Ada banyak alasan kenapa kita harus mencetak dokumen yang dibuat
menggunakan Microsoft Excel pada kertas yang berbeda ukuran dengan yang
kita buat di dalam dokumen. Tidak seperti Microsoft Word yang
menyediakan fasilitas scalling sehingga kita dapat mencetak dokumen word
pada ukuran kertas yang berbeda, pada Microsoft Excel fasilitas
tersebut tidak disediakan. Sebenarnya Microsoft Excel juga menyediakan
fasilitas scalling, tetapi bila anda menggunakan scalling tampilan excel
yang ada di Dialog Page Setup, maka akan dilakukan penyesuaian terhadap
tampilan print dokument yang bahkan bisa jadi akan juga merubah jumlah
halaman dari sebelumnya. Dan repotnya kita harus melihat kembali satu
persatu tampilan per halaman agar sesuai dan tidak terjadi sebuah
halaman hanya mencetak sebuah baris atau sebuah kolom saja. Untuk
menghindari hal tersebut, ada baiknya kita mencoba mencetak dokumen
dengan cara scalling paper seperti yang dilakukan di Microsoft Word.
Untuk melakukan hal tersebut kita bisa memanfaatkan dan memaksimalkan
kemampuan driver printer yang kita miliki.
menggunakan Microsoft Excel pada kertas yang berbeda ukuran dengan yang
kita buat di dalam dokumen. Tidak seperti Microsoft Word yang
menyediakan fasilitas scalling sehingga kita dapat mencetak dokumen word
pada ukuran kertas yang berbeda, pada Microsoft Excel fasilitas
tersebut tidak disediakan. Sebenarnya Microsoft Excel juga menyediakan
fasilitas scalling, tetapi bila anda menggunakan scalling tampilan excel
yang ada di Dialog Page Setup, maka akan dilakukan penyesuaian terhadap
tampilan print dokument yang bahkan bisa jadi akan juga merubah jumlah
halaman dari sebelumnya. Dan repotnya kita harus melihat kembali satu
persatu tampilan per halaman agar sesuai dan tidak terjadi sebuah
halaman hanya mencetak sebuah baris atau sebuah kolom saja. Untuk
menghindari hal tersebut, ada baiknya kita mencoba mencetak dokumen
dengan cara scalling paper seperti yang dilakukan di Microsoft Word.
Untuk melakukan hal tersebut kita bisa memanfaatkan dan memaksimalkan
kemampuan driver printer yang kita miliki.
- Buka dokumen yang akan dicetak
- Lalu tekan tombol keyboard CTRL+P untuk memunculkan dialog Print.
- Kemudian tekan tombol properties untuk memunculkan konfigurasi printer yang disediakan oleh driver printer
- Lalu pada jendela properties printer, carilah yang menyediakan fasilitas scalling. Berhubung saya memakai printer epson TX 121, maka buka tab Page Layout
- Berikan tanda check pada item Reduce / Enlarge Document
- Lalu isikan target kertas print out, misalkan dokumen kita
menggunakan ukuran kertas Legal tetapi saat ini kita ingin mencetak pada
kertas ukuran A4, maka pada kotak By Output Paper Size pilih item A4. - Lalu klik OK untuk menutup dialog Properties Printer
- Klik sekali lagi untuk memulai pencetakan dokumen ke Printer.
- Pilihan untuk opsi reduce/enlarge atau scalling output paper tidak
sama untuk setiap printer. Pada contoh di atas saya menggunakan epson,
tentunya akan berbeda untuk printer canon, HP atau yang lainnya. - Cara lain untuk bisa melakukan scaling adalah anda cetak dahulu atau
mungkin simpan dahulu dokumen excel anda ke dalam format PDF. Setelah
itu buka file PDF tersebut dan lakukan pencetakan dengan scaling paper
menggunakan acrobat reader.
Comments
Post a Comment