Keyboard shortcut cukup efektif untuk mempercepat pengaksesan atau
penggunaan sebuah style di Microsoft Word. Anda cukup menekan tombol CTRL+SHIFT+N untuk membuat sebuah teks menjadi style Normal, atau tinggal menekan tombol CTRL+ALT+1 untuk membuat teks menjadi memiliki style Heading 1, dan lain sebagainya. Selain menggunakan keyboard shortcut default
yang telah didefinisikan oleh Microsoft Word anda juga bisa membuat
sendiri dan menggunakan keyboard shortcut untuk style buatan anda atau
style yang disediakan oleh Microsoft Word. Untuk memberikan dan
menggunakan keyboard shortcut untuk style tertentu di Microsoft Word anda dapat menggunakan langkah berikut.

penggunaan sebuah style di Microsoft Word. Anda cukup menekan tombol CTRL+SHIFT+N untuk membuat sebuah teks menjadi style Normal, atau tinggal menekan tombol CTRL+ALT+1 untuk membuat teks menjadi memiliki style Heading 1, dan lain sebagainya. Selain menggunakan keyboard shortcut default
yang telah didefinisikan oleh Microsoft Word anda juga bisa membuat
sendiri dan menggunakan keyboard shortcut untuk style buatan anda atau
style yang disediakan oleh Microsoft Word. Untuk memberikan dan
menggunakan keyboard shortcut untuk style tertentu di Microsoft Word anda dapat menggunakan langkah berikut.
- Pilih sebuah style dari daftar Quick Style.
- Klik kanan pada style yang ingin anda berikan atau gantikan keyboard shortcutnya.
- Pada pop up menu yang muncul pilih item Modify untuk memunculkan dialog Modify Style.
- Bila style yang anda inginkan tidak ada di daftar quick style, tekan tombol CTRL+SHIFT+S. Kemudian cari style yang anda inginkan pada kotak Style Name yang ada di tool window Apply Styles. Kemudian klik tombol Modify.
- Pada dialog Modify style yang muncul, klik tombol Format yang ada pada bagian kiri bawah.
- Pada popup menu yang muncul klik item Shortcut key
- Selanjutnya pada Customize Keyboard dialog tekan tombol shortcut yang baru pada kotak Press new shortcut key, misalkan CTRL+!
- Bila shortcut key tersebut belum dipakai akan diberikan keterangan Currently assigned to: [unassigned].
Bila shortcut key sudah digunakan maka akan muncul nama fungsi yang
telah menggunakan shorcut key tersebut dan anda harus mencari shortcut
key yang lain. - Langkah selanjutnya adalah klik tombol Assign untuk memberikan shortcut tersebut untuk style yang telah kita pilih.
- Kemudian klik tombol Close untuk menutup jendela Customize Keyboard
- Klik tombol OK untuk menutup dialog Modify Style dan menyimpan konfigurasi style.
- Style anda kini telah memiliki shortcut key yang dapat digunakan untuk mempercepat akses atau penggunaan style.

- Untuk menghapus shortcut keyboard: pada dialog customize keyboard klik shortcut yang ada pada list Current Key kemudian klik tombol Remove.
- Untuk mengganti shortcut key caranya adalah anda menghapus shortcut
key yang lama dan setelah itu membuat shortcut key yang baru. - Tidak semua shortcut key dapat dihapus, contohnya untuk shortcut key yang dibuat oleh Microsoft Word.
Comments
Post a Comment