Langsung ke konten utama

Cara Mengambil Sebagian Teks dari Sel Ms Excel

Teks merupakan bagian penting dari data kita di microsoft excel. Ada banyak hal yang bisa kita lakukan dengan teks. Data yang kita miliki bisa saja berupa meupakan data mentah berupa teks yang berasal dari program atau aplikasi lain. Kemudian kita tinggal membaginya menjadi beberapa kolom sesuai dengan data yang kita inginkan. Contoh lain, seorang pegawai administrasi memiliki sederet nomor induk mahasiswa dengan kode jurusan dan program studi berada ditengah-tengah, kemudian pegawai tersebut ingin membuat daftar dari jurusan dan program studi tertentu saja, dan masih banyak lagi contoh lainnya. Semua hal tersebut dapat kita lakukan dengan cara memanipulasi teks yang ktia miliki.

Ada beberapa fungsi teks yang biasa digunakan untuk mendapatkan teks dari sebuah sel atau tulisan, yakni LEFT(), RIGHT() dan MID(). LEFT() akan mengambil teks dari kiri tulisan, RIGHT() akan mengambil dari kanan / belakang tulisan, sedangkan MID() untuk mengambil teks yang berada ditengah-tengah tulisan. Berikut format penggunaannya :
  • LEFT( text, panjang_teks_dari_kiri)
  • RIGHT( text, panjang_teks_Dari_kanan)
  • MID( text, posisi_awal_karakter, panjang_teks_dalam_karakter)

Misalkan kita memiliki sel A1 yang berisi teks "Microsoft Excel 2007".
  • =LEFT(A1, 5) akan memberikan hasil "Micro"
  • =RIGHT( A1, 4) akan memberikan hasil "2007".
  • =MID( A1, 11, 5) akan memberikan hasil "Excel"
  • =MID( A1, 1, 5) akan memberikan hasil "Micro"
  • =MID( A1, LEN(A1)-3, 4) akan memberikan hasil "2007"


Dapat dilihat bahwa fungsi MID bisa saja menggantikan fungsi LEFT() dan RIGHT(). Selain itu kita juga bisa menggunakan bantuan fungsi teks yang lain seperti LEN() yang akan memberikan hasil panjang teks atau tulisan, fungsi FIND() dan SEARCH() untuk mencari nilai posisi teks (dalam satuan karakter) yang dicari dalam sebuah tulisan.

Oke kita lanjut saja dengan contoh aplikasi pengambilan sebagian teks dari sebuah sel atau tulisan di microsoft excel.

Mencari kode jurusan dari sebuah Nomor Induk Mahasiswa (NIM)

Misalkan kita memiliki sederet NIM 10071059, 11322147, 11411436, dsb yang terletak di sel A1, A2, A3, dst dengan format kode NIM adalah AABBCDDD dimana AA adalah tahun masuk, BB adalah jurusan, C adalah Program Studi, dan DDD adalah nomor urut. Untuk mendapatkan kode jurusan dari nim tersebut adalah =MID( A1, 3, 2) sedangkan untuk mendapatkan kode Jurusan =MID( A1, 5, 1). Untuk selanjutnya anda tinggal mengkopi saja dari kedua rumus tersebut.

Gambar: Cara mengambil kode jurusan di Microsoft Excel

Cara Mendapatkan nama depan dan nama belakang

Untuk mendapatkan nama depan dan belakang kita mengasumsikan nama lengkap hanya terdiri dari dua buah kata dan dipisahkan oleh sebuah spasi.
Misalkan nama lengkap berada di sel A2. Maka anda dapat menggunakan rumus untuk nama depan =LEFT(A2, FIND(" ",A2 & " ")), sedangkan untuk nama belakang =MID(A2,FIND(" ",A2),LEN(A2))

Gambar: Cara mengambil nama depan dan nama belakang di Microsoft Excel

Memisahkan Tempat dan Tanggal Lahir


Tempat dan tanggal lahir biasanya ditulis menggunakan format nama tempat, tanggal lahir. Contoh nya seperti Medan, 17 Januari 1990. Nama tempat dan tanggal lahir dipisahkan dengan tanda koma. Seperti halnya cara mendapatkan nama depan dan belakang, kita harus menggunakan bantuan fungsi FIND() untuk menemukan lokasi koma. Untuk mendapatkan nama tempat lahir gunakan rumus =LEFT(A2, FIND(",",A2 & ",")-1) sedangkan untuk mendapatkan tanggal lahir gunakan rumus =TRIM(MID(A2,FIND(",",A2)+1,LEN(A2))).

Gambar: Cara mengambil tempat dan tanggal lahir di Microsoft Excel


 

Tips Cara Mengambil Sebagian Teks dari Sel Microsoft Excel

Microsoft excel memiliki berbagai fungsi yang dapat digunakan untuk manipulasi teks atau string. Anda dapat menggunakan fungsi tersebut sesuai dengan kebutuhan anda. Yang paling penting, untuk pengambilan sebagian teks dari teks atau tulisan adalah anda harus tahu persis apa yang hendak anda lakukan. Biasanya fungsi-fungsi seperti IF(), LEN(), TRIM(), FIND() dan SEARCH() turut dipakai ketika menggunakan fungsi-fungsi teks seperti LEFT(), RIGHT(), dan MID(). Fungsi IF() digunakan untuk memilih, LEN() akan memberikan nilai berupa panjang teks, TRIM() akan membuang semua spasi di kiri dan kanan teks, sedangkan FIND() dan SEARCH() untuk menemukan (sebagian) teks dalam teks yang lain.

Sebagai contoh, lihat penggunaan fungsi LEN() berikut :

=MID( A1, 7, LEN(A1) )

contoh rumus tersebut akan mengambil teks yang ada di sel A1 mulai dari posisi / karakter ke 7 hingga akhir teks,berapapun panjang teks tersebut. Spasi juga dianggap sebagai sebuah karakter. Gunakan fungsi TRIM() untuk menghilangkan spasi yang terletak di awal dan akhir teks.
Label:

Komentar

  1. Unknown27 Februari 2013 pukul 02.20

    Really good info! Dengan ini masalah saya kelar... Thx! Keep Blogging!

    BalasHapus
  2. Unknown22 April 2013 pukul 18.44

    bagaimana cara memisahkan tangggal lahir dengan tahun sy menggunakan rumus =right()hasilnya bukan tahun yg tercantum tp angka lain.
    kemudian bagaimana cara memisahkan teks dalam satu kolom menjadi beberapa kolom saya mencoba ada sebagian yg bisa tapi ada yang hasilnya value

    BalasHapus
    Balasan
    1. Arya Bumi21 Juli 2021 pukul 01.35

      Gunakan fungsi date, month, atau year.

      Untuk memisahkan teks satu cell menjadi beberapa cell gunakan tab data > split data atau sejenisnya. Pilih pemisahnya, misal spasi, -, * dll.

      Hapus
  3. Dannie15 Mei 2013 pukul 22.04

    Bagaimana kalau dalam barisan kolom ada nama yg cuma 1 kata, nilainya jadi #value, seandainya nol masih bisa di logikakan???

    BalasHapus
  4. M Yunus Nurbayyanu25 Juli 2019 pukul 02.44

    Bisa pakai rumus vlookup

    BalasHapus
  5. berbagi7321 Agustus 2019 pukul 18.29

    pada rumus =LEFT(A2,FIND(" ",A2 &" ")) apa fungsi dari &" " ? Sedangkan tanpa penambahan kode tersebut, kata pertama tetap dapat diambil kan ?

    BalasHapus
    Balasan
    1. Wahyudi19 Agustus 2020 pukul 22.45

      Untuk jaga jaga jika spasi tidak ditemukan

      Hapus
  6. Vina23 Agustus 2019 pukul 02.59

    terimakasih.. gampang dimengerti dibanding tutor lain.

    BalasHapus
  7. Vina23 Agustus 2019 pukul 03.00

    penjelasan yang gampang dimengerti. terimakasih

    BalasHapus
  8. Anonim15 Oktober 2019 pukul 20.25

    mohon bantuannya ka, bagaimana dengan rumus ini? "[TT03-2019-65245] Link Termonitor Down" dan hanya ingin mengambil bagian yg ini saja "TT03-2019-65245" ?

    BalasHapus
  9. Jabreylla14 November 2019 pukul 02.52

    Mohon bantuannyabagaimana rumusnya jika ambil teks "17th" pada teks ini "Vita_17th_Wanita", terimakasih

    BalasHapus
  10. Jabreylla14 November 2019 pukul 03.06

    Mohon bantuannyabagaimana rumusnya jika ambil teks "17th" pada teks ini "Vita_17th_Wanita", terimakasih

    BalasHapus
  11. Anonim1 Mei 2020 pukul 01.48

    Bagaimana cara mengambil karakter tertentu dalam sebuah kata ? misalnya kata saya mau diambil huruf ke 3 saja yaitu huruf y..

    BalasHapus
  12. samsul30 Agustus 2020 pukul 23.32

    Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.

    BalasHapus
  13. samsul30 Agustus 2020 pukul 23.35

    Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.

    BalasHapus
  14. samsul30 Agustus 2020 pukul 23.37

    SYAMSUL HAKIM, SE
    19821122 200601 1 009
    Pejarakan, 22/11/1982
    Islam
    Laki-Laki

    bagaimana memisahkan data ini jika berada dalam satu sel ?

    BalasHapus
  15. Aimee20 April 2021 pukul 18.50

    Mohon bantuannya kak, jika ada 2 kolom (kolom 1 berisikan angka dan kolom 2 berisikan nama) mau saya jadikan 1 kolom sebagai username. Pakai rumus apa ya kak? Terima kasih.

    BalasHapus
    Balasan
    1. Arya Bumi21 Juli 2021 pukul 01.39

      Gunakan saja &. Misalnya =A1&A2. Kalau ingin ada spasi di antara kedua data maka =A1&" "&A2. Dia antara dua tanda petik adalah satu spasi, bisa diganti -, *, dll sesuai kebutuhan.

      Hapus
  16. memoridiawan27 September 2021 pukul 02.10

    trimakasih telah menyajikan artikel yang sangat bermanfaat, semoga makin sukses aamiin

    BalasHapus
  17. alexmd033 November 2021 pukul 18.25

    bisa minta nomor kotaknya, ada yg mau saya tanyakan tapi sulit ditulis. tq

    BalasHapus
  18. rizal dg17 Januari 2022 pukul 18.51

    ada beberapa siswa yang kalimat akhir nama mereka itu mau dibuang, bagaimana caranya?

    BalasHapus
  19. Nurohman19 Januari 2022 pukul 01.24

    terima kasih.. sangat bermanfaat. kalau berkenan berbagi lagi, mohon dibantu
    contoh: data dalam kolom A sbb:
    1235 PANCASILA 6789
    123456 PANCASILA 67890
    1234PANCASILA678
    di kolom B saya hanya akan ambil kata PANCASILA... bagaimana caranya? trm ksh

    BalasHapus

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tabel Sin Cos Tan 0 - 360 derajat

Sin cos tan merupakan singkatan dari sinus, cosinus dan tangen. Karena merupakan hal penting, Sin cos tan sudah mulai menjadi bagian kurikulum dalam mata pelajaran matematika SMP dan SMA. Pada mulanya perhitungan menggunakan sinus cosinus dan tangen ini berdasarkan pada perbandingan sisi yang ada pada segitiga siku-siku berdasarkan besar sudut derajatnya. Seiring dengan ilmu geometri, sudut tersebut kemudian berkembang menjadi 360 derajat. Dengan demikian, dari yang semula hanya memiliki nilai positif, maka sin cos tan pun dapat bernilai negatif. Dalam rangka pembelajaran sin cos tan biasanya para siswa menggunakan sebuah tabel sin cos tan yang berisi nilai mulai dari 0 derajat hingga 360 derajat Untuk memperoleh tabel trigonometri lengkap, kita akan membahasnya menjadi beberapa bagian yang bisa anda gunakan sesuai dengan kebutuhan anda, yakni tabel : Tabel Sin / Sinus Tabel Cos / Cosinus Table Tan / Tangen Sudut Istimewa Tabel Sin Cos Tan Lengkap Tabel Sin (Sinus) Tabel sin / tabel ...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah...
10 komentar
Baca selengkapnya

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks da...
12 komentar
Baca selengkapnya