Skip to main content

Cara Mengurutkan(Sort) Data Berdasarkan Baris/Kolom di Excel

Pengurutan atau sorting data merupakan hal yang biasa dilakukan di microsoft excel. Yang paling sering kita lakukan adalah mengurutkan berdasarkan nama, nomor, nilai atau data yang terdapat dalam satu atau beberapa kolom tertentu. Meskipun demikian excel juga bsebenarnya memiliki fasilitas untuk melakukan pengurutan data berdasarkan baris penempatannya. Jadi sortir data tidak hanya berdasarkan kolom saja, tetapi juga bisa berdasarkan baris.



Gambar: Contoh tabel random yang akan diurutkan berdasarkan kolom dan baris




Misalkan kita memiliki data penjualan Handphone dari beberapa orang sales di kantor kita (untuk jumlah penjualan setiap merk kita gunakan angka random saja sebagai contoh). Tabel berisi kolom nomor dan nama pegawai, serta baris penjualan untuk beberapa merk handphone, seperti yang terlihat pada gambar di atas. Kita ingin mengurutkan data berdasarkan nama sales dan merk handphone. Untuk melakukan hal tersebut kita harus melakukan dua kali pengurutan/sort data, yang pertama berdasarkan kolom nama, dan yang kedua berdasarkan baris merk handphone.



Mengurutkan data berdasarkan Kolom (Nama)

Untuk mengurutkan data berdasarkan kolom nama lakukan langkah berikut :

  1. Sorot atau blok area/range sel yang akan di urutkan, mulai dari A3 hingga J7

  2. Lalu klik tab ribbon Home

  3. Pada bagian kanan ribbon klik tombol Sort & Filter

  4. Lalu klik Custom Sort

    5. Gambar: Memilih custom sort untuk mengurutkan data berdasarkan kolom
  5. Selanjutnya akan muncul dialog Sort

  6. Karena ingin diurutkan berdasarkan nama sales, maka pada kolom Sort By pilih column B (nama)

  7. Lalu klik tombol OK .

    8. Gambar: Memilih pengurutan berdasarkan nilai pada kolom B (nama sales)
  8. Microsoft word akan mengurutkan data berdasarkan kolom B atau nama Penjual (sales). Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut:



Gambar: Contoh hasil pengurutan data berdasarkan kolom B (nama sales)


Mengurutkan data berdasarkan Baris (Merk)

Setelah mengurutkan data berdasarkan kolom nama, sekarang kita perlu mengurutkan data ke samping atau berdasarkan merk handphone, tentunya agar kita lebih mudah melihat dan mencari data merk ponsel tertentu.

  1. Bila belum, blok kembali area / range sel yang akan diurutkan berdasarkan nama handphone. Bila merujuk pada contoh sebelumnya, area yang diblok adalah sel C3 hingga J7 .

  2. Tampilkan kembali dialog Sort seperti pada pengurutan data berdasarkan kolom dengan cara klik tab ribbon Home , lalu klik tombol Sort & Filter kemudian klik Custom Sort

    3. Gambar: Memilih custom sort untuk pengurutan berdasarkan baris
  3. Kemudian pada dialog Sort klik tombol Options untuk memunculkan dialog Sort Options

  4. Lalu pada bagian Orientation pilih Sort Left to Right lalu klik tombol OK

    5. Gambar: Memilih opsi pengurutan berdasarkan baris
  5. Tampilan Sort Dialog akan berubah.

  6. Pada kolom Row pilih Sort by Row 2 (baris ke dua), baris dimana merk handphone berada

    Lalu klik tombol OK .

    7. Gambar: Mengurutkan data berdasarkan baris ke 2 (nama / merk handphone)
  7. Perhatikan, kini tabel telah berurut berdasarkan nama sales dan merk handphone.



Gambar: Contoh hasil pengurutan berdasarkan nama sales (kolom) dan merek ponsel (baris)






 

Tips Cara Mengurutkan(Sort) Data Berdasarkan Baris dan Kolom di Microsoft Excel

  • Untuk merubah orientasi pengurutan apakah berdasarkan kolom atau baris anda bisa melakukannya pada Options yang ada di Dialog Sort .

  • Blok area/range sel akan sangat menentukan area pengurutan data

Labels:

Comments

  1. Deswan RoyanaFebruary 7, 2019 at 1:03 AM

    Permisi. Mau tanya kalo saya mau sortir data lumayan banyak. Ada satu kolom terisi fotonya. Ketika saya sortir datanya berhasil tersortir tapi fotonya tidak ikut (tetap di tempat sebelumnya).

    Bagaimana supaya foto-foto dalam satu kolom tsb bisa ikut tersortir sebaris dgn data seharusnya?

    ReplyDelete
  2. AnonimAugust 10, 2020 at 10:38 PM

    tidak bisa jawab ya gan

    ReplyDelete
  3. UnknownMarch 5, 2021 at 9:35 AM

    Saya punya data tetap di kolom A, yaitu nama-nama siswa saya.

    Di kolom saya B saya punya data nama siswa yang hadir.

    Bagaimana agar posisi nama di kolom B bersebelahan dengan nama yang sama di kolom A?

    ReplyDelete

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel   Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ) at
7 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah terisi
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan mem
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mengatur Penulisan Angka Desimal (Di Belakang Koma) Ms Excel

Pengaturan format angka atau bilangan di microsoft excel merupakan hal yang sering dilakukan saat kita membuat laporan keuangan, rangkuman hasil penelitian, rekapitulasi stock opname barang dan masih banyak lagi. Masing-masing pekerjaan tentu membutuhkan format penulisan angka yang belum tentu sama atau bahkan bisa saja berbeda antara satu dengan lainnya. Saat membuat laporan keuangan kita mungkin membutuhkan format desimal dengan dua angka di belakang koma, sementara untuk hasil penelitian (riset) mungkin kita membutuhkan 4 angka dibelakang koma. Oleh karena itu topik tulisan kali ini masih akan membahas tentang pengaturan format tampilan sel microsoft excel yang telah dibahas sebelumnya. Microsoft excel memberikan kemudahan bagi kita untuk mengatur tampilan teks/tulisan dari data yang kita miliki melalui dialog Format Cells. Dari data yang sama, kita bisa menampilkannya dalam berbagai bentuk format termasuk untuk tampilan angka desimal (dibelakang koma). Bila kita memiliki data yang
16 comments
Baca selengkapnya »