Skip to main content

Merubah Angka Menjadi Huruf di Ms Excel

Bagaimana cara membuat atau mengubah angka menjadi huruf? Bagaimana cara agar angka yang kita ketik berubah otomatis menjadi rangkaian kata dalam rupiah yang bisa dibaca sesuai dengan nilai yang kita berikan? Pertanyaan-pertanyaan seperti itu sering muncul disaat kita hendak mencetak pada kuitansi atau kertas lainnya yang dapat digunakan sebagai bukti yang berkaitan dengan uang, baik berupa pembayaran maupun penerimaan dari barang atau jasa yang diberikan. Tentu pasti sangat membantu dan menghemat waktu seandainya kita tinggal ketik angka sekian rupiah lalu dibawahnya muncul otomatis kata-kata atau tulisan yang menyebutkan bahwa nilai tersebut adalah sekian juta sekian ratus ribu sekian rupiah, seperti ada proses otomatis translate angka ke huruf. Dengan demikian kita tidak perlu lagi mengetik secara manual nilai rupiah tersebut terbilang dalam kata-kata. Enak betul bukan? Jadi kalau ada kesalahan ketik angka atau ada penggantian nilai kita tinggal ketik saja angkanya. Untuk isian yang ada di bagian terbilang yang ada di kuitansi akan muncul kata-kata yang menyatakan jumlah sesuai dengan yang tertera. Beres! :D



Untuk melakukan hal tersebut kita membutuhkan sebuah fungsi di microsoft excel, yang kita namakan fungsi terbilang yang akan melakukan konversi angka menjadi tulisan. Fungsi ini tidak disediakan oleh excel, jadi kita harus membuatnya sendiri menggunakan Visual Basic Application (VBA). Tapi jangan berkecil hati, kode program fungsi terbilang tersebut sudah dibuat oleh aimyaya.com anda tinggal menggunakannya. OK. Berikut langkah yang harus lakukan untuk menambahkan fungsi terbilang dalam dokumen excel anda.



Tapi.. sebelum anda membaca lebih jauh, bila waktu anda terbatas atau anda tidak sabaran maka anda bisa langsung saja download file fungsi terbilang dan contoh pemakaiannya. Tapi bila anda ingin mempelajari lebih jauh (melakukannya sendiri) silahkan teruskan membaca langkah-langkah yang harus dilakukan berikut ini.



  1. klik untuk membuka kode program VBA fungsi terbilang pada jendela baru.

  2. Copy seluruh kode program tersebut, caranya tekan tombol keyboard CTRL+A untuk memilih semua kode (select all), lalu tekan CTRL+C untuk menyimpan (copy) dalam clipboard windows.

    3. Gambar: kode program VBA fungsi terbilang
  3. Selanjutnya buka jendela aplikasi microsoft excel

  4. Klik tab ribbon Developer lalu klik tombol Visual Basic, atau cara cepatnya tekan saja tombol shortcut ALT+F11.

    5. Gambar: Mengakses VBA
  5. Selanjutnya klik menu Insert, lalu pilih Module

    6. Gambar: Membuat modul VBA baru
  6. Kemudian pada jendela module tekan tombol CTRL+V atau Paste kode program yang sudah dicopy dari aimyaya.com tadi.

    7. Gambar: Paste / menempelkan kode program untuk fungsi terbilang pada modul VBA
  7. Buka kembali jendela Microsoft excel, atau tekan kembali tombol ALT+F11.

  8. Coba untuk mengggunakan fungsi tersebut, ketik sebuah nilai lalu gunakan fungsi terbilang (lihat contoh penggunaan pada gambar berikut)

    9. Gambar: Contoh pemakaian fungsi terbilang
  9. Kini anda bisa menggunakan fungsi terbilang dalam dikumen anda yang dapat adigunakan untuk merubah angka menjadi huruf. Angka terbanyak untuk konversi hanya bisa terdiri dari 15 digit atau tepatnya ± 922337203685477. Berikut merupakan kelebihan fungsi terbilang aimyaya dan contoh penggunaannya:

    • =terbilang(C2) untuk menampilkan terbilang sesuai apa adanya (Termasuk sen bila ada)

    • =terbilang(C2,0) untuk menampilkan terbilang tanpa menggunakan sen.

    • =terbilang(C2,0, "Poin") untuk menampilkan terbilang dengan kata "Rupiah" diganti menjadi "Poin".


  10. Selanjutnya simpan dokumen tersebut dengan menekan tombol CTRL+S. Karena menggunakan macro dalam dokumen, maka anda harus menyimpannya dalam format Excel Macro-Enabled Workbook(*.xlsm) .



Gambar: Menyimpan dokumen dalam format Excel Macro Enabled Workbook (*.xlsm)






 



UPDATE !! (26 Desember 2014)

Fungsi Terbilang 1.01 buatan aimyaya.com ini mengalami beberapa revisi dalam parameter fungsi. Hal ini diantaranya disebabkan karena ada beberapa pengunjung yang meminta agar pada saat pecahan desimal (sen) bisa disebutkan dengan menggunakan angka "nol". Oleh karena itu sekarang anda dapat gunakan dengan memperhatikan definisi cara memanggil fungsi Terbilang sebagai berikut :
 

Function Terbilang(uang, Sen,MataUang, MataUangSen, DuaDigitSen, SeparatorDesimal)
 

Dimana parameter fungsi dapat dijelaskan sebagai berikut :











Nama parameter Jenis Nilai Bawaan (default) Keterangan
Uang Currency sel atau angka yang anda berikan Nilai angka yang akan diubah kedalam kalimat / kata-kata
Sen Boolean TRUE Penyebutan nilai sen , kalau diberikan true atau 1 maka fungsi akan menyebutkan nilai sen.
MataUang string Rupiah Nama Mata uang yang akan digunakan dalam perhitungan, nilai bawaan adalah "Rupiah", anda bisa mengganti ke bentuk lainnya seperti "Poin", "Credit", dsb.
MataUangSen string Sen BARU!! Sama seperti mata uang, ditambahkan pada kalimat setelah angka sen disebutkan
DuaDigitSen Boolean FALSE BARU!! Penyebutan untuk bagian sen. Secara bawaan nilai DuaDigitSen adalah FALSE sehingga fungsi ini akan menafsirkan angka xxx,7 atau xxx,70 sebagai … tujuh puluh sen, sedangkan angka xxx,03 sebagai tiga sen. Bila parameter ini diberikan nilai TRUE maka fungsi Terbilang akan menafsirkan xxx,7 atau xxx,70 sebagai ... tujuh nol sen, sedangkan xxx,03 akan diterjemahkan sebagai ... nol tiga sen.
SeparatorDesimal string " (kosong) BARU!! Secara default tanda koma pemisah bilangan desimal tidak disebutkan. Jadi bila anda ingin maka tanda "," dapat ditulis sebagai "koma" , "comma", atau apapun string/text yang anda berikan sebagai parameter fungsi ini


Untuk lebih mudahnya lihat beberapa contoh pemanggilan fungsi terbilang berikut :


misalkan sel C2 berisi nilai 4.301.526,70






""
""




FORMULA HASIL DESKRIPSI
=terbilang(C2) Empat Juta Tigaratus Satu Ribu Limaratus Duapuluh Enam Rupiah Tujuhpuluh Sen Pemakaian Fungsi Secara Langsung
=terbilang(C2,0) Empat Juta Tigaratus Satu Ribu Limaratus Duapuluh Enam Rupiah Tanpa menggunakan SEN.
Sen akan dibuang, tanpa pembulatan. Bila ingin pembulatan gunakan fungsi ROUND() atau ROUNDUP() terlebih dahulu
=terbilang(C2,0, "Poin") Empat Juta Tigaratus Satu Ribu Limaratus Duapuluh Enam Poin TANPA MENGGUNAKAN PECAHAN/SEN.
Tulisan Rupiah diganti dengan "Poin"
=terbilang(C2;;;;TRUE;"Koma") Empat Juta Tigaratus Satu Ribu Limaratus Duapuluh Enam Rupiah Koma Tujuh Nol Sen Menggunakan sen, tetapi kedua digit sen dibulatkan dan disebutkan satu persatu
=terbilang(C2;;";";TRUE;"Koma") Empat Juta Tigaratus Satu Ribu Limaratus Duapuluh Enam Koma Tujuh Nol Angka menjadi huruf, tetapi tanpa tulisan "Rupiah" maupun "Sen"




Tips Merubah Angka Menjadi Huruf di Microsoft Excel

  • Bila anda mengalami kesulitan, silahkan saja download file microsoft excel dengan contoh pemakaian fungsi terbilang di atas.

  • Bila suatu saat anda membuka kembali pekerjaan anda tersebut, microsoft excel otomatis akan menanyakan apakah macro yang ada akan digunakan atau tidak. Untuk mengaktifkan dan dapat menggunakan fungsi terbilang maka anda harus memilih Enable Macros.

    • Gambar: Memperbolehkan / mengizinkan penggunaan macro untuk dokumen
  • Atau jika anda mendapati Peringatan berupa security Warning dan penggunaan macro ditiadakan (disabled), maka klik tombol Options.

    • Gambar: Mengatur opsi untuk penggunaan makro
  • Lalu pada dialog Microsoft Office Security Options yang muncul pilih Enable the content lalu klik tombol OK.



Gambar: Memperbolehkan penggunaan makro dalam dokumen








Labels:

Comments

  1. digitalprayJanuary 31, 2013 at 12:13 AM

    thanks ya atas informasinya

    ReplyDelete
  2. Sigit WidodoFebruary 2, 2013 at 6:27 AM

    Terimakasih banget, saya sangat terbantu dalam menyelesaikan pekerjaan saya.

    ReplyDelete
  3. Dedi RamadanMarch 4, 2013 at 6:11 PM

    blog nya ko tidak ditemukan bos, mohon bantuannya ya,,,

    ReplyDelete
  4. Sri WidiyaningsihMarch 7, 2013 at 9:05 AM

    @dedi sudah dibetulkan. Terima kasih atas koreksinya

    ReplyDelete
  5. LiviaJune 4, 2013 at 1:10 AM

    Terima kasih atas fungsinya...
    Ada sedikit pertanyaan dari saya. Jika saya memasukkan modul visual basic tersebut di satu dokumen, maka fungsi terbilang akan muncul hanya dalam dokumen tersebut. Apakah ada cara untuk memasukkannya secara permanen dalam microsoft excel? Jadi setiap kali membuka dokumen baru maka fungsi tersebut akan otomatis terbawa?
    Terima kasih

    ReplyDelete

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel   Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ) at
7 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah terisi
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan mem
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mengatur Penulisan Angka Desimal (Di Belakang Koma) Ms Excel

Pengaturan format angka atau bilangan di microsoft excel merupakan hal yang sering dilakukan saat kita membuat laporan keuangan, rangkuman hasil penelitian, rekapitulasi stock opname barang dan masih banyak lagi. Masing-masing pekerjaan tentu membutuhkan format penulisan angka yang belum tentu sama atau bahkan bisa saja berbeda antara satu dengan lainnya. Saat membuat laporan keuangan kita mungkin membutuhkan format desimal dengan dua angka di belakang koma, sementara untuk hasil penelitian (riset) mungkin kita membutuhkan 4 angka dibelakang koma. Oleh karena itu topik tulisan kali ini masih akan membahas tentang pengaturan format tampilan sel microsoft excel yang telah dibahas sebelumnya. Microsoft excel memberikan kemudahan bagi kita untuk mengatur tampilan teks/tulisan dari data yang kita miliki melalui dialog Format Cells. Dari data yang sama, kita bisa menampilkannya dalam berbagai bentuk format termasuk untuk tampilan angka desimal (dibelakang koma). Bila kita memiliki data yang
16 comments
Baca selengkapnya »