Skip to main content

Cara Mudah Format Cells Menggunakan Conditional Formatting Ms Excel

Kita biasa memberikan warna khusus atau format tertentu pada cell bila nilai yang terdapat pada sel tersebut melebihi atau mungkin kurang dari ambang batas tertentu. Contohnya memberikan warna hijau untuk mahasiswa yang mendapatkan nilai grade A, atau misalkan memakai warna merah untuk stok barang yang sudah menipis. Pemberian warna tersebut dapat otomatis kita lakukan tanpa perlu mengecek satu persatu nilai yang ada di setiap cell. Kita hanya perlu menggunakan conditional formatting terhadap sel tersebut dan biarkan excel yang melakukannya.

Fasilitias yang disediakan dalam conditional formatting microsoft excel sangat beragam, tetapi saat ini kita hanya mencoba untuk mengatur pemberian warna sel saja. Berikut merupakan contoh pemakaian conditional formatting di excel,



Gambar: contoh penggunaan conditional formatting di Microsoft Excel


  1. Misalkan kita memiliki data stok barang dan ingin agar setiap barang yang stoknya kurang dari 15 pieces kita berikan warna merah.

  2. Pertama-tama blok semua sel yang berisi stok barang tersebut

  3. Klik ribbon Home lalu klik tombol Conditional Formatting yang ada pada grup Styles

  4. Kemudian pada daftar item yang ditampilkan pilih Highlight Cells Rules

  5. Lalu pilih salah satu item kondisi yang dikehendaki :

    • Greater than : untuk mengatur format sel jika kondisi sel memiliki nilai lebih besar dari suatu nilai tertentu

    • Less than : untuk mengatur format sel jika nilai sel memiliki nilai lebih kecil dari suatu nilai tertentu

    • Between : untuk mengatur format sel jika nilai yang ada di sel berada dalam sebuah rentang nilai (antara dua buah nilai) tertentu

    • Equal to : untuk mengatur format sel jika kondisi jika sel memiliki nilai sama dengan sebuah nilai tertentu

    • Text that contains : untuk mengatur format sel jika nilai dalam sel mengandung teks tertentu

    • A date occurring : untuk mengatur format sel jika kondisi sel sesuai dengan kondisi waktu yang ditentukan

    • Duplicate Values : untuk mengatur format sel jika nilai sel merupakan duplikasi nilai

    • More Rules.. : untuk mengatur format sel lebih kompleks / lanjut

    Karena kita ingin memberikan warna pada sel yang nilainya kurang dari 15 maka klik item Less than.


    6. Gambar: Cara mudah membuat dan menggunakan conditional format di Microsoft Excel
  6. Selanjutnya anda akan diberikan sebuah dialog Less Than untuk mengatur format sel

  7. Isikan nilai 15 pada kotak yang disediakan, anda juga bisa menggunakan atau memilih sel referensi

  8. Lalu pilih jenis format sel yang akan anda gunakan, misalkan kita gunakan Light Red Fill with Dark Red Text untuk sel yang memiliki nilai kurang dari 15

  9. Klik tombol OK

  10. Anda akan melihat semua sel yang nilainya kurang dari 15 akan menjadi berubah format.



Gambar: Cara memberikan nilai dan format untuk conditional format di Microsoft Excel




 

Tips Cara Mudah Menggunakan Conditional Formatting Di Ms Excel





Labels:

Comments

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P ...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah ter...
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel   Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ...
7 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan...
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mengatur Penulisan Angka Desimal (Di Belakang Koma) Ms Excel

Pengaturan format angka atau bilangan di microsoft excel merupakan hal yang sering dilakukan saat kita membuat laporan keuangan, rangkuman hasil penelitian, rekapitulasi stock opname barang dan masih banyak lagi. Masing-masing pekerjaan tentu membutuhkan format penulisan angka yang belum tentu sama atau bahkan bisa saja berbeda antara satu dengan lainnya. Saat membuat laporan keuangan kita mungkin membutuhkan format desimal dengan dua angka di belakang koma, sementara untuk hasil penelitian (riset) mungkin kita membutuhkan 4 angka dibelakang koma. Oleh karena itu topik tulisan kali ini masih akan membahas tentang pengaturan format tampilan sel microsoft excel yang telah dibahas sebelumnya. Microsoft excel memberikan kemudahan bagi kita untuk mengatur tampilan teks/tulisan dari data yang kita miliki melalui dialog Format Cells. Dari data yang sama, kita bisa menampilkannya dalam berbagai bentuk format termasuk untuk tampilan angka desimal (dibelakang koma). Bila kita memiliki data yang ...
16 comments
Baca selengkapnya »