Cara Print Ukuran Kertas F4/Legal di Ms Word

Pencetakan atau mengeprint ke kertas F4/Folio/legal merupakan masalah yang paling sering ditemui. Kita sering diharuskan mencetak pada ukuran kertas tersebut tetapi yang paling menjengkelkan adalah ukuran kertas tersebut tidak tersedia di printer. Alhasil, kita harus menggunakan trik alias cara akal-akalan agar dokumen kita bisa dicetak dengan ukuran kertas yang diharapkan.

Secara umum lebar kertas pada umumnya sama, perbedaan hanya pada panjang kertas saja. Untuk kertas F4 panjang kertas 13 inci, sedangkan pada Legal 14 inci. Bila anda masih bingung bagaimana anda mengetahui ukuran kertas yang akan anda gunakan maka lihat saja pada pembungkus kertas tersebut. Biasanya selain tertulis A4, F4, Folio, Legal, dsb dibawahnya ada tulisan dimensi kertas, baik dalam satuan mm ataupun inci.

SEcara umum ada dua langkah yang diperlukan untuk mencetak pada kertas F4 atau Legal. Pertama, anda perlu membuat dokumen dalam ukuran kertas tersebut lalu langkah berikutnya adalah menyesuaikan setting printer dengan dokumen. Berikut tahapan yang perlu dilakukan.

Cara Membuat Dokumen dengan Ukuran Kertas F4 atau Legal.

Bila dokumen anda telah menggunakan ukuran kertas tersebut maka lanjutkan saja ke tahapan berikutnya. Bila belum maka buat terlebih dahulu dokumen dengan ukuran kertas F4 atau legal dengan cara berikut :

1. Munculkan dialog page setup dengan cara
   
   
   • klik tab ribbon Page Layout lalu klik kotak kecil yang ada di bagian kanan grup Page Setup , atau
   
   
   • tekan tombol keyboard ALT+P SP
   
   


2. Pada dialog page setup pilih tab Paper


3. Lalu pada bagian Paper size pilih ukuran kertas Legal (8,5x14 in), atau pilih F4 (8,5x13 in). Bila ukuran kertas yang anda inginkan tidak ada maka ketik saja pada kotak width dengan 8.5” , sedangkan pada kotak Height isikan 14” untuk kertas Legal atau isikan 13” untuk kertas F4.


4. Kemudian klik tombol OK . Ukuran kertas akan dirubah dan isi dokumen akan disesuaikan (repaginating).

Cara Mencetak ke kertas F4/Legal

Setelah membuat dokumen dengan ukuran kertas F4/Folio kini kita akan mencetak dokumen tersebut pada printer. Hal ini penting karena bila anda salah mensetting printer maka hasil yang ditampilkan bisa menjadi tidak sesuai baik apakah hasilnya menjadi kecil ataupun dokumen yang tercetak akan menjadi terpotong. Gunakan langkah berikut untuk menge-print dokumen tersebut (pada Microsoft word 2010).

1. Klik menu File lalu pilih Print , atau tekan tombol CTRL+P


2. Selanjutnya klik link Printer Properties





3. Pada Dialog Printer Properties (misal pada printer Brother MFC J625DW ) cari kotak paper size lalu ubah ukuran kertas menjadi Legal , atau bila anda ingin ke kertas F4 tapi tidak ada dalam daftar maka pilih item User Defined atau Custom Paper (tergantung pada jenis printer yang anda gunakan)



4. Pada dialog User Defined Size isikan ukuran kertas sesuai dengan satuan yang anda ketahui. Misalkan untuk kertas F4 ( 8,5” x 13” ) maka pilih satuan inch lalu isikan kotak width dengan 8.5 dan isikan juga kotak height dengan 13 . Lalu klik tombol OK .



5. Selanjutnya anda klik tombol OK lagi untuk menutup dialog Printer Settings .


6. Kemudian klik tombol Print untuk memulai pencetakan dokumen.

 

Tips Cara Print ke Kertas F4/Legal di Microsoft Word

Bila anda tidak ingin membuat ukuran kertas baru untuk F4, anda bisa menggunakan ukuran kertas Legal tetapi dengan memberikan tambahan jarak margin bawah sebanyak 1 inci. Jadi bila anda biasa menggunakan margin bawah 1 inci pada kertas F4, maka untuk kertas legal ukuran margin bawahnya buat menjadi 2 inci. Selanjutnya pilih juga ukuran kertas Legal pada printer settings sebelum pencetakan dimulai.