Skip to main content

Cara Mengeprint Dokumen Ms Word Sesuai Dengan Ukuran Kertas

Mengeprint atau mencetak dokumen microsot merupakan salah satu output yang perlu dilakukan. Salah satu permasalahan yang sering timbul adalah ukuran kertas yang tersedia tidak sesuai dengan ukuran kertas pada dokumen yang kita buat tersebut. Kita bisa saja merubah ukuran kertas di dokumen ms word tersebut menjadi sesuai dengan kertas yang tersedia, akan tetapi cara ini tentu juga akan memakan waktu dan tenaga karena kita harus mengedit atau setidaknya menyesuaikan kembali tampilan atau layout isi dokumen dengan ukuran kertas yang baru. Cara tercepat untuk mengatasinya adalah melakukan “strecth” atau penyesuaian sesuai dengan ukuran kertas yang tersedia. Bila ukuran kertas pada dokumen ms word kita lebih kecil dari ukuran fisik kertas yang tersedia maka otomatis akan dilakukan skala pembesaran otomatis (misalnya dari kertas A4 ke Legal). Demikian juga bila yang terjadi sebaliknya, maka print out akan dipaksa menjadi berukuran lebih kecil dari yang seharusnya (misalnya dari A3 ke letter). Untuk melakukan pencetakan tersebut kita bisa menggunakan fasilitas Scale to Paper Size yang disediakan di microsoft word 2010 sehingga kita bisa melakukan print full page. Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut ini.



  1. Contoh situasi: Misalkan kita memiliki dokumen dengan ukuran kertas Legal (8.5 x 14”) tetapi persediaan kertas yang tersedia di kantor hanya tersisa kertas dengan ukuran A4. Disisi lain, bos kita sudah ngebet pengin melihat laporan yang telah kita buat dalam wujud laporan print out. Langsung saja print laporan yang berukuran Legal dalam kertas berukuran A4.

  2. Klik menu File lalu pilih Print , atau tekan tombol keyboard (shortcut) CTRL+P

  3. Selanjutnya klik item Page Per Sheet dari pilihan yang muncul klik item Scale to Paper Size

  4. Kemudian pilih ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak dokumen. Karena kita ingin mencetak pada kertas A4 maka pilih item A4 ( 8.3” x 11.7”)

  5. Langkah berikutnya klik tombol Print untuk memulai pencetakan dokumen.





Gambar: Mencetak dengan skala pada ukuran kertas tertentu di microsoft word 2010




 

Tips Cara Print Dokumen Microsoft Word Sesuai Dengan Ukuran Kertas

Dengan konsep yang sama, secara teoritis anda bisa mencetak dokumen yang anda miliki pada semua ukuran kertas yang tersedia mulai dari A3, A4, letter, legal, executive, ledger, B5, bahkan hingga ukuran amplop ataupun ukuran kertas yang hanya anda saja yang memilikinya (custom)! :D Bila ukuran kertas tidak ada pada daftar "target" kertas untuk pencetakan maka anda harus membuat sendiri ukuran kertas baru pada printer yang anda gunakan. Meskipun demikian tidak semua (driver) printer menyediakan fasilitas untuk menambahkan ukuran kertas baru (custom paper atau User defined paper).

Labels:

Comments

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel   Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ) at
7 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah terisi
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan mem
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mengatur Penulisan Angka Desimal (Di Belakang Koma) Ms Excel

Pengaturan format angka atau bilangan di microsoft excel merupakan hal yang sering dilakukan saat kita membuat laporan keuangan, rangkuman hasil penelitian, rekapitulasi stock opname barang dan masih banyak lagi. Masing-masing pekerjaan tentu membutuhkan format penulisan angka yang belum tentu sama atau bahkan bisa saja berbeda antara satu dengan lainnya. Saat membuat laporan keuangan kita mungkin membutuhkan format desimal dengan dua angka di belakang koma, sementara untuk hasil penelitian (riset) mungkin kita membutuhkan 4 angka dibelakang koma. Oleh karena itu topik tulisan kali ini masih akan membahas tentang pengaturan format tampilan sel microsoft excel yang telah dibahas sebelumnya. Microsoft excel memberikan kemudahan bagi kita untuk mengatur tampilan teks/tulisan dari data yang kita miliki melalui dialog Format Cells. Dari data yang sama, kita bisa menampilkannya dalam berbagai bentuk format termasuk untuk tampilan angka desimal (dibelakang koma). Bila kita memiliki data yang
16 comments
Baca selengkapnya »