Skip to main content

Cara Membuat/Mengganti Keyboard Shortcut untuk Style di Ms Word

Keyboard shortcut cukup efektif untuk mempercepat pengaksesan atau
penggunaan sebuah style di Microsoft Word. Anda cukup menekan tombol CTRL+SHIFT+N untuk membuat sebuah teks menjadi style Normal, atau tinggal menekan tombol CTRL+ALT+1 untuk membuat teks menjadi memiliki style Heading 1, dan lain sebagainya. Selain menggunakan keyboard shortcut default
yang telah didefinisikan oleh Microsoft Word anda juga bisa membuat
sendiri dan menggunakan keyboard shortcut untuk style buatan anda atau
style yang disediakan oleh Microsoft Word. Untuk memberikan dan
menggunakan keyboard shortcut untuk style tertentu di Microsoft Word anda dapat menggunakan langkah berikut.



  1. Pilih sebuah style dari daftar Quick Style.

  2. Klik kanan pada style yang ingin anda berikan atau gantikan keyboard shortcutnya.

  3. Pada pop up menu yang muncul pilih item Modify untuk memunculkan dialog Modify Style.

  4. Bila style yang anda inginkan tidak ada di daftar quick style, tekan tombol CTRL+SHIFT+S. Kemudian cari style yang anda inginkan pada kotak Style Name yang ada di tool window Apply Styles. Kemudian klik tombol Modify.

  5. Pada dialog Modify style yang muncul, klik tombol Format yang ada pada bagian kiri bawah.

  6. Pada popup menu yang muncul klik item Shortcut key

  7. Selanjutnya pada Customize Keyboard dialog tekan tombol shortcut yang baru pada kotak Press new shortcut key, misalkan CTRL+!

  8. Bila shortcut key tersebut belum dipakai akan diberikan keterangan Currently assigned to: [unassigned].
    Bila shortcut key sudah digunakan maka akan muncul nama fungsi yang
    telah menggunakan shorcut key tersebut dan anda harus mencari shortcut
    key yang lain.

  9. Langkah selanjutnya adalah klik tombol Assign untuk memberikan shortcut tersebut untuk style yang telah kita pilih.

  10. Kemudian klik tombol Close untuk menutup jendela Customize Keyboard

  11. Klik tombol OK untuk menutup dialog Modify Style dan menyimpan konfigurasi style.

  12. Style anda kini telah memiliki shortcut key yang dapat digunakan untuk mempercepat akses atau penggunaan style.



Gambar: Cara membuat/mengganti/menghapus keyboard shortcut untuk style Microsoft Word



  • Untuk menghapus shortcut keyboard: pada dialog customize keyboard klik shortcut yang ada pada list Current Key kemudian klik tombol Remove.

  • Untuk mengganti shortcut key caranya adalah anda menghapus shortcut
    key yang lama dan setelah itu membuat shortcut key yang baru.

  • Tidak semua shortcut key dapat dihapus, contohnya untuk shortcut key yang dibuat oleh Microsoft Word.

Labels:

Comments

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah ter...
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan...
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P ...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Mudah Copy (Duplikasi) Objek/Shape Ms Word Agar Sejajar Vertikal/Horizontal

Saat membuat struktur organisasi atau diagram kadang kita menggunakan garis atau kotak yang ukurannya sama. Bila kita menggunakan cara copy+paste , memang objek hasil duplikasinya akan sama, tetapi kita harus mengatur kembali posisinya dan kadang menjadi tidak sejajar. atau bahkan kita harus mengatur menggunakan alignment untuk object yang baru tersebut. Tentu hal ini akan memperlambat kita dalam mengatur atau mengedit dokumen microsoft word . Ada cara untuk membuat agar objek atau shape (baik berupa garis, kotak, lingkaran, atau gambar) yang hasil duplikatnya bisa sejajar. Berikut langkah yang dapat anda gunakan. Pilih objek atau shape yang akan dibuat duplikatnya, misalkan garis, kotak dan lain sebagainya. Langkah selanjutnya adalah tekan tombol CTRL+SHIFT lalu tahan kedua tombol tersebut Kemudian klik objek/shape yang telah anda pilih tadi lalu drag ke kiri atau ke kanan untuk membuat agar sejajar horizontal, atau bawa ke atas / ke bawah untuk membuat sejajar vertikal. Bila lepa...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Membuat Tulisan Miring, Diagonal Atau Ke Bawah Di Microsoft Excel

Bentuk orientasi tulisan miring, diagonal, ataupun ke bawah sering kita butuhkan dengan alasan untuk menghemat space ataupun untuk mempercantik tampilan dokumen kita di microsoft Excel. Penggunaan bentuk tulisan tersebut tentu saja terserah kreasi anda, dan berikut cara yang dapat anda gunakan untuk melakukan format teks atau tulisan yang ada di dalam sel : Klik sel yang akan di ubah format tulisannya Klik ribbon Home Pada grup alignment klik tombol Orientation Selanjutnya dari daftar yang ada pilih salah satu orientasi tulisan yang akan anda gunakan Teks atau tulisan dalam sel seketika akan berubah. Kadang selain bentuk tulisan yang berubah, pada beberapa kasus ukuran kolom atau baris juga akan otomatis ikut berubah Tips Cara Membuat Tulisan Miring, Diagonal Atau Ke Bawah Di Microsoft Excel Jika anda ingin membuat kemiringan tulisan yang bukan 45o (diagonal) seperti di atas, maka anda dapat melakukannya melalui dialog Format Cells. (Cara menampilkan dialog tersebut : klik kanan ...
2 comments
Baca selengkapnya »