Skip to main content

Cara Menampilkan Kolom atau Baris agar Tetap Muncul di Ms Excel

Fasilitas Freeze panes microsoft excel dapat membekukan dan mengunci sebagian baris atau kolom dari sheet data yang kita miliki sehingga baris atau kolom tersebut akan selalu ditampilkan meskipun kita scroll tampilan sheet ke arah bawah/atas (vertikal) maupun ke kiri/kanan (horizontal). Hal ini akan sangat membantu kita disaat mengisikan/entry data pada tabel yang memiliki jumlah baris atau kolom yang banyak/panjang. Sebab dengan menggunakan freeze panes maka judul kolom yang terletak di bagian atas, ataupun pengenal baris (misal nomor, nama ataupun lainnya) yang terletak di bagian kiri akan selalu dapat terlihat. Dengan demikian kesalahan pengisian dan pembacaan data pada kolom atau baris akan dapat dihindari.
Untuk dapat menjaga baris atau kolom tetap terlihat dengan memanfaatkan fasilitas freeze panes anda dapat menggunakan cara atau langkah berikut

  1. Atur tampilan pada lembar kerja anda agar muncul kolom dan baris yang dapat selalu terlihat

  2. Lalu pindahkan posisi kursor excel pada sel kiri atas bagian yang dapat di scroll.

  3. Kemudian klik ribbon View

  4. Lalu pada grup Window klik tombol Freeze Panes

  5. Selanjutnya anda akan diberikan tiga pilihan untuk melakukan Freeze panes:

    • Freeze Panes , untuk membekukan baris dan kolom sesuai dengan posisi kursor excel (yang kita sudah pilih tadi)

    • Freeze Top Row , untuk membekukan dan membuat hanya baris pertama yang tetap selalu terlihat

    • Freeze First Column , untuk membekukan dan membuat hanya kolom pertama yang tetap selalu terlihat

    • PILIH atau Klik item Freeze Panes untuk membuat agar baris dan kolom tetap selalu muncul di layar



  6. Baris dan kolom yang telah dipilih akan menjadi tetap terlihat di layar.




Gambar: Cara merubah gambar bullet di microsoft word



 

Pada gambar di atas sel yang berwarna biru muda akan selalu terlihat meskipun kita melakukan scroll vertikal maupun horizontal. Dengan demikian proses pembacaan, penampilan maupun editing/entry data akan menjadi lebih mudah. Untuk contoh di atas, kita tetap dapat melihat sparepart mana dan bulan apa yang sedang kita pilih/edit karena setiap kita melakukan scroll vertikal ke bawah/atas maka kepala tabel atau judul kolom ( No, Kode, Nama Sparepart, Januari, dst) akan tetap pada posisinya dan tidak ikut bergerak. Sedangkan apabila kita geser horizontal ke arah kanan/kiri maka isian dai kolom No, Kode dan Nama Sparepart juga akan tetap pada posisinya dan tidak ikut bergerak.


Tips Cara Membuat agar Kolom atau Baris agar Selalu Tetap Tampil di Microsoft Excel


Saat anda membuat Freeze Panes (termasuk untuk pilihan Freeze Top Row ataupun Freeze First Column) maka item pilihan Freeze Panes akan berubah nama menjadi Unfreeze Panes. Untuk menghilangkan freeze panes dan mengembalikan baris dan kolom menjadi seperti semula (hilang bila di scroll) klik item Unfreeze Panes tersebut.
Labels:

Comments

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah ter...
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan...
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P ...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Mudah Copy (Duplikasi) Objek/Shape Ms Word Agar Sejajar Vertikal/Horizontal

Saat membuat struktur organisasi atau diagram kadang kita menggunakan garis atau kotak yang ukurannya sama. Bila kita menggunakan cara copy+paste , memang objek hasil duplikasinya akan sama, tetapi kita harus mengatur kembali posisinya dan kadang menjadi tidak sejajar. atau bahkan kita harus mengatur menggunakan alignment untuk object yang baru tersebut. Tentu hal ini akan memperlambat kita dalam mengatur atau mengedit dokumen microsoft word . Ada cara untuk membuat agar objek atau shape (baik berupa garis, kotak, lingkaran, atau gambar) yang hasil duplikatnya bisa sejajar. Berikut langkah yang dapat anda gunakan. Pilih objek atau shape yang akan dibuat duplikatnya, misalkan garis, kotak dan lain sebagainya. Langkah selanjutnya adalah tekan tombol CTRL+SHIFT lalu tahan kedua tombol tersebut Kemudian klik objek/shape yang telah anda pilih tadi lalu drag ke kiri atau ke kanan untuk membuat agar sejajar horizontal, atau bawa ke atas / ke bawah untuk membuat sejajar vertikal. Bila lepa...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Membuat Tulisan Miring, Diagonal Atau Ke Bawah Di Microsoft Excel

Bentuk orientasi tulisan miring, diagonal, ataupun ke bawah sering kita butuhkan dengan alasan untuk menghemat space ataupun untuk mempercantik tampilan dokumen kita di microsoft Excel. Penggunaan bentuk tulisan tersebut tentu saja terserah kreasi anda, dan berikut cara yang dapat anda gunakan untuk melakukan format teks atau tulisan yang ada di dalam sel : Klik sel yang akan di ubah format tulisannya Klik ribbon Home Pada grup alignment klik tombol Orientation Selanjutnya dari daftar yang ada pilih salah satu orientasi tulisan yang akan anda gunakan Teks atau tulisan dalam sel seketika akan berubah. Kadang selain bentuk tulisan yang berubah, pada beberapa kasus ukuran kolom atau baris juga akan otomatis ikut berubah Tips Cara Membuat Tulisan Miring, Diagonal Atau Ke Bawah Di Microsoft Excel Jika anda ingin membuat kemiringan tulisan yang bukan 45o (diagonal) seperti di atas, maka anda dapat melakukannya melalui dialog Format Cells. (Cara menampilkan dialog tersebut : klik kanan ...
2 comments
Baca selengkapnya »