Skip to main content

Cara Membuat Job Description di Ms Word 2010

Job description atau sering juga disebut uraian tugas merupakan salah satu hal penting dalam berorganisasi. Dengan job description yang jelas dan terstruktur, seseorang atau unit organisasi akan mengetahui tugas-tugas apa saja yang menjadi wewenang dan tanggung jawabnya sehingga benturan atau kesimpangsiuran (overlap) pelaksanaaan tugas antar unit organisasi atau orang dapat dihindari. Oleh karena itu, ketika sesuatu masalah terjadi akan dapat segera diketahui unit atau orang yang harus bertanggung jawab cukup hanya dengan melihat uraian tugas yang ada.

Contoh formulir job description yang bisa digunakan sebagai dasar pembuatan uraian tugas telah disediakan oleh microsoft word 2010. Pada formulir tersebut telah ada berbagai item atau isian yang penting dalam pembuatan job description sehingga kita hanya perlu mengisi dengan data yang baik dan benar. Berikut cara membuat sebuah dokumen job description menggunakan microsoft word 2010 :



  1. Pertama-tama klik menu File lalu klik New

  2. Pada daftar pilihan template, pilih Job descriptions


  3.  Gambar: Membuat dokumen Job description (uraian tugas) di Microsoft Word 2010


  4. Selanjutnya pada pilihan berbagai template Job descriptions pilih salah satu di antaranya, misalkan Job description form .

  5. Perhatikan di panel sebelah kanan ada preview dari template tersebut termasuk informasi lainnya seperti pembuat dan ukuran file template

  6. Kemudian klik tombol Download


  7. Gambar: Memilih template Job description (uraian tugas) di Microsoft Word 2010


  8. Dialog downloading template akan segera muncul menandai proses download segera dimulai. Tunggu beberapa saat.


  9.  Gambar: Proses download template Job description (uraian tugas)

  10. Setelah proses download selesai sebuah dokumen baru akan dibuat dengan berdasarkan template Job description form yang telah dipilih tadi.

  11. Lanjutkan dengan mengisikan data pada form tersebut.



 Gambar: Formulir Job description (uraian tugas)





 

Tips Cara Membuat Job Description di Microsoft Word 2010

Pengisian job description yang detail bisa memperjelas perbedaan antara tugas unit organisasi atau orang tetapi bila terlalu jelas bisa menyebabkan timbulnya gap atau blank spot tugas yang tidak dilaksanakan oleh siapapun. Oleh karena itu hal ini juga harus diantisipasi, misalkan dengan menambahkan : Menjalankan tugas lain dari atasan sesuai dengan kewenangannya / tugas pokok fungsinya .

Comments

Populer minggu ini

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah ter...

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan...

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P ...

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel   Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ...

Cara Mudah Copy (Duplikasi) Objek/Shape Ms Word Agar Sejajar Vertikal/Horizontal

Saat membuat struktur organisasi atau diagram kadang kita menggunakan garis atau kotak yang ukurannya sama. Bila kita menggunakan cara copy+paste , memang objek hasil duplikasinya akan sama, tetapi kita harus mengatur kembali posisinya dan kadang menjadi tidak sejajar. atau bahkan kita harus mengatur menggunakan alignment untuk object yang baru tersebut. Tentu hal ini akan memperlambat kita dalam mengatur atau mengedit dokumen microsoft word . Ada cara untuk membuat agar objek atau shape (baik berupa garis, kotak, lingkaran, atau gambar) yang hasil duplikatnya bisa sejajar. Berikut langkah yang dapat anda gunakan. Pilih objek atau shape yang akan dibuat duplikatnya, misalkan garis, kotak dan lain sebagainya. Langkah selanjutnya adalah tekan tombol CTRL+SHIFT lalu tahan kedua tombol tersebut Kemudian klik objek/shape yang telah anda pilih tadi lalu drag ke kiri atau ke kanan untuk membuat agar sejajar horizontal, atau bawa ke atas / ke bawah untuk membuat sejajar vertikal. Bila lepa...