Skip to main content

Cara Mengurutkan Data Di Excel

Fasilitas yang disediakan microsoft Excel mempermudah kita dalam melakukan penyusunan data berdasarkan urutan yang kita inginkan. Kita bisa dengan mudah mengurutkan data string (seperti nama orang, kota, peliharaan, dan lain sebagainya), data numerik ( seperti uang, pecahan, bilangan bulat dan riil), jam dan tanggal, dan lain sebagainya. Ada dua macam metode pengurutan atau penyortiran data yang dapat dipakai, yakni ascending yang memiliki pola menaik, atau descending yang memiliki pola menurun. Bila kita membuat data menjadi berurutan dari angka terkecil ke terbesar seperti dari 0 hingga 99, dari huruf a sampai z, dan sejenisnya, maka pengurutan tersebut digolongkan menjadi ascending. Sebaliknya, jika data diurutkan dari yang besar ke kecil seperti dari nilai 99 ke 0, dari huruf z turun a, maka cara pengurutan data tersebut disebut descending. Kemudahan lain yang disediakan oleh microsoft excel dalam pengurutan data adalah kita dapat menentukan penamaan saat pengurutan, baik berdasarkan nama kolom excel ( A, B, C, dst) ataupun menggunakan nama kepala baris (header row) dari data yang kita miliki.

Untuk lebih jelasnya lihat contoh langkah-langkah yang harus dilakukan dalam cara mengurutkan data berikut ini

  1. Misalkan kita memiliki data yang hendak disortir atau diurutkan berdasarkan nilai skill seperti gambar di bawah ini.

  2. Yang harus kita lakukan pertama adalah memblok sel yang akan kita urutkan terlebih dahulu

  3. Gambar: Memilih data yang akan disortir atau di urutkan di microsoft excel

  4. Selanjutnya klik ribbon Home

  5. lalu pada bagian kanan ribbon pilih tombol Sort & Filter

  6. Selanjutnya menentukan pengurutan data:

    • Pilih item Sort A to Z bila anda ingin mengurutkan data berdasarkan nama (yang pada kolom pertama) dari kecil ke besar atau dari A ke Z

    • Pilih item Sort Z to A bila anda ingin mengurutkan data berdasarkan nama (yang pada kolom pertama) dari besar ke kecil atau dari Z ke A

    • Klik item Custom sort karena kita ingin mengurutkan berdasarkan nilai skill (kolom ketiga)



  7. Gambar: Memilih item custom sort untuk pengurutan data di microsoft excel

  8. Selanjutnya pada dialog sort pada kotak Sort by pilih item Skill. Bila anda tidak menggunakan header row, maka pilih kolom yang akan gunakan misal untuk skill berada pada kolom D.


  9. Kemudian pada kotak Order pilih item Largest to smallest, agar nilai terbesar di tempatkan di atas terlebih dahulu


  10. Selanjutnya klik tombol OK


  11. Data akan diurutkan berdasarkan nilai Skill mulai dari yang terbesar hingga ke yang terkecil.


Gambar: Memilih kolom basis pengurutan dan metode pengurutan data di microsoft excel

Tips Cara Mengurutkan Data Di Microsoft Excel





Comments

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel   Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ) at

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P

Cara Menghitung Absensi Kehadiran Siswa dengan Ms Excel

Jumlah kehadiran siswa setiap harinya perlu dihitung oleh guru / wali kelas untuk mengetahui aggregat atau jumlah keseluruhan siswa yang hadir, izin, sakit, ataupun alpa (bolos, tanpa keterangan) sehingga dapat diketahui tingkat kerajinan ataupun permasalahan umum yang dihadapi siswa. Untuk mempermudah perhitungan, biasanya untuk siswa diberi keterangan “S” untuk yang Sakit, “I” untuk izin, “A” untuk alpa, “.” atau “H” untuk siswa yang hadir. Perhitungan manual selain memakan waktu juga dapat saja salah. Oleh karena itu untuk menghitung otomatis sub total dari masing-masing keterangan tersebut kita bisa memanfaatkan fasilitas fungsi COUNTIF() yang disediakan di microsoft excel 2010 seperti berikut ini : Buka daftar absensi anda, lalu isikan keterangan untuk setiap siswa dengan S, I, A atau H Kemudian buat sebuah summarize dibawah atau disamping tabel daftar hadir tersebut : Ketik rumus pada sebuah sel =COUNTIF($C$2:$C$16,"H") Dimana $C adalah kolom daftar hadir yang

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah terisi

Cara Mengatur Penulisan Angka Desimal (Di Belakang Koma) Ms Excel

Pengaturan format angka atau bilangan di microsoft excel merupakan hal yang sering dilakukan saat kita membuat laporan keuangan, rangkuman hasil penelitian, rekapitulasi stock opname barang dan masih banyak lagi. Masing-masing pekerjaan tentu membutuhkan format penulisan angka yang belum tentu sama atau bahkan bisa saja berbeda antara satu dengan lainnya. Saat membuat laporan keuangan kita mungkin membutuhkan format desimal dengan dua angka di belakang koma, sementara untuk hasil penelitian (riset) mungkin kita membutuhkan 4 angka dibelakang koma. Oleh karena itu topik tulisan kali ini masih akan membahas tentang pengaturan format tampilan sel microsoft excel yang telah dibahas sebelumnya. Microsoft excel memberikan kemudahan bagi kita untuk mengatur tampilan teks/tulisan dari data yang kita miliki melalui dialog Format Cells. Dari data yang sama, kita bisa menampilkannya dalam berbagai bentuk format termasuk untuk tampilan angka desimal (dibelakang koma). Bila kita memiliki data yang