Langsung ke konten utama

Cara Memperkecil Ukuran File Microsoft Word

File Microsoft Word berukuran besar tentu saja akan lebih banyak memakan tempat di Harddisk, tetapi bukan itu yang menjadi masalah utama karena kapasitas harddisk sekarang sudah relatif lebih besar. Yang menjadi pokok persoalan terpenting adalah file berukuran besar dapat membuat performa atau kinerja kita bisa menurun karena Microsoft Word akan membutuhkan waktu yang relatif lebih lama ketika melakukan penyimpanan dokumen, terlebih lagi jika kita menggunakan fasilitas auto saving. Ada beberapa hal yang dapat anda lakukan untuk mengurangi ukuran file Microsoft Word.
Gambar: Cara memperkecil file dokumen Microsoft Word 2007

1. Gunakan Link gambar

Ukuran gambar biasanya merupakan faktor penyebab besarnya ukuran file Microsoft Word. Jika gambar yang anda sisipkan berasal dari file gambar eksternal dengan format tertentu (misal jpg, gif, atau yang lainnya), maka ketika menyisipkan gambar ke dalam dokumen sebaiknya anda memilih mode link penyisipan gambar. Sehingga data file gambar tidak disimpan dalam file dokumen microsoft word. Kelemahan cara ini adalah ketika anda menyalin atau memindahkan (copy atau moving) file Microsoft Word, maka anda juga harus melakukan hal yang sama untuk file gambar yang di link ke dalam dokumen.

2. Compress Gambar dalam Dokumen.

Bila anda tidak melakukan link terhadap gambar atau image, maka anda bisa mempertimbangkan melakukan kompresi terhadap file gambar. Dengan melakukan kompresi terhadap gambar (picture) tentu saja akan memperkecil ukuran gambar dan pada akhirnya akan membantu mengurangi ukuran file Microsoft Word.

3. Mengatur Embedded Font.

Jika anda menggunakan font khusus yang tidak dimiliki oleh semua komputer maka anda dapat menambahkan atau mengikutsertakan font tersebut dalam file dokumen Microsoft Word agar semua orang yang membaca dokumen tersebut dapat tetap melihat karakter atau tulisan yang menggunakan font khusus tersebut. Bila anda menggunakan “embedded font” dan ingin mengurangi ukuran file dokumen word anda, maka anda dapat melakukannya dengan cara hanya menambahkan karakter-karakter font yang dipakai dalam dokumen.

4. Standarisasi Penggunaan Bullet.

Bullet yang anda gunakan umumnya berasal dari bullet standar yang disediakan microsoft word. Penambahan ukuran file dokumen bisa terjadi karena penggunaan bullet jika anda melakukan copy+paste dari web site yang menggunakan picture bullet. Microsoft Word memiliki kemampuan untuk menyimpan format yang ada dari website ke dalam format Microsoft Word. Tentu saja dengan memasukkan gambar bullet ke dalam file Microsoft Word. Jika anda melakukan copy+paste berulang kali, maka ukuran file akan semakin membengkak. Meskipun gambar bullet terlihat sama, Microsoft Word akan menyimpan bullet picture karena dianggap gambarnya berbeda. Untuk mengatasinya, anda dapat menggunakan style atau hanya menggunakan “plain text” saat copy+paste.

5. Gunakan Gambar Tampilan dari Object Embedding

Gunakan gambar sebagai pengganti tampilan object Embedding. Maksudnya adalah bila anda menggunakan object embedding seperti chart atau tabel dari Microsoft Excel, Diagram menggunakan Microsoft Visio, Gambar CorelDraw, dan lain sebagainya, maka gantilah tampilan object tersebut menjadi bentuk gambar, dan lebih baik lagi, bila gambar tadi anda kompresi seperti halnya langkah nomor 2. :D
  • Ukuran file dokumen Microsoft Word yang bisa dikurangi terbesar umumnya berasal dari optimalisasi penggunaan gambar dan konversi object ke gambar.
  • Bila anda menggunakan link gambar (lihat langkah 1), maka bila anda melakukan penyalinan file dokumen (.docx) anda juga harus menyertakan file gambar yang digunakan.
  • Bila melakukan kompresi gambar anda harus menyesuaikan dengan target akhir dokumen, apakah untuk pencetakan (print) atau untuk publikasi web.
Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tabel Sin Cos Tan 0 - 360 derajat

Sin cos tan merupakan singkatan dari sinus, cosinus dan tangen. Karena merupakan hal penting, Sin cos tan sudah mulai menjadi bagian kurikulum dalam mata pelajaran matematika SMP dan SMA. Pada mulanya perhitungan menggunakan sinus cosinus dan tangen ini berdasarkan pada perbandingan sisi yang ada pada segitiga siku-siku berdasarkan besar sudut derajatnya. Seiring dengan ilmu geometri, sudut tersebut kemudian berkembang menjadi 360 derajat. Dengan demikian, dari yang semula hanya memiliki nilai positif, maka sin cos tan pun dapat bernilai negatif. Dalam rangka pembelajaran sin cos tan biasanya para siswa menggunakan sebuah tabel sin cos tan yang berisi nilai mulai dari 0 derajat hingga 360 derajat Untuk memperoleh tabel trigonometri lengkap, kita akan membahasnya menjadi beberapa bagian yang bisa anda gunakan sesuai dengan kebutuhan anda, yakni tabel : Tabel Sin / Sinus Tabel Cos / Cosinus Table Tan / Tangen Sudut Istimewa Tabel Sin Cos Tan Lengkap Tabel Sin (Sinus) Tabel sin / tabel ...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah...
10 komentar
Baca selengkapnya

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks da...
12 komentar
Baca selengkapnya