Skip to main content

Cara Memperbesar Tampilan(Zoom ) Sel Tertentu di Ms Excel

Microsoft excel merupakan aplikasi spreadsheet yang sudah terkenal. Kita biasa menggunakan excel untuk menghitung berbagai kalkulasi biaya proyek atau mungkin untuk membuat tabel data panel (gabungan data crossectional dan time series) yang cukup panjang seperti misalnya table Produk Domestik Regional Bruto (PDRB) Provinsi di Indonesia. Saking banyaknya data, tampilan table pada layar pun menjadi lebih kecil karena meskipun font yang digunakan berukuran standar tapi karena ukuran zoom yang kecil sehingga tampilan pada layar pun masih tetap begitu kecil dan susah dibaca, padahal data tersebut kita tampilkan ke layar lebar dengan menggunakan proyektor seperti Infocus.

Agar bisa terlihat tentu kita perlu untuk mengatur nilai pembesaran tampilan dokumen. Cara tradisional untuk memperbesar (zoom) tampilan adalah dengan menggeser range bar yang ada di kanan bawah aplikasi excel tetapi kendala yang muncul saat pembesaran tersebut adalah sel yang kita ingin lihat biasanya akan ikut bergeser dan kita harus “menemukan kembali” dengan menggeser scrollbar horizontal dan vertical. Selain cara tersebut, Microsoft excel juga menyediakan fasilitas zoom selection sehingga kita bisa langsung melakukan pembesaran/pengecilan sesuai dengan area yang telah kita pilih agar semuanya masuk dalam satu layar penuh. Sehingga kita bisa menghemat waktu kita tanpa perlu mengira-ngira berapa besar nilai zoom dan juga tidak perlu menggeser scroll bar horizontal/vertical. Berikut contoh penggunaan zoom to selection di Microsoft excel 2010:



  1. Pertama-tama tama pilih / sorot sel yang akan ditampilkan pda layar. Misalkan kita hanya ingin menampilkan data tahun 2004 hingga 2006.

  2. Selanjutnya klik tab ribbon View lalu pada grup Zoom klik tombol Zoom to Selection .



  3.  Gambar: Memperbesar tampilan seleksi sel di microsoft excel 2010


  4. Tampilan layar kembali akan berubah dengan diperbesar sesuai dengan pilihan sel tadi.


  5.  Gambar: Contoh tampilan yang diperbesar dengan zoom to selection di microsoft excel 2010


  6. Bila ternyata kita butuh data yang ditampilkan lebih banyak lagi, misalkan hingga tahun 2008, maka blok data hingga tahun 2008 lalu klik kembali tombol Zoom to Selection. Tampilan akan diperkecil sehingga data akan terlihat hingga tahun 2008.

  7. Selamat mencoba!





 Gambar: Contoh tampilan yang diperkecil dengan zoom to selection di microsoft excel 2010





 

Tips Cara Memperbesar Tampilan (Zoom ) Sel Tertentu di Microsoft Excel

Jika anda sering menggunakan fasilitas tersebut maka ada baiknya anda juga menaruh tombol zoom to selection pada quick access toolbar aplikasi Microsoft excel agar pengaksesan tombol dapat lebih cepat dilakukan.

Comments

Populer minggu ini

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel   Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ) at

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah terisi

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan mem

Cara Mengatur Penulisan Angka Desimal (Di Belakang Koma) Ms Excel

Pengaturan format angka atau bilangan di microsoft excel merupakan hal yang sering dilakukan saat kita membuat laporan keuangan, rangkuman hasil penelitian, rekapitulasi stock opname barang dan masih banyak lagi. Masing-masing pekerjaan tentu membutuhkan format penulisan angka yang belum tentu sama atau bahkan bisa saja berbeda antara satu dengan lainnya. Saat membuat laporan keuangan kita mungkin membutuhkan format desimal dengan dua angka di belakang koma, sementara untuk hasil penelitian (riset) mungkin kita membutuhkan 4 angka dibelakang koma. Oleh karena itu topik tulisan kali ini masih akan membahas tentang pengaturan format tampilan sel microsoft excel yang telah dibahas sebelumnya. Microsoft excel memberikan kemudahan bagi kita untuk mengatur tampilan teks/tulisan dari data yang kita miliki melalui dialog Format Cells. Dari data yang sama, kita bisa menampilkannya dalam berbagai bentuk format termasuk untuk tampilan angka desimal (dibelakang koma). Bila kita memiliki data yang