Skip to main content

Cara Mengatur Spasi Paragraf di Microsoft Word

Spasi memang sangat dibutuhkan bila kita ingin membuat dokumen formal
seperti membuat Laporan Praktek Kerja Lapangan, Skripsi, Thesis,
disertasi, laporan kemajuan proyek, dan dokumen resmi lainnya. Secara
umum dokumen yang dibuat pengetikannya dibuat ada yang mengharuskan
dalam bentuk 2 (dua) spasi, 1,5(satu setengah) spasi, atau bahkan ada
yang memperbolehkan 1 (satu) spasi.



1. Cara Cepat Mengatur Spasi Standar (dengan keyboard shortcut)


Jarak spasi ketikan standar yang sering digunakan untuk paragraf atau
alinea adalah 1 spasi, 1,5 spasi dan 2 spasi. Cara membuatnya adalah
pertama-tama anda pilih dulu paragraf yang akan anda ubah spasinya. Bila
anda ingin merubah spasi paragraf tersebut menjadi 2 spasi maka cara
cepatnya adalah melalui keyboard shortcut/hotkey dengan menekan tombol CTRL+2. Untuk merubah menjadi 1,5 spasi maka keyboard shortcut nya adalah CTRL+5 sedangkan untuk membuat menjadi 1 spasi shortcutnya adalah CTRL+1. Cepat bukan? :)



2. Cara Mengatur Spasi Paragraf melalui toolbar


Bila anda menggunakan microsoft word 2007 atau lebih baru, pada menu
tab home anda disediakan toolbar untuk mengatur spasi paragraf tersebut.
Selain paragraf 1 spasi, 1.5 spasi, dan 2 spasi, anda juga diberikan
pilihan untuk paragraf 1,15 spasi; 2,5 spasi; dan 3 spasi.



gambar toolbar spasi paragraph microsoft word untuk mengatur spasi paragraf

Bila anda tidak puas dengan pilihan yang ada anda bisa klik pilihan “Line Spacing Options..” untuk mengatur sendiri spasi paragraf anda (lihat point 3 tentang Cara Mengatur Spasi Paragraf Melalui Dialog Paragraph). Pada bagian bawah popup menu anda diberikan 2 tambahan pilihan :



  • “Add Space Before Paragraph”, akan mengatur atau
    membuat paragraf anda agar memiliki jarak 12 point dari paragraf
    sebelumnya. Bila paragraf anda sudah memiliki jarak dengan paragraf
    sebelumnya, pilihan ini akan berubah menjadi “Remove Space Before Paragraph” yang akan membuat jarak paragraf anda dihilangkan atau diset menjadi 0 point.

  • “Add Space After Paragraph”, akan mengatur atau
    membuat paragraf anda agar memiliki jarak 6 point dengan paragraf
    berikutnya. Bila paragraf anda sudah memiliki jarak dengan paragraf
    sebelumnya, pilihan ini akan berubah menjadi “Remove Space After Paragraph”, yang akan membuat jarak paragraf anda dihilangkan atau diset menjadi 0 point.



3. Cara Mengatur Spasi Paragraf Melalui Dialog Paragraph


Pengaturan spasi paragraf akan lebih lengkap melalui dialog
paragraph. Bagi anda yang menggunakan microsoft word 2007, 2010 atau
versi yang lebih baru, anda dapat menampilkan dialog paragraph dengan
cara melalui toolbar paragraf seperti yang ada pada point 2 di atas.
Bila Microsoft Word yang anda gunakan masih memberikan keyboard shortcut
yang kompatibel dengan microsoft word 2003, 1997, atau yang lebih
rendah, anda dapat memunculkan dialog tersebut dengan cara menekan
tombol ALT+O, P (tekan tombol ALT+O, lalu sambung dengan tombol P).



gambar dialog paragraph microsoft word untuk mengatur spasi paragraf

Cara pengisiannya kira-kira seperti berikut:



  1. Kotak Before : Jarak dengan paragraf sebelumnya

  2. Kotak After : Jarak dengan paragraf berikutnya

  3. Line Spacing : Spasi paragraf.

    • Single adalah paragraf satu spasi,

    • 1.5 lines adalah paragraf satu setengah spasi,

    • double adalah paragraf dua spasi,

    • At least adalah paragraf dengan spasi dengan jarak minimal antar baris (dalam point),

    • Exactly adalah paragraf dengan jarak pasti (dalam point),

    • multiple adalah paragraf dengan jarak spasi bervariatif atau mungkin yang aneh-aneh unik misalkan 1,25 spasi, 2,0 spasi, 4,7 spasi atau jarak spasi lainnya.



  4. Don’t Add Space Between Paragraphs of the same style:
    bila anda memberikan tanda check pada opsi ini maka spasi tidak akan
    ditambahkan bila paragraf anda masih dalam satu style yang sama.




  • Saat memilih sebuah paragraf anda cukup meletakkan kursor teks / editor pada paragraf tersebut

  • Bila paragaf yang dipilih lebih dari satu, teks yang diblok cukup ada sebagian dari paragraf tersebut yang terkena blok teksnya.

Labels:

Comments

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah ter...
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan...
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P ...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Mudah Copy (Duplikasi) Objek/Shape Ms Word Agar Sejajar Vertikal/Horizontal

Saat membuat struktur organisasi atau diagram kadang kita menggunakan garis atau kotak yang ukurannya sama. Bila kita menggunakan cara copy+paste , memang objek hasil duplikasinya akan sama, tetapi kita harus mengatur kembali posisinya dan kadang menjadi tidak sejajar. atau bahkan kita harus mengatur menggunakan alignment untuk object yang baru tersebut. Tentu hal ini akan memperlambat kita dalam mengatur atau mengedit dokumen microsoft word . Ada cara untuk membuat agar objek atau shape (baik berupa garis, kotak, lingkaran, atau gambar) yang hasil duplikatnya bisa sejajar. Berikut langkah yang dapat anda gunakan. Pilih objek atau shape yang akan dibuat duplikatnya, misalkan garis, kotak dan lain sebagainya. Langkah selanjutnya adalah tekan tombol CTRL+SHIFT lalu tahan kedua tombol tersebut Kemudian klik objek/shape yang telah anda pilih tadi lalu drag ke kiri atau ke kanan untuk membuat agar sejajar horizontal, atau bawa ke atas / ke bawah untuk membuat sejajar vertikal. Bila lepa...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Membuat Tulisan Miring, Diagonal Atau Ke Bawah Di Microsoft Excel

Bentuk orientasi tulisan miring, diagonal, ataupun ke bawah sering kita butuhkan dengan alasan untuk menghemat space ataupun untuk mempercantik tampilan dokumen kita di microsoft Excel. Penggunaan bentuk tulisan tersebut tentu saja terserah kreasi anda, dan berikut cara yang dapat anda gunakan untuk melakukan format teks atau tulisan yang ada di dalam sel : Klik sel yang akan di ubah format tulisannya Klik ribbon Home Pada grup alignment klik tombol Orientation Selanjutnya dari daftar yang ada pilih salah satu orientasi tulisan yang akan anda gunakan Teks atau tulisan dalam sel seketika akan berubah. Kadang selain bentuk tulisan yang berubah, pada beberapa kasus ukuran kolom atau baris juga akan otomatis ikut berubah Tips Cara Membuat Tulisan Miring, Diagonal Atau Ke Bawah Di Microsoft Excel Jika anda ingin membuat kemiringan tulisan yang bukan 45o (diagonal) seperti di atas, maka anda dapat melakukannya melalui dialog Format Cells. (Cara menampilkan dialog tersebut : klik kanan ...
2 comments
Baca selengkapnya »