Cara Membedakan Dua Kata Yang Mirip/Sama di Ms Excel

Kita sering menggunakan fungsi IF() di microsoft excel untuk memilih sebuah nilai berdasarkan kondisi yang ada pada sel referensi. Kondisi tersebut tidak jarang merupakan pembandingan dua buah kata atau teks. Secara default microsoft excel akan membandingkan dua buah kata tanpa membedakan huruf kecil dan besar (kapital). Microsoft excel akan menganggap kata “satu” sama dengan kata “SATU”, “SAtu", “SatU”, SaTu”, dan seterusnya. Hal ini bisa kita lihat pada contoh penggunaan fungsi IF() berikut :
=IF(“satu”=”saTU”, “SAMA”, “BERBEDA”)
Fungsi IF() di atas akan menghasilkan nilai SAMA seperti yang terlihat pada tampilan microsoft excel berikut :

Gambar: Contoh penggunaan fungsi if untuk membandingkan dua buah teks atau kata

Akan tetapi bagaimana bila huruf yang dgunakan sama tapi tak serupa? :D sebagai contoh misalkan ada orang yang bernama “Mia” dan ada istilah yang sering gunakan “MIA”, yang merupakan singkatan dari Missing In Action (hilang saat bertugas). Tentu Mia tidak ingin dianggap menjadi MIA. Nah, untuk membedakan kedua kata tersebut kita bisa menggunakan fungsi EXACT(). Fungsi EXACT() akan membandingkan dua buah kata atau teks dimana setiap huruf harus benar-benar sama, baik kapital maupun bukan. Dengan kata lain, huruf “M” akan dianggap berbeda dengan huruf “m”. Jadi kata Mia akan berbeda dengan MIA. Mia hanya akan sama bila kata yang dibandingkan ditulis Mia juga.

Berikut ini merupakan penggunaan fungsi EXACT() pada rumus yang terdapat pada contoh sebelumnya :
=IF(EXACT(A1,B1),"SAMA","BERBEDA")

Gambar: Contoh penggunaan fungsi EXACT() di dalam if untuk membandingkan dua buah teks atau kata

Pada contoh di atas hanya satu kondisi yang sama, yakni Mia sama dengan Mia (baris ketiga).

Tips Cara Membedakan Dua Kata Yang Mirip/Sama di Microsoft Excel

Bila ada anda telah menggunakan fungsi EXACT() tetapi hasilnya masih bernilai FALSE padahal anda sudah yakin kedua kata tersebut sama-sama (Misalkan Mia pada contoh di atas), maka pastikan tidak ada spasi pada kata tersebut baik sebelum maupun setelah kata yang dibandingkan karena "Mia" akan dianggap berbeda dengan "Mia " (ada spasi di akhir kata). Untuk menghilangkan spasi anda bisa menggunakan fungsi TRIM().

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tabel Sin Cos Tan 0 - 360 derajat

Sin cos tan merupakan singkatan dari sinus, cosinus dan tangen. Karena merupakan hal penting, Sin cos tan sudah mulai menjadi bagian kurikulum dalam mata pelajaran matematika SMP dan SMA. Pada mulanya perhitungan menggunakan sinus cosinus dan tangen ini berdasarkan pada perbandingan sisi yang ada pada segitiga siku-siku berdasarkan besar sudut derajatnya. Seiring dengan ilmu geometri, sudut tersebut kemudian berkembang menjadi 360 derajat. Dengan demikian, dari yang semula hanya memiliki nilai positif, maka sin cos tan pun dapat bernilai negatif. Dalam rangka pembelajaran sin cos tan biasanya para siswa menggunakan sebuah tabel sin cos tan yang berisi nilai mulai dari 0 derajat hingga 360 derajat Untuk memperoleh tabel trigonometri lengkap, kita akan membahasnya menjadi beberapa bagian yang bisa anda gunakan sesuai dengan kebutuhan anda, yakni tabel : Tabel Sin / Sinus Tabel Cos / Cosinus Table Tan / Tangen Sudut Istimewa Tabel Sin Cos Tan Lengkap Tabel Sin (Sinus) Tabel sin / tabel ...

Baca selengkapnya

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 . Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah...

Baca selengkapnya

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki. 1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks da...

Baca selengkapnya

aimyaya

Cari Blog Ini