Skip to main content

Cara Mudah Menggunakan Microsoft Word

Microsoft Word merupakan perangkat lunak (software ) aplikasi yang memiliki fungsi utama untuk pembuatan naskah atau dokumen yang berisi teks atau tulisan. Dengan antar muka (interface ) yang user friendly maka cara menggunakan microsoft word pun menjadi relatif lebih mudah. Umumnya anda bisa membuat atau menggunakan fasilitas yang ada dengan beberapa cara sehingga anda bisa memilih untuk menggunakan cara yang menurut anda lebih mudah. Semakin tinggi versi microsoft word yang digunakan, memiliki fasilitas atau kemampuan yang jauh semakin lebih baik pula.



 



Menggunakan tombol ribbon toolbar

Ribbon di microsoft word terdiri atas beberapa tab yakni tab ribbon Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View, Add-Ins dan Developer. Masing-masing tab ribbon tersebut terdiri atas sekumpulan grup tombol toolbar yang dikelompokkan berdasarkan fungsi atau kegunaan yang serupa. Misalkan tab ribbon Home berisi perintah yang umum digunakan di microsoft word, tab ribbon Insert terdiri atas icon-icon tombol yang berfungsi untuk menyisipkan gambar, objek, tabel, dsb. Untuk menggunakan ribbon toolbar microsoft word anda bisa memilih / klik langsung pada tombol yang ada sesuai dengan perintah yang anda inginkan. Misalkan untuk membuat tulisan / huruf tebal, anda harus klik tab ribbon Home lalu klik tombol dengan gambar icon huruf B.





Gambar: Cara membuat tulisan tebal (bold) di Microsoft Word




 



Menggunakan klik kanan mouse

Perintah atau command yang ada di microsoft word selain ditampilkan pada ribbon juga bisa ditampilkan pada popup menu yang dimunculkan dengan memanfaatkan klik kanan tombol mouse. Klik kanan tersebut akan menampilkan popup menu dengan perintah yang berbeda tergantung pada tempat / lokasi klik kanan dilakukan (perintah yang ditampilkan disesuaikan apakah untuk area teks, gambar, shape object, smart art, hyperlink, equation editor, dsb). Sebagai contoh lihat cara untuk membuat huruf tebal menggunakan klik kanan tombol mouse berikut ini: Sorot teks terlebih dahulu, lalu klik kanan pada blok teks tersebut, kemudian pilih tombol dengan icon B



Gambar: Cara membuat tulisan tebal (bold) melalui mini toolbar di Microsoft Word




 



Menggunakan Keyboard shortcut

Keyboard shortcut atau shortcut key merupakan penekanan kombinasi tombol keyboard untuk melaksanakan fungsi atau perintah tertentu di microsoft word. Keyboard shortcut biasanya memanfaatkan tombol CTRL , ALT dan SHIFT . Misalkan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan mode penulisan tebal di microsoft word kita bisa menggunakan keyboard shortcut CTRL+B .

Cara mudah mengetahui shortcut key pada perintah di microsoft word adalah anda mengarahkan kursor mouse pada tombol mini toolbar atau ribbon lalu diamkan sesaat. Biasanya nanti akan muncul tool tips atau informasi mengenai tombol tersebut beserta shortcut key yang bisa anda gunakan.





Gambar: Contoh tampilan tooltips/hint tulisan tebal (bold) di Microsoft Word




 

Tips Cara Mudah Menggunakan Microsoft Word

Cara paling mudah menggunakan microsoft word adalah sesuai dengan selera dan kebiasaan anda. Bila menurut anda lebih mudah menggunakan keyboard shortcut maka gunakanlah keyboard shortcut. Bila lebih mudah menggunakan klik kanan maka gunakanlah klik kanan, atau bila lebih mudah lewat ribbon maka gunakanlah tombol yang ada di ribbon microsoft word. Meskipun demikian harus disadari bahwa tidak semua perintah di microsoft word memiliki shortcut key. Juga, tidak semua perintah ribbon bisa diakses dengan klik kanan. Bahkan, tidak semua perintah microsoft word ditampilkan di ribbon! :D

Labels:

Comments

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah ter...
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan...
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P ...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Mudah Copy (Duplikasi) Objek/Shape Ms Word Agar Sejajar Vertikal/Horizontal

Saat membuat struktur organisasi atau diagram kadang kita menggunakan garis atau kotak yang ukurannya sama. Bila kita menggunakan cara copy+paste , memang objek hasil duplikasinya akan sama, tetapi kita harus mengatur kembali posisinya dan kadang menjadi tidak sejajar. atau bahkan kita harus mengatur menggunakan alignment untuk object yang baru tersebut. Tentu hal ini akan memperlambat kita dalam mengatur atau mengedit dokumen microsoft word . Ada cara untuk membuat agar objek atau shape (baik berupa garis, kotak, lingkaran, atau gambar) yang hasil duplikatnya bisa sejajar. Berikut langkah yang dapat anda gunakan. Pilih objek atau shape yang akan dibuat duplikatnya, misalkan garis, kotak dan lain sebagainya. Langkah selanjutnya adalah tekan tombol CTRL+SHIFT lalu tahan kedua tombol tersebut Kemudian klik objek/shape yang telah anda pilih tadi lalu drag ke kiri atau ke kanan untuk membuat agar sejajar horizontal, atau bawa ke atas / ke bawah untuk membuat sejajar vertikal. Bila lepa...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Mengatur Jarak Header dan Footer dari Tepi Kertas di Microsoft Word

Header dan footer sering kita gunakan untuk menuliskan nomor halaman di Microsoft Word. Kadang kala bila kita membuat dokumen resmi pengaturan pun sampai jarak penomoran dari tepian kertas. Bila anda menuliskan nomor pada header dokumen maka anda harus mengatur margin pada header, demikian juga bila nomor yang anda gunakan diletakkan pada footer, maka margin footer yang harus anda atur. Untuk mengatur margin penulisan nomor di kertas laporan Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut ini. Cara Merubah Margin Header dan Footer Melalui Dialog Page Setup Klik menu ribbon Page Layout Pada grup Page Setup , klik tombol kecil untuk memunculkan dialog page setup Pada dialog Page Setup tersebut pilih tab Layout Isikan jarak batas atau margin header dari tepi kertas pada kotak Header dan Footer . Misalkan isikan 1 cm. Kemudian Klik OK . Cara Merubah Margin Header dan Footer Melalui Ribbon Cara Kedua merubah batas penulisan nomor pada Header dan footer adalah melalui Ribbon. Cara ini...
Post a Comment
Baca selengkapnya »