Proteksi atau keamanan data merupakan salah satu bagian penting dalam pengetikan dokumen, termasuk diantaranya adalah pembuatan sebagian atau seluruh ketikan menjadi read only. Melalui cara proteksi sebuah file dokumen microsoft word maka kita bisa meminta pembaca(reader) atau orang yang akan membuka dokumen untuk mengisikan password terlebih dahulu. Jenis pembukaan dokumen akan tergantung pada jenis password yang diberikan sehingga bila mengisikan password “A” maka orang tersebut hanya akan dapat membaca saja, sedangkan bila password “B” maka dia hanya akan dapat membaca isi dokumen saja.
Selain proteksi melalui password dokumen, kita juga bisa membuat agar sebagian atau seluruh ketikan naskah dokumen yang dibuka menjadi read only atau tidak bisa di edit. Untuk melakukan hal tersebut kita bisa memanfaatkan pembatasan formatting dan editing yang disediakan pada ribbon Developer. cara membuat sebagian ketikan menjadi Read Only dapat anda lihat pada contoh penggunaan dengan langkah berikut:
Bila anda tidak melihat ribbon Developer pada jendela Microsoft Word and maka anda dapat melakukannya dengan cara menampilkan ribbon developer di microsoft word.
Selain proteksi melalui password dokumen, kita juga bisa membuat agar sebagian atau seluruh ketikan naskah dokumen yang dibuka menjadi read only atau tidak bisa di edit. Untuk melakukan hal tersebut kita bisa memanfaatkan pembatasan formatting dan editing yang disediakan pada ribbon Developer. cara membuat sebagian ketikan menjadi Read Only dapat anda lihat pada contoh penggunaan dengan langkah berikut:
- Pilih dan blok teks yang akan dibuat dapat di edit, bila anda tidak memilih maka semua tulisan akan dapat dibuat menjadi Read Only
- Klik ribbon Developer
- Selanjutnya klik tombol Protect Document
- Lalu klik item Restrict Formatting and Editing
- Selanjutnya pada bagian sisi kanan jendela microsoft word akan muncul panel Restrict Formatting and Editing
- Berikan tanda check pada item Allow only this type of editing in the document
- Lalu pilih item No changes (Read only)
- Kemudian berikan juga tanda checklist pada grup Everyone
- Lalu klik tombol Yes, Start Enforcing Protection
- Selanjutnya isikan kata sandi (password) pada kotak Enter New Password dan kotak Reenter to Confirm (harus sama) yang akan digunakan untuk mengatur konfigurasi tersebut lalu klik tombol OK
- Kini hanya teks yang di blok yang akan dapat di edit oleh siapa saja, sedangkan sisanya menjadi read only (tidak bisa di edit)
Tips Cara Proteksi Ketikan Agar Menjadi Read Only di Ms Word
Bila anda tidak melihat ribbon Developer pada jendela Microsoft Word and maka anda dapat melakukannya dengan cara menampilkan ribbon developer di microsoft word.
Wah mantap, akhirnya ketemu juga. terimakasih atas ilmunya! :)
ReplyDelete