Skip to main content

Cara Membuat Alamat Surat di Ms Word

Surat menyurat merupakan bagian penting dari operasional suatu perusahaan atau instansi. Melalui surat menyurat, berbagai hal bisa disampaikan secara resmi dari suatu perusahaan/instansi ke perusahaan atau instansi lainnya. Alamat surat biasanya menyertakan nama orang atau instansi yang dituju beserta alamatnya, nomor surat dari instansi pengirim, sifat surat, jumlah lampiran, dan hal/perihal surat yang dikirim.


Gambar: Contoh alamat surat di microsoft Word



Untuk membuat alamat surat tersebut kita bisa saja menggunakan pengaturan tab dari paragraf yang ada. Akan tetapi menurut saya lebih baik kita menggunakan tabel dalam pembuatannya. Dengan menggunakan tabel kita bisa mengatur jarak secara visual lebih baik.


  1. Untuk membuat alamat surat seperti contoh gambar di atas, kita membutuhkan setidaknya 6 baris dan 6 kolom. Untuk membuat tabel tersebut dapat dilakukan dengan cara :

    • Letakkan kursor teks di bawah kop surat

    • Klik ribbon insert

    • Klik tombol table

    • Pilih ukuran 6x6 Table





    2. Gambar: membuat tabel untuk label/alamat surat di microsoft Word




  2. Atur lebar dari kolom tabel. Buat agar lebar kolom ke 2, ke 4 dan ke 5 di perkecil. Caranya :

    • Arahkan kursor mouse ke garis vertikal ke tiga (garis pembatas sebelah kanan kolom ke dua)

    • Klik lalu drag ke arah kiri

    • Lakukan hal yang sama untuk pembatas kolom ke 4 dan 5





    3. Gambar: mengatur lebar kolom alamat surat di microsoft Word



  3. Isikan semua elemen surat seperti tanggal surat, tujuan, nomor, sifat, lampiran dan perihal surat.

  4. Atur kembali lebar kolom bila memang perlu di disesuaikan




    5. Gambar: menggabungkan sel tabel alamat surat di microsoft Word




  5. Langkah selanjutnya buat tujuan surat menjadi satu buah sel saja (di merge cell). Caranya :

    • Blok tujuan surat dengan 3 buah sel di bawahnya (lihat gambar di atas)

    • Klik ribbon Layout

    • Klik Merge Cells





    6. Gambar: Cara menggabungkan sel (merge cell) tabel alamat surat di microsoft Word



  6. Kemudian hasil dari penggabungan sel(merge cell) tersebut akan tampak seperti gambar di bawah ini

  7. Selanjutnya blok seluruh tabel untuk dihilangkan / disembunyikan bordernya.



    8. Gambar: Persiapan menghilangkan/menyembunyikan border tabel surat di microsoft Word



  8. Cara menghilangkan border tabel :

    • Klik ribbon Home

    • Klik tombol Border

    • Lalu pilih item No Border




  9. Label / alamat surat seperti yang tampak pada gambar paling atas (pertama) telah siap untuk digunakan





Gambar: Cara menghilangkan/menyembunyikan border tabel surat di microsoft Word



 


Tips Cara Membuat Alamat Surat di Ms Word



  • Bila anda perlu merubah lebar kolom tabel, tampilkan terlebih dahulu border tabel dengan cara klik item All Borders, setelah pengeditan selesai anda sembunyikan border tabel kembali dengan klik item No Border.

  • Untuk membuat label surat dengan mail merge anda tinggal mengganti nama orang / perusahaan dengan label dari mail merge

Labels:

Comments

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P ...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah ter...
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel   Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ...
7 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan...
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mengatur Penulisan Angka Desimal (Di Belakang Koma) Ms Excel

Pengaturan format angka atau bilangan di microsoft excel merupakan hal yang sering dilakukan saat kita membuat laporan keuangan, rangkuman hasil penelitian, rekapitulasi stock opname barang dan masih banyak lagi. Masing-masing pekerjaan tentu membutuhkan format penulisan angka yang belum tentu sama atau bahkan bisa saja berbeda antara satu dengan lainnya. Saat membuat laporan keuangan kita mungkin membutuhkan format desimal dengan dua angka di belakang koma, sementara untuk hasil penelitian (riset) mungkin kita membutuhkan 4 angka dibelakang koma. Oleh karena itu topik tulisan kali ini masih akan membahas tentang pengaturan format tampilan sel microsoft excel yang telah dibahas sebelumnya. Microsoft excel memberikan kemudahan bagi kita untuk mengatur tampilan teks/tulisan dari data yang kita miliki melalui dialog Format Cells. Dari data yang sama, kita bisa menampilkannya dalam berbagai bentuk format termasuk untuk tampilan angka desimal (dibelakang koma). Bila kita memiliki data yang ...
16 comments
Baca selengkapnya »