Skip to main content

Cara Print Dokumen Ms Word 2010

Dokumen atau laporan yang dibuat di Microsoft Word pada umumnya akan dicetak menggunakan printer. Bagi pemula atau orang yang baru belajar microsoft word 2010, tampilan untuk pencetakan dokumen yang berbeda dengan versi sebelumnya dapat menyebabkan kesulitan dalam hal pencetakan dokumen. Oleh karena itu artikel ini akan mencoba memberikan tutorial bagaimana dasar-dasar cara mencetak dokumen di microsoft Word 2010:



  1. Klik menu File lalu pilih Print , atau tekan saja tombol CTRL+P

  2. Selanjutnya pilih Print All Pages untuk mencetak seluruh dokumen atau bila ingin mencetak halaman tertentu saja maka isikan nomor (dan section) halaman yang akan dicetak pada kotak Pages , sebagai contoh isikan 5-9 untuk mencetak halaman 5 hingga 9. Contoh lainnya, isikan 99-1 untuk mencetak halaman 99 hingga halaman 1 (mencetak dari halaman belakang ke depan).

  3. Kemudian Pilih Printer yang akan digunakan mencetak, misalkan HP LaserJet 2300 Series

  4. Lalu isikan jumlah rangkap salinan dokumen yang dicetak, isikan 2 untuk membuat 2 rangkap, 3 untuk mencetak 3 rangkap, dst.

  5. Setelah semua konfigurasi pencetakan telah sesuai langkah selanjutnya mulai pencetakan dengan menekan tombol Print .







Gambar: Dasar-dasar mengeprint dokumen di microsoft word 2010






Secara lengkap fasilitas pencetakan yang disediakan di microsoft word 2010 yang ditampilkan dalam bentuk tombol dan link yang terdapat pada jendela Print dapat dijelaskan sebagai berikut :

  1. Bagian Print , pada bagian ini terdapat :

    • tombol Print untuk memulai pencetakan dokumen,

    • Copies jumlah yang digunakan untuk membuat atau mencetak dokumen dalam beberapa rangkap/salinan.


  2. Bagian Printer , terdapat beberapa item :

    • Nama printer , dapat berupa HP LaserJet 2300 Series , Epson TX121 , Canon inkjet MP510 , PDF writer , atau nama printer lainnya yang terinstall di komputer anda. Klik nama printer tersebut untuk memilih / mengganti dengan printer yang lain.

    • Link Printer Properties untuk menampilkan setting/konfigurasi printer yang telah dipilih


  3. Bagian Settings , terdapat beberapa item :

    • Print All Pages . kotak ini sebenarnya untuk menentukan halaman mana saja akan dicetak. Ketika memilih perintah kotak ini, maka akan tampil beberapa pilihan lainnya, seperti:

      • Print All Pages untuk mengeprint semua halaman pada dokumen aktif.

      • Print Selection untuk mencetak teks atau bagian dokumen tertentu saja yang telah dipilih.

      • Print Current Page untuk mencetak halaman aktif (tempat kursor berada).

      • Print Custom Range untuk mencetak halaman tertentu saja. Pemberian/pemilihan nomor halaman yang akan dicetak secara spesifik diisi pada kotak Pages .


    • Pages , diisi dengan nomor halaman yang akan dicetak. Ketika kotak Pages diisi maka item jenis pencetakan yang ada di atasnya akan otomatis berubah menjadi Print Custom Range .


  4. Print One Sided , kotak ini digunakan untuk mengatur pilihan pencetakan pada kertas apakah satu sisi saja atau dua sisi (bolak balik). Pilihan yang tersedia tergantung dari kemampuan printer untuk melakukan duplex printing:

    • Print One Sided , hanya mencetak satu sisi halaman saja

    • Print On Both Sides (Flip pages on long edge / short edge) untuk mencetak pada dua buah sisi halaman secara langsung (otomatis). Pilihan ini hanya muncul bila printer yang akan digunakan mendukung untuk duplex printing .

    • Manually Print on Both Sides , untuk mengeprint pada dua sisi kertas (bolak balik) secara manual.



  5. Collated , kotak ini untuk mengatur urutan pencetakan dokumen, dan hanya akan berguna bila anda akan mencetak dokumen 2 rangkap atau lebih yang diisi pada kotak Copies di atas. Pilihan yang tersedia :

    • Collated , untuk mencetak dengan urutan 1, 2, dan 3, dst setelah selesai kembali lagi ke 1, 2, 3, dst.

    • Uncollated untuk mencetak halaman 1, 1, 1 (sesuai dengan jumlah rangkap salinan dokumen), setelah itu baru mulai ke halaman 2, 2, 2 sebanyak jumlah rangkap dokumen, dst.


  6. Potrait Orientation , untuk mengatur orientasi atau layout pencetakan. Pilihan :

    • Potrait , untuk mencetak dokumen dengan posisi kertas vertikal

    • Landscape , untuk mencetak dokumen dengan posisi kertas horizontal


  7. Letter (8.5”x 11”) atau A4 (21 cm x 29,7 cm) , kotak ini untuk menentukan jenis ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak. Selain kedua ukuran tersebut pilihan lain yang tersedia diantaranya:

    • Legal (8.5” x 14”)

    • A3 (11.69” x 16.54”)

    • A5 (5.83” x 8.27”)

    • B4 (JIS) (7.17” x 10.12)

    • Envelope #10 (4.12” x 9.5”)

    • F4 (8.5” x 13”) (hanya tersedia pada printer tertentu)


  8. Normal Margin atau Custom Margin , kotak ini berisi pilihan margin yang digunakan dalam dokumen. Selain kedua pilihan tersebut pilihan margin yang tersedia: Last Custom Setting, Narrow, Moderate, Wide, Mirrored, Office 2003 Default .

  9. 1 Pages Per Sheet, kotak ini berisi jumlah halaman yang akan dicetak dalam 1 lembar kertas. Anda juga bisa mencetak 2, 4, 6, 8, atau 16 halaman per lembar kertas atau anda juga bisa “memaksa” mencetak dokumen sesuai dengan target kertas yang ada di printer melalui scaled to paper size .


  10. link Page Setup , untuk mengatur kertas dokumen secara keseluruhan baik ukuran kertas, margin yang digunakan, posisi/orientasi kertas, dan lain sebagainya






 

Tips Cara Print Dokumen Microsoft Word 2010

Sebelum mencetak sebaiknya anda melihat terlebih dahulu pada bagian Preview Area untuk memastikan bahwa hasil cetak dokumen telah sesuai dengan apa yang diharapkan.

Labels:

Comments

  1. andang birowoDecember 13, 2020 at 2:06 AM

    Sudah saya lakukan seperti perintah, tetapi margin kiri agaknya tidak bisa di atur, misalnya saya kasih jarak 0.5, pada gambar layar tampilan oke, tetapi setelah di cetak margin kiri menjadi 2 cm, saya sampai pusing ... gimana cara mengatasinya ( saya pakai MS word 2010 ). Thank

    ReplyDelete

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel   Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ) at
7 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah terisi
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan mem
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mengatur Penulisan Angka Desimal (Di Belakang Koma) Ms Excel

Pengaturan format angka atau bilangan di microsoft excel merupakan hal yang sering dilakukan saat kita membuat laporan keuangan, rangkuman hasil penelitian, rekapitulasi stock opname barang dan masih banyak lagi. Masing-masing pekerjaan tentu membutuhkan format penulisan angka yang belum tentu sama atau bahkan bisa saja berbeda antara satu dengan lainnya. Saat membuat laporan keuangan kita mungkin membutuhkan format desimal dengan dua angka di belakang koma, sementara untuk hasil penelitian (riset) mungkin kita membutuhkan 4 angka dibelakang koma. Oleh karena itu topik tulisan kali ini masih akan membahas tentang pengaturan format tampilan sel microsoft excel yang telah dibahas sebelumnya. Microsoft excel memberikan kemudahan bagi kita untuk mengatur tampilan teks/tulisan dari data yang kita miliki melalui dialog Format Cells. Dari data yang sama, kita bisa menampilkannya dalam berbagai bentuk format termasuk untuk tampilan angka desimal (dibelakang koma). Bila kita memiliki data yang
16 comments
Baca selengkapnya »