Microsoft excel merupakan aplikasi spreadsheet yang sudah terkenal. Kita biasa menggunakan excel untuk menghitung berbagai kalkulasi biaya proyek atau mungkin untuk membuat tabel data panel (gabungan data crossectional dan time series) yang cukup panjang seperti misalnya table Produk Domestik Regional Bruto (PDRB) Provinsi di Indonesia. Saking banyaknya data, tampilan table pada layar pun menjadi lebih kecil karena meskipun font yang digunakan berukuran standar tapi karena ukuran zoom yang kecil sehingga tampilan pada layar pun masih tetap begitu kecil dan susah dibaca, padahal data tersebut kita tampilkan ke layar lebar dengan menggunakan proyektor seperti Infocus.
Agar bisa terlihat tentu kita perlu untuk mengatur nilai pembesaran tampilan dokumen. Cara tradisional untuk memperbesar (zoom) tampilan adalah dengan menggeser range bar yang ada di kanan bawah aplikasi excel tetapi kendala yang muncul saat pembesaran tersebut adalah sel yang kita ingin lihat biasanya akan ikut bergeser dan kita harus “menemukan kembali” dengan menggeser scrollbar horizontal dan vertical. Selain cara tersebut, Microsoft excel juga menyediakan fasilitas zoom selection sehingga kita bisa langsung melakukan pembesaran/pengecilan sesuai dengan area yang telah kita pilih agar semuanya masuk dalam satu layar penuh. Sehingga kita bisa menghemat waktu kita tanpa perlu mengira-ngira berapa besar nilai zoom dan juga tidak perlu menggeser scroll bar horizontal/vertical. Berikut contoh penggunaan zoom to selection di Microsoft excel 2010:
Tips Cara Memperbesar Tampilan (Zoom ) Sel Tertentu di Microsoft Excel
Jika anda sering menggunakan fasilitas tersebut maka ada baiknya anda juga menaruh tombol zoom to selection pada quick access toolbar aplikasi Microsoft excel agar pengaksesan tombol dapat lebih cepat dilakukan.
Agar bisa terlihat tentu kita perlu untuk mengatur nilai pembesaran tampilan dokumen. Cara tradisional untuk memperbesar (zoom) tampilan adalah dengan menggeser range bar yang ada di kanan bawah aplikasi excel tetapi kendala yang muncul saat pembesaran tersebut adalah sel yang kita ingin lihat biasanya akan ikut bergeser dan kita harus “menemukan kembali” dengan menggeser scrollbar horizontal dan vertical. Selain cara tersebut, Microsoft excel juga menyediakan fasilitas zoom selection sehingga kita bisa langsung melakukan pembesaran/pengecilan sesuai dengan area yang telah kita pilih agar semuanya masuk dalam satu layar penuh. Sehingga kita bisa menghemat waktu kita tanpa perlu mengira-ngira berapa besar nilai zoom dan juga tidak perlu menggeser scroll bar horizontal/vertical. Berikut contoh penggunaan zoom to selection di Microsoft excel 2010:
- Pertama-tama tama pilih / sorot sel yang akan ditampilkan pda layar. Misalkan kita hanya ingin menampilkan data tahun 2004 hingga 2006.
- Selanjutnya klik tab ribbon View lalu pada grup Zoom klik tombol Zoom to Selection .
- Tampilan layar kembali akan berubah dengan diperbesar sesuai dengan pilihan sel tadi.
- Bila ternyata kita butuh data yang ditampilkan lebih banyak lagi, misalkan hingga tahun 2008, maka blok data hingga tahun 2008 lalu klik kembali tombol Zoom to Selection. Tampilan akan diperkecil sehingga data akan terlihat hingga tahun 2008.
- Selamat mencoba!
Comments
Post a Comment