Skip to main content

Cara Mengurutkan Data Teks dalam Tabel Microsoft Word

Data yang kita miliki kadang akan lebih mudah dibaca bila dalam keadaan
terurut berdasarkan aturan tertentu. Pengurutan dapat berupa dari kecil
ke besar (Ascending, A-Z) ataupun dari besar ke kecil (Descending, Z-A). Untuk mengurutkan data teks di dalam tabel Microsoft Word 2007 anda dapat mengikuti langkah berikut.



  1. Pilih / klik tabel yang akan diurutkan datanya

  2. Dari menu Table Tools, klik Layout

  3. Kemudian Klik tombol Sort untuk mulai mengurutkan data


  4. Gambar: cara mengurutkan data tabel di Microsoft Word; mengakses tombol Table Sort

  5. Pada dialog Sort yang muncul isikan nilainya

  6. Pada bagian My List Has, pilih Header Row jika anda melakukan blok cell tabel termasuk Header Row nya, Jika tidak pilih saja No header row.

  7. Pada bagian Sort by isikan listbox dengan nilai yang tersedia. Jika anda tidak menggunakan header row, maka kolom paling kiri adalah kolom 1.

  8. Isikan apakah anda ingin mensortir data tabel sebagai number atau teks

  9. Lalu jika anda ingin membuat urutan dari besar ke kecil (descending) maka anda harus memilih opsi descending, jika tidak maka data anda akan diurutkan dari kecil ke besar (ascending).

  10. Pastikan bahwa data yang anda gunakan telah sesuai, lalu klik OK.



Gambar: cara mengurutkan data tabel di Microsoft Word; menggunakan dialog sort






Kadang saat menampilkan data kita menggunakan nomor urut yang terletak
di kolom paling kiri. Nomor urut tersebut biasanya menjadi berantakan
alias tidak berurutan. Untuk mengurutkan kembali, lakukan pengurutan
untuk nomor urut tersebut. Pertama-tama blok kolom nomor urut tersebut.
Kemudian lakukan proses pengurutan data seperti di atas. Tetapi pada saat muncul dialog Sort, klik tombol options yang ada di bagian kiri bawah. Kemudian di dialog yang muncul, pada bagian sort options, berikan tanda check pada sort column only. Lalu klik OK. Terakhir klik OKpada Dialog Sort.

Comments

Populer minggu ini

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel   Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ) at

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P

Cara Menghitung Absensi Kehadiran Siswa dengan Ms Excel

Jumlah kehadiran siswa setiap harinya perlu dihitung oleh guru / wali kelas untuk mengetahui aggregat atau jumlah keseluruhan siswa yang hadir, izin, sakit, ataupun alpa (bolos, tanpa keterangan) sehingga dapat diketahui tingkat kerajinan ataupun permasalahan umum yang dihadapi siswa. Untuk mempermudah perhitungan, biasanya untuk siswa diberi keterangan “S” untuk yang Sakit, “I” untuk izin, “A” untuk alpa, “.” atau “H” untuk siswa yang hadir. Perhitungan manual selain memakan waktu juga dapat saja salah. Oleh karena itu untuk menghitung otomatis sub total dari masing-masing keterangan tersebut kita bisa memanfaatkan fasilitas fungsi COUNTIF() yang disediakan di microsoft excel 2010 seperti berikut ini : Buka daftar absensi anda, lalu isikan keterangan untuk setiap siswa dengan S, I, A atau H Kemudian buat sebuah summarize dibawah atau disamping tabel daftar hadir tersebut : Ketik rumus pada sebuah sel =COUNTIF($C$2:$C$16,"H") Dimana $C adalah kolom daftar hadir yang

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah terisi

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan mem