Skip to main content

Cara Menggunakan Spelling Checker Bahasa Indonesia di Ms Word 2010

Pada Microsoft Word 2010 kita dapat melakukan pengecekan ejaan (spelling checker) bahasa Indonesia dari dokumen yang sedang kita buat. Dengan menggunakan spelling checker tersebut kita bisa memastikan bahwa dokumen yang telah kita buat atau kita susun bebas dari kesalahan pengejaan. Masalah ejaan ini sepertinya hanyalah masalah kecil yang mengganjal. Akan tetapi tentu akan sangat disayangkan bila kita telah mengerjakan dokumen tender proyek selama berhari-hari tetapi pada saat verifikasi dokumen kita gugur karena ada / terjadi kesalahan penulisan ejaan. Siap-siap deh bawa payung waktu di semprot sama atasan kita.. :D

Untuk memastikan tidak terjadi kesalahan pengejaan atau pengetikan dokumen kita bisa memanfaatkan fasilitas Spelling checker yang tersedia di Microsoft Word. Bila anda belum menginstall Microsoft Office Language Pack untuk bahasa Indonesia, maka sebaiknya anda melakukan instalasi terlebih dahulu. Sedangkan bila sudah terinstall, anda bisa langsung menuju pada tahap pengecekan ejaan dokumen.



Cara Install Bahasa Indonesia untuk Microsoft Office 2010

Berikut langkah untuk menginstall bahasa Indonesia :

  1. Buka browser anda lalu buka Microsoft Office Language Interface Pack untuk bahasa Indonesia. Cara mudahnya klik di sini untuk membuka pada jendela baru. Lalu pilih bahasa Indonesia.

    2. Gambar: Office language dari situs resmi microsoft
  2. Selanjutnya scroll ke bawah lalu cari dan klik tombol download untuk Microsoft Office 2010

    3. Gambar: Download Office language pack (bahasa Indonesia) dari situs resmi microsoft
  3. Lalu anda akan diminta untuk menyimpan file untuk instalasi Languange interface. Pilih lokasi dan nama file hasil download.

  4. Setelah download selesai, Jika anda menggunakan Firefox maka buka jendela download atau jendela Library lalu pilih Download. Selanjutnya jalankan program hasil download tersebut dengan cara double click (klik ganda) pada item hasil download tersebut

    5. Gambar: Menjalankan file hasil download : Office language interface pack (bahasa Indonesia)
  5. Anda akan dikonfirmasi oleh Windows untuk menjalankan file hasil download. Lanjutkan dengan klik tombol Run

    6. Gambar: Konfirmasi dari Microsoft windows saat instalasi Office language interface pack (bahasa Indonesia)
  6. Microsoft Office Language Pack akan menayangkan lisensi produk. Berikan tanda check untuk menerima syarat pelisensian perangkat lunak (software) Microsoft. Lalu klik tombol Lanjut.

    7. Gambar: Syarat Lisensi Office language interface pack (bahasa Indonesia)
  7. Tunggu hingga proses instalasi selesai lalu klik tombol OK.

  8. Kini produk office anda mendukung penggunaan Bahasa Indonesia sebagai interface (tampilan antarmuka) . Untuk membuat tampilan Microsoft office menjadi bahasa Indonesia lanjutkan dengan tahapan berikutnya





Gambar: Konfirmasi bahwa proses instalasi Microsoft Office Language Interface Pack (bahasa Indonesia) telah selesai




Cara Melakukan Pengecekan Ejaan Bahasa Indonesia



Untuk melakukan pengecekan dokumen berbahasa Indonesia anda harus memastikan atau mengeset Proofing language (bahasa) teks yang anda ketik menjadi bahasa Indonesia terlebih dahulu. Caranya sebagai berikut:

  1. Bila dokumen anda menggunakan beberapa bahasa, maka blok teks yang menurut anda adalah bahasa Indonesia. Tapi bila seluruh dokumen anda menggunakan bahasa Indonesia maka tekan shortcut tombol CTRL+A , untuk menseleksi / blok seluruh teks yang ada di dalam dokumen.

  2. Selanjutnya klik tab ribbon Review lalu pada grup Language klik tombol Language . Dari pilihan yang sediakan pilih Set Proofing Language


    3. Gambar: Mengeset bahasa untuk teks terlebih dahulu

  3. Selanjutnya pada dialog Language pilih bahasa Indonesia Lalu klik tombol OK


    4. Gambar: Mengeset bahasa dari teks menjadi bahasa Indonesia


  4. Perhatikan teks pada dokumen anda. Bila penulisan telah menggunakan ejaan bahasa Indonesia yang benar maka garis bergelombang berwarna merah atau hijau akan hilang (menandakan kata dan kalimat telah benar/sesuai).



Gambar: Contoh teks dengan bahasa Indonesia




Setelah melakukan set bahasa menjadi Indonesia, selanjutnya adalah memulai pengecekan ejaan dari dokumen seperti cara berikut:

  1. Klik tab ribbon Review lalu klik tombol Spelling & grammar yang ada di grup proofing , atau singkatnya tekan tombol F7


    2. Gambar: Memulai pengecekan ejaan dan tata bahasa (spelling and grammar) di Microsoft word 2010


  2. Selanjutnya akan muncul dialog Spelling and Grammar : Indonesian . Anda akan diminta konfirmasi satu persatu kata atau kalimat yang tidak memenuhi kaidah pengejaan bahasa Indonesia. Sebagai contoh kata shortcut . Karena kata tersebut merupakan bahasa Inggris maka pada Dictionary language ganti saja dengan English (US) , sehingga Microsoft word akan mencatat bahwa kata tersebut adalah kata dari bahasa Inggris.



    3. Gambar: Memilih bahasa Inggris untuk kata yang dikoreksi


  3. Lakukan kembali untuk kata-kata berikutnya yang masih belum sesuai ejaannya. Misalkan contoh berikutnya adalah kata menseleksi. Jika kata tersebut menurut anda sudah benar maka klik saja tombol :

    • Ignore Once untuk membiarkan kata tersebut (dianggap sudah benar)

    • Ignore All Untuk membiarkan SEMUA kata tersebut (semua kata tersebut dianggap sudah benar)

    • Add to Dictionary untuk menambahkan katatersebut ke dalam tambahan catatan kamus microsoft word

    • Atau bila anda ingin merubahnya (misalkan menjadi kata menyeleksi atau kata lainnya) maka lakukan perubahan pada kata tersebut lalu klik tombol Change untuk merubahnya atau klik tombol Change All untuk merubah semua kata tersebut menjadi sesuai hasil editing anda tadi.



    4. Gambar: Membiarkan, memasukkan dalam kamus (dictionary), atau merubah kata yang sedang dicheck atau dikoreksi



  4. Lakukan berulang-ulang satu-persatu hingga semua kata telah selesai di check atau dikoreksi.




 

Tips Cara Menggunakan Spelling Checker Bahasa Indonesia di Microsoft Word 2010

  • Pada saat melakukan pengecekan ejaan, bila anda menemukan sebuah kata yang sudah baku (bahasa Indonesia yang baik dan benar) maka sebaiknya ditambahkan dengan cara klik tombol Add to Dictionary sehingga ketika anda menggunakan kata tersebut pada dokumen yang lain sudah akan dianggap benar.

  • Ketika melakukan perubahan pada kata yang dipertanyakan oleh Dialog Spelling and Grammar anda bisa membatalkan pengeditan dengan cara klik tombol Undo Edit .

  • Dengan melakukan penginstalan Office Language Interface Pack – Bahasa Indonesia, selain bisa digunakan untuk spelling checker anda juga bisa menggunakannya untuk merubah tampilan Microsoft Office anda menjadi menggunakan bahasa Indonesia. Untuk lebih jelasnya lihat Cara Membuat Tampilan Ms Office 2010 Dalam Bahasa Indonesia.



Labels:

Comments

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah ter...
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan...
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P ...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Mudah Copy (Duplikasi) Objek/Shape Ms Word Agar Sejajar Vertikal/Horizontal

Saat membuat struktur organisasi atau diagram kadang kita menggunakan garis atau kotak yang ukurannya sama. Bila kita menggunakan cara copy+paste , memang objek hasil duplikasinya akan sama, tetapi kita harus mengatur kembali posisinya dan kadang menjadi tidak sejajar. atau bahkan kita harus mengatur menggunakan alignment untuk object yang baru tersebut. Tentu hal ini akan memperlambat kita dalam mengatur atau mengedit dokumen microsoft word . Ada cara untuk membuat agar objek atau shape (baik berupa garis, kotak, lingkaran, atau gambar) yang hasil duplikatnya bisa sejajar. Berikut langkah yang dapat anda gunakan. Pilih objek atau shape yang akan dibuat duplikatnya, misalkan garis, kotak dan lain sebagainya. Langkah selanjutnya adalah tekan tombol CTRL+SHIFT lalu tahan kedua tombol tersebut Kemudian klik objek/shape yang telah anda pilih tadi lalu drag ke kiri atau ke kanan untuk membuat agar sejajar horizontal, atau bawa ke atas / ke bawah untuk membuat sejajar vertikal. Bila lepa...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Membuat Tulisan Miring, Diagonal Atau Ke Bawah Di Microsoft Excel

Bentuk orientasi tulisan miring, diagonal, ataupun ke bawah sering kita butuhkan dengan alasan untuk menghemat space ataupun untuk mempercantik tampilan dokumen kita di microsoft Excel. Penggunaan bentuk tulisan tersebut tentu saja terserah kreasi anda, dan berikut cara yang dapat anda gunakan untuk melakukan format teks atau tulisan yang ada di dalam sel : Klik sel yang akan di ubah format tulisannya Klik ribbon Home Pada grup alignment klik tombol Orientation Selanjutnya dari daftar yang ada pilih salah satu orientasi tulisan yang akan anda gunakan Teks atau tulisan dalam sel seketika akan berubah. Kadang selain bentuk tulisan yang berubah, pada beberapa kasus ukuran kolom atau baris juga akan otomatis ikut berubah Tips Cara Membuat Tulisan Miring, Diagonal Atau Ke Bawah Di Microsoft Excel Jika anda ingin membuat kemiringan tulisan yang bukan 45o (diagonal) seperti di atas, maka anda dapat melakukannya melalui dialog Format Cells. (Cara menampilkan dialog tersebut : klik kanan ...
2 comments
Baca selengkapnya »