Skip to main content

Cara Menghilangkan Duplikasi Data Secara Otomatis di Ms Excel

Saat bekerja dengan microsoft excel kita biasa menginputkan berbagai item data. Tidak jarang kita mengisikan sebuah data berulang kali sehingga menimbulkan duplikasi data, dimana input data yang sama dilakukan lebih dari satu kali. Duplikasi data bisa menimbulkan kesalahan logik ketika melakukan perhitungan terhadap data, baik berupa jumlah data, sub total, rata-rata, standar deviasi, maupun perhitungan lainnya. Secara teoritis perhitungan yang dilakukan sudah benar, tetapi hasil yang didapat bukanlah angka atau nilai yang tepat karena adanya duplikasi data. Oleh karena itu kita harus menghapus duplikasi data yang ada agar hasil proses perhitungan atau replikasi dapat sesuai dengan yang diharapkan.
Untuk menghilangkan duplikasi data secara otomatis kita bisa memanfaatkan fasilitas yang disediakan di Microsoft Excel melalui dialog Removes Duplicates. Kita tinggal memilih kolom kunci yang menunjukkan "kunci" perbedaan antar data. Berikut ini merupakan contoh penggunaan langkah demi langkah yang dapat anda lakukan untuk memanfaatkan fasilitas tersebut .

  1. Misalkan kita memiliki data yang terdiri dari Nama Konsumen, Jenis Reparasi dan Total Biaya.

  2. Blok sel yang akan dihilangkan duplikasi datanya

  3. Selanjutnya klik ribbon Data

  4. Pada grup Data Tools klik tombol Remove Duplicates


  5.  

    Gambar: Cara menghilangkan duplikasi data di Microsoft Excel






  6. Selanjutnya pada dialog Remove Duplicates yang muncul, pilih kolom yang menentukan sebuah baris berbeda dari baris yang lainnya. Mudahnya, berikan saja tanda check pada semua kolom. Hal ini berarti jika ada baris yang memiliki nilai pada setiap kolomnya sama dengan baris yang lain maka baris tersebut dianggap sebagai baris duplikasi. Klik tombol Select All lalu klik tombol OK.




 

Gambar: Cara format cells untuk memunculkan tampilan angka desimal 44 angka dibelakang koma di di Microsoft Excel




Tips Cara Menghilangkan Duplikasi Data Otomatis di Microsoft Excel



  • Bila data anda tidak memiliki kepala (Data Headers) maka tampilan nama kolom adalah kolom E, Kolom F dan Kolom G. Nama kolom tersebut sesuai dengan lokasi data anda.

  • Jika data anda memiliki "
  • primary key ", misalkan untuk contoh di atas adalah Nomor Faktur/invoice yang unik (tidak ada yang sama), maka proses penghilangan duplikasi bisa dilakukan hanya dengan satu buah kolom nomor invoice tersebut

  • Untuk mendapatkan nama pelanggan saja maka berikan saja tanda check pada kolom Customer


Comments

Populer minggu ini

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel   Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ) at

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah terisi

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan mem

Cara Mengatur Penulisan Angka Desimal (Di Belakang Koma) Ms Excel

Pengaturan format angka atau bilangan di microsoft excel merupakan hal yang sering dilakukan saat kita membuat laporan keuangan, rangkuman hasil penelitian, rekapitulasi stock opname barang dan masih banyak lagi. Masing-masing pekerjaan tentu membutuhkan format penulisan angka yang belum tentu sama atau bahkan bisa saja berbeda antara satu dengan lainnya. Saat membuat laporan keuangan kita mungkin membutuhkan format desimal dengan dua angka di belakang koma, sementara untuk hasil penelitian (riset) mungkin kita membutuhkan 4 angka dibelakang koma. Oleh karena itu topik tulisan kali ini masih akan membahas tentang pengaturan format tampilan sel microsoft excel yang telah dibahas sebelumnya. Microsoft excel memberikan kemudahan bagi kita untuk mengatur tampilan teks/tulisan dari data yang kita miliki melalui dialog Format Cells. Dari data yang sama, kita bisa menampilkannya dalam berbagai bentuk format termasuk untuk tampilan angka desimal (dibelakang koma). Bila kita memiliki data yang