Skip to main content

Cara Membuat File PDF dari worksheet Excel

Saat ini membuat file PDF sudah sangat mudah dilakukan termasuk dari Microsoft Excel. Dengan membuat dalam bentuk PDF dokumen tersebut bisa kita dengan mudah publikasikan di Internet ataupun media lainnya sehingga orang lain yang tidak memiliki Microsfot Excel pun bisa membacanya. Konversi data yang kita miliki ke dalam format PDF atau format yang lainnya sudah disediakan di Microsoft Excel sehingga kita tinggal memilih jenis yang kita inginkan. Oleh karena itu kita tidak membutuhkan software converter yang dibuat khusus untuk menciptakan file PDF. Berikut cara konversi atau menyimpan file Excel menjadi PDF :



  1. Klik tombol Office atau menu File yang ada di kiri atas aplikasi Microsoft Excel

  2. Pada menu yang muncul pilih item Save As

  3. Lalu pada sub menu yang muncul pilih item PDF or XPS

    4. Gambar: Cara membuat file PDF dari Microsoft Excel
  4. Selanjutnya akan dimunculkan dialog Publish as PDF or XPS

  5. Pilih folder dan berikan nama untuk file PDF yang akan dibuat

  6. Selanjutnya pilih optimasi dalam pembuatan file PDF. Pilih standard (publishing Online and print) untuk membuat file PDF yang akan dipulbikasikan online dan untuk dicetak, atau pilih Minimum size untuk optimasi pada pembuatan file dengan ukuran file yang lebih kecil (minimum) dengan tujuan untuk publikasi online saja

    7. Gambar: Cara mengatur nama dan format file PDF yang akan dibuat dari Microsoft Excel
  7. Bila anda ingin mengatur konfigurasi dalam pembuatan file PDF lebih lanjut klik tombol Options

  8. Pada dialog Options anda bisa mengatur :

    • Page range, apakah semua halaman atau hanya halaman tertentu saja

    • Publish what, untuk memilih area yang akan dipublish

    • Non Printing Information, untuk menyisipkan informasi yang dokumen yang tidak tercetak

    • PDF options, memilih jenis PDF

    • Setelah selesai mengatur konfigurasi klik tombol OK.


  9. Klik tombol Publish untuk menutup dialog dan memulai pembuatan file PDF.



Gambar: Cara mengatur opsi dalam Saat membuat file PDF dari Microsoft Excel




 

Tips Cara Membuat File PDF dari worksheet Microsoft Excel

  • Saat file PDF telah selesai dibuat dokumen tersebut akan langsung ditampilkan dengan menggunakan aplikasi default untuk membuka file bertipe PDF.

  • Anda dapat menyimpan sebagai format XPS, format "tandingan" PDF buatan microsoft.

  • dengan konsep yang sama anda juga dapat membuat file PDF dari dokumen microsoft word, microsoft powerpoint, ataupun produk microsoft office yang lainnya.

  • Bila menu save as PDF or XPS belum tersedia, install terlebih dahulu seperti anda menginstall add in untuk konversi doc/docx ke PDF



Labels:

Comments

  1. nangsMay 23, 2013 at 8:05 PM

    Maaf minta penjelasanya ,
    Udah saya coba sperti langkah di atas tapi yang berhasil ke save as dari excel cuma kolom2 kosong bergaris + gambar tapi tidak ada tulisanya,di word juga sama,
    Terimakasih
    anang.sujana@gmail.com

    ReplyDelete
  2. Sri WidiyaningsihMay 26, 2013 at 1:57 AM

    @nangs
    Coba gunakan cara membuat file PDF seperti print out.

    ReplyDelete
  3. Akap BtnApril 25, 2019 at 6:03 PM

    Bang
    kok dialog optionx tidak muncul, mohn penjelsan lagi tengtang letak dan cara membukax

    ReplyDelete
  4. Gagas WicaksanaFebruary 5, 2020 at 10:21 PM

    Gimana cara mengatur kolom agar fit dengan ukuran kertas saat di export ke pdf?

    ReplyDelete
  5. T A N AJanuary 25, 2021 at 6:01 AM

    kenapa software nitro tidak bisa convert excel banyak sheet ke pdf ya?

    ReplyDelete
  6. UnknownMay 27, 2021 at 5:32 PM

    Di jendela save as tdk ada option PDF or XPS...

    ReplyDelete
  7. AnonimJuly 23, 2021 at 2:41 AM

    ADA YANG PUNYA KOIN?

    ReplyDelete

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel   Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ) at
7 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah terisi
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan mem
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mengatur Penulisan Angka Desimal (Di Belakang Koma) Ms Excel

Pengaturan format angka atau bilangan di microsoft excel merupakan hal yang sering dilakukan saat kita membuat laporan keuangan, rangkuman hasil penelitian, rekapitulasi stock opname barang dan masih banyak lagi. Masing-masing pekerjaan tentu membutuhkan format penulisan angka yang belum tentu sama atau bahkan bisa saja berbeda antara satu dengan lainnya. Saat membuat laporan keuangan kita mungkin membutuhkan format desimal dengan dua angka di belakang koma, sementara untuk hasil penelitian (riset) mungkin kita membutuhkan 4 angka dibelakang koma. Oleh karena itu topik tulisan kali ini masih akan membahas tentang pengaturan format tampilan sel microsoft excel yang telah dibahas sebelumnya. Microsoft excel memberikan kemudahan bagi kita untuk mengatur tampilan teks/tulisan dari data yang kita miliki melalui dialog Format Cells. Dari data yang sama, kita bisa menampilkannya dalam berbagai bentuk format termasuk untuk tampilan angka desimal (dibelakang koma). Bila kita memiliki data yang
16 comments
Baca selengkapnya »