Skip to main content

Cara Berlatih Presentasi dengan Powerpoint

Persiapan merupakan bagian penting untuk mencapai kesuksesan presentasi. Dengan mempersiapkan segala sesuatu dengan sebaik-baiknya dan sematang mungkin maka akan semakin besar peluang presentasi kita untuk sukses dan diterima oleh audiens. Hal yang paling dasar dalam presentasi adalah ketersediaan atau keterbatasan waktu. Bila waktu presentasi hanya disediakan 15-20 menit, tentu kita harus mengatur berapa menit atau berapa detik untuk setiap slide yang kita miliki. Waktu tayang setiap slide belum tentu sama dan pastinya dapat berbeda antara yang satu dengan yang lain. Slide yang perlu mendapat perhatian lebih dan penjelasan lebih banyak biasanya memerlukan waktu tayang yang lebih banyak pula. Sedangkan slide yang kurang penting waktu tayangnya tentu lebih singkat. Fasilitas Rehearse timings yang disediakan dalam Microsoft Powerpoint sebenarnya ditujukan untuk membantu kita untuk berlatih mempresentasikan bahan yang kita miliki. Dengan menggunakan Rehearse Timings kebutuhan waktu tayang setiap slide akan terlihat jelas. Cara menggunakan Rehearse timings cukup mudah, dapat anda praktekkan dengan langkah berikut .



  1. Klik ribbon Slide Show

  2. Kemudian klik tombol Rehearse Timings


  3.  Gambar:  Menggunakan rehearse timing di microsoft powerpoint


  4. Tampilan akan berubah menjadi penayangan slide. Lalu mulailah anda berbicara seperti melakukan presentasi pada umumnya. Biarkan semua mengalir terus. Ucapkan dan gunakan kata-kata dengan jelas dan tepat. Tidak terlalu cepat dan juga tidak terlalu lambat agar mudah dicerna oleh audiens

  5. Klik tombol mouse untuk menuju bahasan pada slide berikutnya. Lakukan hingga semua slide ditayangkan / hingga akhir slide.

  6. Perhatikan ada toolbox Rehearse yang ikut muncul saat Slide Show. Pada toolbox tersebut anda bisa melihat waktu tayang dan juga ada tombol navigasi untuk navigasi slide



  7.  Gambar:  Slide show menggunakan rehearse timing di microsoft powerpoint


  8. Setelah semua slide ditayangkan anda akan melihat waktu tayang dari setiap slide berbeda-beda, sesuai dengan "presentasi" yang sebelumnya anda lakukan.


  9.  Gambar:  Pengaturan slide setelah proses rehearse timing di microsoft powerpoint


  10. Jika total waktu yang anda gunakan terlalu banyak, maka pilih slide yang kurang penting lalu kurangi waktu tayangnya. Caranya Klik tab Animations, lalu ubah isi kotak Automatically After yang ada di bagian kanan ribbon. Lakukan juga sebaliknya, jika waktu anda tersisa terlalu banyak maka tambahkan waktu untuk slide yang lebih penting yang membutuhkan bahasan atau uraian lebih banyak


  11.  Gambar:  Pengaturan waktu tayang slide di microsoft powerpoint


  12. Ulangi kembali presentasi dengan Rehearse timings. atau dengan langsung menekan tombol keyboard F5 atau klik tombol Slide show.

  13. Persiapkan presentasi hingga anda merasa telah cukup dengan apa yang akan anda sampaikan pada audiens nantinya.




 

Tips Cara Berlatih Presentasi dengan Powerpoint

  • Semakin sering anda berlatih menyampaikan presentasi maka anda akan semakin percaya diri dan rasa grogi pun akan dapat dikurangi.

  • Semakin sering anda mengulangi penyampaian materi presentasi maka anda akan semakin hafal dan mantap dalam penggunaan kata-kata yang tepat dan sama.

  • Coba latihan presentasi kepada teman-teman anda terlebih dahulu sebelum melakukan presentasi kepada para audiens atau penguji sesungguhnya.

  • Jika memungkinkan, lakukan "pemanasan" dengan mencoba melakukan presentasi di ruangan yang akan digunakan termasuk dengan alat tayang yang disediakan.



Comments

Populer minggu ini

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel   Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ) at

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P

Cara Menghitung Absensi Kehadiran Siswa dengan Ms Excel

Jumlah kehadiran siswa setiap harinya perlu dihitung oleh guru / wali kelas untuk mengetahui aggregat atau jumlah keseluruhan siswa yang hadir, izin, sakit, ataupun alpa (bolos, tanpa keterangan) sehingga dapat diketahui tingkat kerajinan ataupun permasalahan umum yang dihadapi siswa. Untuk mempermudah perhitungan, biasanya untuk siswa diberi keterangan “S” untuk yang Sakit, “I” untuk izin, “A” untuk alpa, “.” atau “H” untuk siswa yang hadir. Perhitungan manual selain memakan waktu juga dapat saja salah. Oleh karena itu untuk menghitung otomatis sub total dari masing-masing keterangan tersebut kita bisa memanfaatkan fasilitas fungsi COUNTIF() yang disediakan di microsoft excel 2010 seperti berikut ini : Buka daftar absensi anda, lalu isikan keterangan untuk setiap siswa dengan S, I, A atau H Kemudian buat sebuah summarize dibawah atau disamping tabel daftar hadir tersebut : Ketik rumus pada sebuah sel =COUNTIF($C$2:$C$16,"H") Dimana $C adalah kolom daftar hadir yang

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah terisi

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan mem