

Comments

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel   Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ) at
7 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah terisi
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan mem
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mengatur Penulisan Angka Desimal (Di Belakang Koma) Ms Excel

Pengaturan format angka atau bilangan di microsoft excel merupakan hal yang sering dilakukan saat kita membuat laporan keuangan, rangkuman hasil penelitian, rekapitulasi stock opname barang dan masih banyak lagi. Masing-masing pekerjaan tentu membutuhkan format penulisan angka yang belum tentu sama atau bahkan bisa saja berbeda antara satu dengan lainnya. Saat membuat laporan keuangan kita mungkin membutuhkan format desimal dengan dua angka di belakang koma, sementara untuk hasil penelitian (riset) mungkin kita membutuhkan 4 angka dibelakang koma. Oleh karena itu topik tulisan kali ini masih akan membahas tentang pengaturan format tampilan sel microsoft excel yang telah dibahas sebelumnya. Microsoft excel memberikan kemudahan bagi kita untuk mengatur tampilan teks/tulisan dari data yang kita miliki melalui dialog Format Cells. Dari data yang sama, kita bisa menampilkannya dalam berbagai bentuk format termasuk untuk tampilan angka desimal (dibelakang koma). Bila kita memiliki data yang
16 comments
Baca selengkapnya »