Skip to main content

Cara Menambah Tabel Ms Excel ke dalam Ms Word

Microsoft Excel merupakan aplikasi spreadsheet yang biasa kita pakai untuk melakukan perhitungan dalam bentuk tabel. Seringkali naskah dokumen yang kita buat dengan menggunakan microsoft word harus menggunakan tabel yang berada dalam file microsoft excel. Hal ini tidak lain karena fasilitas atau proses perhitungan akan lebih mudah dilakukan di excel daripada di microsoft word. Bila data file excel belum ada, maka kita bisa menggunakan cara menyisipkan tabel ms excel ke dalam ms word. Sebaliknya, bila data atau file excel kita telah ada maka kita dapat langsung menambahkan atau memasukkan data tersebut ke dalam dokumen microsoft word kita.
Setidaknya ada dua alternatif yang bisa kita lakukan untuk menambahkan tabel excel ke dalam dokumen ms word. Yang pertama adalah kita copy+paste data tabel dari ms excel sebagai tabel ms word. Alternatif kedua adalah kita copy+paste table tersebut sebagai object dalam dokumen ms word kita.
Ada beberapa kelebihan dan kekurangan dari kedua cara penambahan data tabel tersebut. Bila kita membuat tabel tersebut sebagai tabel word tentu akan menjaga ukuran file dokumen kita tetap kecil dan portable. Sedangkan bila kita menggunakannya sebagai object ms excel, maka keuntungan yang dapat kita peroleh adalah bila sewaktu-waktu ada data yang berubah maka kita bisa melakukan perubahan isi tabel dengan cepat karena didukung dengan perhitungan otomatis dari excel.
Untuk melakukan penambahan tabel dari microsoft excel ke dalam dokumen microsoft word anda dapat menggunakan langkah berikut :
 

Menambah tabel excel sebagai tabel MS Word



  1. Buka aplikasi dan file dokumen microsoft excel anda

  2. Blok dan copy sel tabel yang akan ditambahkan ke microsoft word

  3. Buka aplikasi dan file dokumen microsoft word anda

  4. Klik ribbon Home lalu tombol Paste, atau tekan tombol CTRL+V

  5. Tabel microsoft excel akan di tambahkan dalam dokumen sebagai tabel microsoft word


 

Menambah tabel excel sebagai object



  1. Buka aplikasi dan file dokumen microsoft excel anda

  2. Blok dan copy sel tabel yang akan ditambahkan ke microsoft word

  3. Buka aplikasi dan file dokumen microsoft word anda

  4. Klik ribbon Home

  5. Selanjutnya klik dropdown tombol Paste lalu pilih item Paste Special

  6. Pada dialog Paste special pilih paste sebagai Excel Worksheet Object lalu klik tombol OK

  7. Tabel microsoft excel akan di tambahkan sebagai object

  8. Selanjutnya untuk mengedit tabel tersebut dapat dilakukan dengan cara double click pada tabel , atau klik kanan pada tabel kemudian pilih item Worksheet Object lalu pilih sub item Edit




Gambar: Contoh beberapa baris ketikan dalam satu sel microsoft excel




Tips Cara Menambah Tabel Ms Excel dalam file dokumen microsoft Word



  • Bila anda belum memiliki data yang tersimpan di file excel anda bisa langsung membuat object worksheet excel baru secara langsung dalam dokumen ms word.

  • Gunakan tabel microsoft word jika data tidak akan atau hanya akan mengalami sedikit perubahan. Sebaliknya, jika tabel diperkirakan masih akan mengalami perubahan maka sebaiknya menggunakan Paste sebagai object worksheet .

  • Ketika bekerja dengan object worksheet excel, anda dapat melakukan hal yang sama seperti halnya ketika bekerja secara langsung menggunakan aplikasi microsoft excel


Labels:

Comments

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah ter...
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan...
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P ...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Mudah Copy (Duplikasi) Objek/Shape Ms Word Agar Sejajar Vertikal/Horizontal

Saat membuat struktur organisasi atau diagram kadang kita menggunakan garis atau kotak yang ukurannya sama. Bila kita menggunakan cara copy+paste , memang objek hasil duplikasinya akan sama, tetapi kita harus mengatur kembali posisinya dan kadang menjadi tidak sejajar. atau bahkan kita harus mengatur menggunakan alignment untuk object yang baru tersebut. Tentu hal ini akan memperlambat kita dalam mengatur atau mengedit dokumen microsoft word . Ada cara untuk membuat agar objek atau shape (baik berupa garis, kotak, lingkaran, atau gambar) yang hasil duplikatnya bisa sejajar. Berikut langkah yang dapat anda gunakan. Pilih objek atau shape yang akan dibuat duplikatnya, misalkan garis, kotak dan lain sebagainya. Langkah selanjutnya adalah tekan tombol CTRL+SHIFT lalu tahan kedua tombol tersebut Kemudian klik objek/shape yang telah anda pilih tadi lalu drag ke kiri atau ke kanan untuk membuat agar sejajar horizontal, atau bawa ke atas / ke bawah untuk membuat sejajar vertikal. Bila lepa...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Mengatur Jarak Header dan Footer dari Tepi Kertas di Microsoft Word

Header dan footer sering kita gunakan untuk menuliskan nomor halaman di Microsoft Word. Kadang kala bila kita membuat dokumen resmi pengaturan pun sampai jarak penomoran dari tepian kertas. Bila anda menuliskan nomor pada header dokumen maka anda harus mengatur margin pada header, demikian juga bila nomor yang anda gunakan diletakkan pada footer, maka margin footer yang harus anda atur. Untuk mengatur margin penulisan nomor di kertas laporan Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut ini. Cara Merubah Margin Header dan Footer Melalui Dialog Page Setup Klik menu ribbon Page Layout Pada grup Page Setup , klik tombol kecil untuk memunculkan dialog page setup Pada dialog Page Setup tersebut pilih tab Layout Isikan jarak batas atau margin header dari tepi kertas pada kotak Header dan Footer . Misalkan isikan 1 cm. Kemudian Klik OK . Cara Merubah Margin Header dan Footer Melalui Ribbon Cara Kedua merubah batas penulisan nomor pada Header dan footer adalah melalui Ribbon. Cara ini...
Post a Comment
Baca selengkapnya »