Skip to main content

Cara Mudah Membuat Struktur Organisasi dengan Smart Art

Struktur organisasi diperlukan untuk mengetahui gambaran sebuah
organisasi. Kadang struktur organisasi ini memiliki banyak unit sehingga
kadang menjadi sulit untuk digambar. Tetapi untungnya struktur
organisasi jarang mengalami perubahan sehingga waktu kita tidak terlalu
sering terbuang hanya karena harus menggambar struktur organisasi. :D Untuk mengatasi kerumitan saat menggambar struktur organisasi kita bisa memanfaatkan smart art yang ada di Microsoft Word 2007/2010. Untuk menggambar struktur organisasi dengan smart art di Microsoft word 2007 anda dapat menggunakan langkah berikut.



  1. Letakan kursor teks pada tempat atau posisi struktur organanisasi akan disisipkan.

  2. Klik menu ribbon Insert

  3. Kemudian klik tombol Smart Art yang ada pada grup Illustrations.


    4. Gambar: Cara mengakses tombol smart art di Microsoft Word 2007

  4. Selanjutnya anda akan diberikan dialog Choose a SmartArt Graphic

  5. Pada panel sebelah kiri pilih item Hierarchy

  6. Pada panel tengah pilih salah satu bentuk struktur organisasi yang akan anda buat.

  7. Pada panel bagian kanan anda akan melihat preview dan keterangan bentuk struktur organisasi tersebut.

  8. Klik tombol OK untuk menyisipkan SmartArt ke dalam dokumen anda.


    9. Gambar: Cara memilih smart art hirarki untuk membuat struktur organisasi di Microsoft Word 2007

  9. Selanjutnya edit dan ketikan jabatan yang ada dalam struktur organisasi pada SmartArt yang baru anda sisipkan

  10. Anda bisa memperbesar atau memperkecil tampilan gambar struktur
    organisasi dengan melakukan drag terhadap pada titik-titik sudut gambar
    SmartArt.



Gambar: Contoh hasil pembuatan struktur organisasi menggunakan Smart Art di Microsoft Word 2007




  • Bila anda ingin menambahkan atau mengedit jabatan struktur
    organisasi menggunakan editor teks sederhana, klik tombol yang ada pada
    border bagian kiri SmartArt.

  • Selain untuk membuat struktur organisasi anda juga bisa menggunakan
    SmartArt untuk membuat diagram lainnya seperti siklus, piramida, matriks
    dan lain sebagainya.

    • Labels:

    Comments

    Post a Comment

    Populer minggu ini

    Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

    Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah ter...
    18 comments
    Baca selengkapnya »

    Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

    Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan...
    20 comments
    Baca selengkapnya »

    Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

    Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P ...
    Post a Comment
    Baca selengkapnya »

    Cara Mudah Copy (Duplikasi) Objek/Shape Ms Word Agar Sejajar Vertikal/Horizontal

    Saat membuat struktur organisasi atau diagram kadang kita menggunakan garis atau kotak yang ukurannya sama. Bila kita menggunakan cara copy+paste , memang objek hasil duplikasinya akan sama, tetapi kita harus mengatur kembali posisinya dan kadang menjadi tidak sejajar. atau bahkan kita harus mengatur menggunakan alignment untuk object yang baru tersebut. Tentu hal ini akan memperlambat kita dalam mengatur atau mengedit dokumen microsoft word . Ada cara untuk membuat agar objek atau shape (baik berupa garis, kotak, lingkaran, atau gambar) yang hasil duplikatnya bisa sejajar. Berikut langkah yang dapat anda gunakan. Pilih objek atau shape yang akan dibuat duplikatnya, misalkan garis, kotak dan lain sebagainya. Langkah selanjutnya adalah tekan tombol CTRL+SHIFT lalu tahan kedua tombol tersebut Kemudian klik objek/shape yang telah anda pilih tadi lalu drag ke kiri atau ke kanan untuk membuat agar sejajar horizontal, atau bawa ke atas / ke bawah untuk membuat sejajar vertikal. Bila lepa...
    Post a Comment
    Baca selengkapnya »

    Cara Membuat Tulisan Miring, Diagonal Atau Ke Bawah Di Microsoft Excel

    Bentuk orientasi tulisan miring, diagonal, ataupun ke bawah sering kita butuhkan dengan alasan untuk menghemat space ataupun untuk mempercantik tampilan dokumen kita di microsoft Excel. Penggunaan bentuk tulisan tersebut tentu saja terserah kreasi anda, dan berikut cara yang dapat anda gunakan untuk melakukan format teks atau tulisan yang ada di dalam sel : Klik sel yang akan di ubah format tulisannya Klik ribbon Home Pada grup alignment klik tombol Orientation Selanjutnya dari daftar yang ada pilih salah satu orientasi tulisan yang akan anda gunakan Teks atau tulisan dalam sel seketika akan berubah. Kadang selain bentuk tulisan yang berubah, pada beberapa kasus ukuran kolom atau baris juga akan otomatis ikut berubah Tips Cara Membuat Tulisan Miring, Diagonal Atau Ke Bawah Di Microsoft Excel Jika anda ingin membuat kemiringan tulisan yang bukan 45o (diagonal) seperti di atas, maka anda dapat melakukannya melalui dialog Format Cells. (Cara menampilkan dialog tersebut : klik kanan ...
    2 comments
    Baca selengkapnya »