Skip to main content

Cara Mengurutkan Data pada Tabel Ms Word

Saat membuat dokumen atau laporan dengan microsoft word biasanya kita menggunakan tabel untuk memperjelas maksud dan tujuan yang ingin kita sampaikan kepada pembaca dokumen, baik atasan maupun dosen/guru. Kadang kala kita perlu mengurutkan data yang ada di dalam tabel berdasarkan satu atau lebih kriteria/kolom tertentu agar pembaca lebih mudah mengetahui dan memahami isi tabel.



  1. Misalkan kita ingin mengurutkan data tabel berdasarkan nama, dan pengurutan selanjutnya berdasarkan kota asal. Langkah pertama, blok terlebih dahulu sel tabel yang akan diurutkan

  2. Kemudian klik ribbon Home lalu klik tombol Sort yang ada di grup Paragraph.

    3. Gambar: Mengurutkan data tabel di microsoft word
  3. Selanjutnya pada dialog Sort yang muncul, pada kotak Sort by pilih Column 1 (pilih kolom yang menjadi prioritas pengurutan pertama)

  4. Lalu pada kotak Then by pilih Column 2 (kolom yang menjadi prioritas pengurutan kedua)

  5. Kemudian klik tombol OK

    6. Gambar: Mengurutkan data tabel di microsoft word berdasarkan kolom tertentu
  6. Data di dalam tabel akan diurutkan berdasarkan pilihan kolom yang tadi kita tentukan.



Gambar: Contoh hasil sortir data tabel menggunakan dua kolom




Bila tabel anda menggunakan kolom nomor, biasanya isi kolom tersebut akan ikut di sort sehingga nomor baris akan menjadi tidak beraturan karena adanya perpindahan baris hasil sortir yang dilakukan.

Untuk mencegah hal tersebut, Cara yang dilakukan sama seperti langkah pengurutan sebelumnya tetapi anda juga harus merubah opsi pengurutan data.

  1. Setelah anda memilih kolom yang akan disortir, klik tombol Sort untuk menampilkan dialog Sort

  2. Setelah memilih kolom yang akan digunakan sebagai prioritas pengurutan, klik tombol Options yang ada di bagian kiri bawah dialog

  3. Pada dialog Sort Options, berikan tanda check pada item Sort column only lalu klik tombol OK

  4. Kemudian klik tombol OK sekali lagi untuk mengeksekusi pengurutan data dan menutup dialog Sort.





Gambar: Cara mengurutkan data hanya kolom tertentu dengan memanfaatkan fasilitas Sort Options






 

Tips Cara Mengurutkan Data pada Tabel Microsoft Word

  • Pengurutan data secara default dilakukan secara menaik (ascending, atau dari kecil ke besar, a ke z). Untuk mengurutkan data secara menurun (descending, dari besar ke kecil, z ke a) pilih item Descending yang ada di dialog Sort.

  • Bila anda memilih keseluruhan tabel atau termasuk dengan Header (judul/kepala) tabel, anda juga bia memilih Kolom dengan berdasarkan nama judul / header kolom dengan terlebih dahulu mengaktifkan opsi Header row yang ada di dialog Sort

Labels:

Comments

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah ter...
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan...
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P ...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Mudah Copy (Duplikasi) Objek/Shape Ms Word Agar Sejajar Vertikal/Horizontal

Saat membuat struktur organisasi atau diagram kadang kita menggunakan garis atau kotak yang ukurannya sama. Bila kita menggunakan cara copy+paste , memang objek hasil duplikasinya akan sama, tetapi kita harus mengatur kembali posisinya dan kadang menjadi tidak sejajar. atau bahkan kita harus mengatur menggunakan alignment untuk object yang baru tersebut. Tentu hal ini akan memperlambat kita dalam mengatur atau mengedit dokumen microsoft word . Ada cara untuk membuat agar objek atau shape (baik berupa garis, kotak, lingkaran, atau gambar) yang hasil duplikatnya bisa sejajar. Berikut langkah yang dapat anda gunakan. Pilih objek atau shape yang akan dibuat duplikatnya, misalkan garis, kotak dan lain sebagainya. Langkah selanjutnya adalah tekan tombol CTRL+SHIFT lalu tahan kedua tombol tersebut Kemudian klik objek/shape yang telah anda pilih tadi lalu drag ke kiri atau ke kanan untuk membuat agar sejajar horizontal, atau bawa ke atas / ke bawah untuk membuat sejajar vertikal. Bila lepa...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Membuat Tulisan Miring, Diagonal Atau Ke Bawah Di Microsoft Excel

Bentuk orientasi tulisan miring, diagonal, ataupun ke bawah sering kita butuhkan dengan alasan untuk menghemat space ataupun untuk mempercantik tampilan dokumen kita di microsoft Excel. Penggunaan bentuk tulisan tersebut tentu saja terserah kreasi anda, dan berikut cara yang dapat anda gunakan untuk melakukan format teks atau tulisan yang ada di dalam sel : Klik sel yang akan di ubah format tulisannya Klik ribbon Home Pada grup alignment klik tombol Orientation Selanjutnya dari daftar yang ada pilih salah satu orientasi tulisan yang akan anda gunakan Teks atau tulisan dalam sel seketika akan berubah. Kadang selain bentuk tulisan yang berubah, pada beberapa kasus ukuran kolom atau baris juga akan otomatis ikut berubah Tips Cara Membuat Tulisan Miring, Diagonal Atau Ke Bawah Di Microsoft Excel Jika anda ingin membuat kemiringan tulisan yang bukan 45o (diagonal) seperti di atas, maka anda dapat melakukannya melalui dialog Format Cells. (Cara menampilkan dialog tersebut : klik kanan ...
2 comments
Baca selengkapnya »