Skip to main content

Cara Cepat Menghapus Semua Baris Data Kosong Excel

Sebagai salah satu cara untuk validasi data, kita harus menghapus baris record yang tidak lengkap. Dengan demikian hanya baris record yang semua unsur datanya lengkap saja yang tersisa dan layak kita gunakan. Bila data yang kita miliki berjumlah puluhan, ratusan, ribuan atau mungkin sangat banyak sehingga sampai puluhan atau ratusan ribu, tentu saja validasi tersebut menjadi problem tersendiri bila harus dilakukan secara manual.


Untuk melakukan proses penghapusan untuk validasi data tersebut kita bisa menggunakan fasilitas pencarian dan penghapusan sel. Berikut contoh cara pemakaiannya :



  1. Blok terlebih dahulu sel yang akan kita validasi

  2. Kemudian munculkan dialog Go to dengan mennekan tombol CTRL+G atau F5

  3. lalu klik tombol Special..

  4. Selanjutnya Anda akan dimunculkan sebuah dialog Goto Special

  5. Pada dialog tersebut pilih opsi Blanks

  6. Kemudian klik tombol OK untuk menutup dialog Go to Special

  7. Klik tombol OK sekali lagi untuk menutup dialog Go to

  8. Perhatikan bahwa kini hanya sel yang kosong (blank) saja yang diblok. Langkah berikutnya yang harus anda lakukan adalah menghapus sel atau baris yang kosong tersebut.


    9. Gambar: memilih sel yang kosong (blank cells) di Microsoft Excel

  9. Untuk menghapus baris atau sel lakukan :

    • Tekan tombol CTRL+- (tekan tombol Control dan Minus), atau

    • Klik kanan pada salah satu sel yang diblok tersebut, lalu pilih item Delete…



    10. Gambar: Memulai proses penghapusan baris yang memiliki sel kosong (blank cells) di Microsoft Excel

  10. Selanjutnya anda akan diberikan konfirmasi penghapusan baris atau sel. Piiih opsi Entire Row untuk menghapus baris yang ada data kolom kosongnya

  11. Lalu klik tombol OK.

  12. Semua baris yang memiliki minimal satu buah kolom/sel yang kosong akan dihapus.


    13. Gambar: menghapus seluruh baris di Microsoft Excel





 

Tips Cara Cepat Menghapus Semua Baris Data Kosong Di Microsoft Excel

  • Proses diatas akan menghapus semua baris yang memiliki minimal satu buah kolom yang kosong. Pada statistik hal ini akan membuat data menjadi balanced panel.

  • Jika anda hanya ingin menghapus baris berdasarkan sebuah kolom yang kosong maka area yang harus diblok pertama kali adalah kolom yang menjadi acuan, misalkan kolom tanggal pada contoh di atas .

  • Bila anda ingin data anda tetap anda (tidak dihapus) dan hanya tidak ditampilkan maka gunakan fasilitas Filter.





Labels:

Comments

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah ter...
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan...
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mudah Copy (Duplikasi) Objek/Shape Ms Word Agar Sejajar Vertikal/Horizontal

Saat membuat struktur organisasi atau diagram kadang kita menggunakan garis atau kotak yang ukurannya sama. Bila kita menggunakan cara copy+paste , memang objek hasil duplikasinya akan sama, tetapi kita harus mengatur kembali posisinya dan kadang menjadi tidak sejajar. atau bahkan kita harus mengatur menggunakan alignment untuk object yang baru tersebut. Tentu hal ini akan memperlambat kita dalam mengatur atau mengedit dokumen microsoft word . Ada cara untuk membuat agar objek atau shape (baik berupa garis, kotak, lingkaran, atau gambar) yang hasil duplikatnya bisa sejajar. Berikut langkah yang dapat anda gunakan. Pilih objek atau shape yang akan dibuat duplikatnya, misalkan garis, kotak dan lain sebagainya. Langkah selanjutnya adalah tekan tombol CTRL+SHIFT lalu tahan kedua tombol tersebut Kemudian klik objek/shape yang telah anda pilih tadi lalu drag ke kiri atau ke kanan untuk membuat agar sejajar horizontal, atau bawa ke atas / ke bawah untuk membuat sejajar vertikal. Bila lepa...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P ...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Mengatur Jarak Header dan Footer dari Tepi Kertas di Microsoft Word

Header dan footer sering kita gunakan untuk menuliskan nomor halaman di Microsoft Word. Kadang kala bila kita membuat dokumen resmi pengaturan pun sampai jarak penomoran dari tepian kertas. Bila anda menuliskan nomor pada header dokumen maka anda harus mengatur margin pada header, demikian juga bila nomor yang anda gunakan diletakkan pada footer, maka margin footer yang harus anda atur. Untuk mengatur margin penulisan nomor di kertas laporan Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut ini. Cara Merubah Margin Header dan Footer Melalui Dialog Page Setup Klik menu ribbon Page Layout Pada grup Page Setup , klik tombol kecil untuk memunculkan dialog page setup Pada dialog Page Setup tersebut pilih tab Layout Isikan jarak batas atau margin header dari tepi kertas pada kotak Header dan Footer . Misalkan isikan 1 cm. Kemudian Klik OK . Cara Merubah Margin Header dan Footer Melalui Ribbon Cara Kedua merubah batas penulisan nomor pada Header dan footer adalah melalui Ribbon. Cara ini...
Post a Comment
Baca selengkapnya »