Skip to main content

Cara Memakai Fungsi VLOOKUP Lebih Rinci

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari sebuah nilai dalam tabel dan mengembalikan nilai yang sesuai dengan baris yang sama. Nilai tersebut dicari pada kolom pertama sedangkan nilai yang dikembalikan atau diberikan berasal dari kolom lain pada baris yang sama.

 

Sintaks pemakaian VLOOKUP


VLOOKUP(nilai_kunci,tabel_array, indeks_kolom,Mode_pencarian)

 

Nilai_kunci


Merupakan nilai yang akan dicari pada kolom pertama dari tabel_array. Nilai_kunci bisa berupa konstanta seperti bilangan /angka( misal 1, 3, 7.5, ), logika (true, false) string (misal "satu", "tumpuk.com"), ataupun referensi (misal C4, $D5, $E$6).


Kenapa Nilai VLOOKUP bisa menghasilkan #NA ? Karena nilai_kunci yang dicari dalam kolom pertama tabel_array tidak ditemukan.

 

tabel_array


merupakan sekumpulan data yang terdiri dari dua kolom atau lebih. Biasanya menggunakan referensi ke range atau nama range. Kolom pertama dari tabel_array merupakan nilai yang akan dicari dengan menggunakan nilai_kunci. Nilai tersebut dapat berupa bilangan/angka, teks ataupun logika. Bila nilai berupa teks, maka huruf kecil dan huruf besar tidak dibedakan alias dianggap sama, misal "a" akan dianggap sebagai "A", begitu juga sebaliknya.

 

Indeks_kolom


merupakan nomor kolom dalam tabel_array dimana nilai yang dicari akan dikembalikan. Angka 1 akan menunjuk pada kolom pertama, angka 2 merujuk pada kolom 2, angka 3 merujuk pada kolom 3, dan seterusnya.
Bila indeks kolom bernilai 5 dan nilai_kunci ditemukan pada baris 7 (di kolom 1) , maka nilai yang dikembalikan atau diberikan oleh fungsi VLOOKUP adalah nilai yang ada pada baris 7 kolom ke 5.

Kenapa VLOOKUP memberikan nilai error #VALUE ? karena nilai indeks_kolom kurang dari 1


Kenapa VLOOKUP memberikan nilai error #Ref ? Karena nilai indeks_kolom lebih besar dari jumlah kolom yang ada dalam tabel_array.

 

Mode_pencarian


Mode_Pencarian menentukan bagaimana cara pencarian nilai_kunci pada kolom pertama tabel_array.

  • Bila Mode_Pencarian bernilai FALSE atau tidak diisikan (dianggap FALSE), maka pencarian nilai_kunci pada kolom pertama tabel_array dilakukan dengan cara mendapatkan nilai yang persis sama.


  • Bila Mode_Pencarian bernilai TRUE atau ada nilainya (bukan FALSE), maka mode pencarian dilakukan dengan cara menentukan nilai yang persis sama atau mendekati. Bila menggunakan pencarian dengan mode ini sebaiknya data yang ada kolom pertama sudah diurutkan terlebih dahulu.

    Mendekati bukan berarti nilainya paling dekat, tetapi nilainya minimal melebihi dari nilai yang dicapai sebelumnya. Misalkan pada kolom pertama berisi angka 1, 10, 5000, 10000. Bila Nilai_kunci adalah 4000, maka nilai yang dikembalikan bukan yang berada pada baris yang sama dengan angka 5000, tapi justru pada baris yang sama dengan angka 10. Logikanya, 4000 lebih dari 10, tetapi 4000 belum lebih dari 5000.




 


Tips Cara Memakai Fungsi VLOOKUP Lebih Rinci


Bila kolom pertama berisi teks, maka pastikan bahwa tidak ada spasi yang "tidak tepat". Sebab teks "KATA " (dengan spasi di akhir) akan dianggap berbeda dengan "KATA" (tanpa spasi). Hal ini kadang membuat kita susah mencari dimana kesalahan tersebut terjadi karena dilayar akan tampak seperti sama. Untuk mengatasinya anda dapat gunakan tanda kurung "(" dan ")" sehingga akan terlihat perbedaan antara "(KATA )" dengan "(KATA)". Selain menggunakan tanda kurung tersebut, anda bisa juga menggunakan fungsi TRIM atau CLEAN untuk menghilangkan spasi tersebut.

Comments

Populer minggu ini

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel   Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ) at

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P

Cara Menghitung Absensi Kehadiran Siswa dengan Ms Excel

Jumlah kehadiran siswa setiap harinya perlu dihitung oleh guru / wali kelas untuk mengetahui aggregat atau jumlah keseluruhan siswa yang hadir, izin, sakit, ataupun alpa (bolos, tanpa keterangan) sehingga dapat diketahui tingkat kerajinan ataupun permasalahan umum yang dihadapi siswa. Untuk mempermudah perhitungan, biasanya untuk siswa diberi keterangan “S” untuk yang Sakit, “I” untuk izin, “A” untuk alpa, “.” atau “H” untuk siswa yang hadir. Perhitungan manual selain memakan waktu juga dapat saja salah. Oleh karena itu untuk menghitung otomatis sub total dari masing-masing keterangan tersebut kita bisa memanfaatkan fasilitas fungsi COUNTIF() yang disediakan di microsoft excel 2010 seperti berikut ini : Buka daftar absensi anda, lalu isikan keterangan untuk setiap siswa dengan S, I, A atau H Kemudian buat sebuah summarize dibawah atau disamping tabel daftar hadir tersebut : Ketik rumus pada sebuah sel =COUNTIF($C$2:$C$16,"H") Dimana $C adalah kolom daftar hadir yang

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah terisi

Cara Mengatur Penulisan Angka Desimal (Di Belakang Koma) Ms Excel

Pengaturan format angka atau bilangan di microsoft excel merupakan hal yang sering dilakukan saat kita membuat laporan keuangan, rangkuman hasil penelitian, rekapitulasi stock opname barang dan masih banyak lagi. Masing-masing pekerjaan tentu membutuhkan format penulisan angka yang belum tentu sama atau bahkan bisa saja berbeda antara satu dengan lainnya. Saat membuat laporan keuangan kita mungkin membutuhkan format desimal dengan dua angka di belakang koma, sementara untuk hasil penelitian (riset) mungkin kita membutuhkan 4 angka dibelakang koma. Oleh karena itu topik tulisan kali ini masih akan membahas tentang pengaturan format tampilan sel microsoft excel yang telah dibahas sebelumnya. Microsoft excel memberikan kemudahan bagi kita untuk mengatur tampilan teks/tulisan dari data yang kita miliki melalui dialog Format Cells. Dari data yang sama, kita bisa menampilkannya dalam berbagai bentuk format termasuk untuk tampilan angka desimal (dibelakang koma). Bila kita memiliki data yang