Skip to main content

Cara Membuat Beberapa Format Halaman Dalam Satu Dokumen Microsoft Word

Ketika membuat dokumen umumnya kita menggunakan kertas A4 portrait,
tetapi bisa jadi ditengah-tengah halaman dokumen kita perlu menyisipkan
gambar yang lebar atau tabel dengan jumlah kolom yang banyak sehingga
kita membutuhkan format kertas menggunakan kertas Folio / F4 dengan bentuk landscape.
Bersyukurlah karena Microsoft Word memperbolehkan kita dan mendukung
penggunaan beberapa format kertas yang berbeda dalam satu dokumen.



Gambar: Contoh pembuatan beberapa format kertas (ukuran dan size) yang berbeda dalam sebuah dokumen microsoft word

Misalkan kita perlu membuat dokumen dengan format kertas A4 Portrait
beberapa lembar, lalu kertas Folio /F4 Landscape, dan kembali lagi ke
kertas A4 Portrait (lihat contoh gambar preview dokumen di atas). Untuk
membuat dokumen seperti itu di Microsoft Word 2007 kita dapat melakukannya dengan langkah berikut.



a. Atur Kertas Dokumen menjadi A4 Portrait



  1. Pertama – tama buat format dokumen dengan bentuk kertas A4, caranya: Buka dialog page setup dengan cara klik menu ribbon Page Layout, lalu klik tombol untuk memunculkan Dialog Page Setup


    2. Gambar: Contoh cara menampilkan dialog Page Setup di Microsoft Word 2007

  2. Pada dialog Page Setup yang muncul pilih tab Margin lalu pilih Portrait.

  3. Selanjutnya pilih Tab Paper lalu pada paper size pilih ukuran kertas A4.

  4. Kemudian pada bagian bawah pastikan pada Kotak Apply To berisi Whole Document karena anda akan membuat semua dokumen memiliki format A4 Portrait terlebih dahulu.

  5. Klik OK untuk merubah dokumen menjadi memiliki format A4 Portrait.



b. Ketik Isi dokumen


Ketikkan teks atau sisipkan gambar pada dokumen. Isi dokumen sesuai dengan kehendak anda.



c. Menyisipkan Kertas Folio / F4 Landscape


Tahap berikutnya adalah menyisipkan format F4 Landscape. Untuk
menyisipkan Kertas Folio / F4 Landscape anda dapat mengikuti langkah
berikut:



  1. Tempatkan kursor Teks (berupa garis vertikal kedap-kedip) pada akhir dokumen atau posisi tempat anda akan menyisipkan Kertas Folio / F4 Landscape.

  2. Tampilkan kembali dialog page setup

  3. Klik tab Margin lalu pilih Landscape

  4. Selanjutnya klik tab Paper, lalu pilih ukuran kertas Folio / F4 atau ukuran 8.5 x 13″ (inchi). Bila anda ingin kertas ukuran legal maka pilih saja ukuran legal, dan sebagainya.

  5. Pada bagian bawah, pada kotak Apply To pilih item This Point Forward. Karena anda ingin membuat kertas Folio / F4 landscape mulai dari kursor hingga ke akhir dokumen

  6. Lalu klik OK untuk membuat kertas folio / F4 landscape.



d. Kembali ke Ukuran Kertas A4 Portrait


Untuk membuat kertas ukuran portrait sedikit berbeda dengan yang sebelumnya.



  1. Munculkan kembali Dialog Page Setup

  2. Pada dialog Page Setup yang muncul pilih tab Margin lalu pilih Portrait.

  3. Selanjutnya pilih Tab Paper lalu pada paper size pilih ukuran kertas A4.

  4. Kemudian pada bagian bawah pastikan pada Kotak Apply To pilih This Point Forward

  5. Klik OK untuk merubah dokumen kembali menjadi memiliki format A4 Portrait.



e. Menambah Format Kertas yang lain


Selanjutnya jika anda ingin menggunakan lagi format kertas yang
berbeda baik ukuran kertas maupun orientasi kertas (portrait/landscape)
anda bisa membuat sama dengan konsep yang di atas, khususnya pada point 3 dan poin 4.





Saat merubah ukuran kertas maupun orientasi kertas menjadi portrait /
landscape dengan menggunakan cara mudah yakni melalui tombol ribbon
secara langsung maka akan digunakan untuk keseluruhan dokumen (whole
document) yang ada dalam seksi (section) yang sama.
Labels:

Comments

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah ter...
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan...
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P ...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Mudah Copy (Duplikasi) Objek/Shape Ms Word Agar Sejajar Vertikal/Horizontal

Saat membuat struktur organisasi atau diagram kadang kita menggunakan garis atau kotak yang ukurannya sama. Bila kita menggunakan cara copy+paste , memang objek hasil duplikasinya akan sama, tetapi kita harus mengatur kembali posisinya dan kadang menjadi tidak sejajar. atau bahkan kita harus mengatur menggunakan alignment untuk object yang baru tersebut. Tentu hal ini akan memperlambat kita dalam mengatur atau mengedit dokumen microsoft word . Ada cara untuk membuat agar objek atau shape (baik berupa garis, kotak, lingkaran, atau gambar) yang hasil duplikatnya bisa sejajar. Berikut langkah yang dapat anda gunakan. Pilih objek atau shape yang akan dibuat duplikatnya, misalkan garis, kotak dan lain sebagainya. Langkah selanjutnya adalah tekan tombol CTRL+SHIFT lalu tahan kedua tombol tersebut Kemudian klik objek/shape yang telah anda pilih tadi lalu drag ke kiri atau ke kanan untuk membuat agar sejajar horizontal, atau bawa ke atas / ke bawah untuk membuat sejajar vertikal. Bila lepa...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Mengatur Jarak Header dan Footer dari Tepi Kertas di Microsoft Word

Header dan footer sering kita gunakan untuk menuliskan nomor halaman di Microsoft Word. Kadang kala bila kita membuat dokumen resmi pengaturan pun sampai jarak penomoran dari tepian kertas. Bila anda menuliskan nomor pada header dokumen maka anda harus mengatur margin pada header, demikian juga bila nomor yang anda gunakan diletakkan pada footer, maka margin footer yang harus anda atur. Untuk mengatur margin penulisan nomor di kertas laporan Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut ini. Cara Merubah Margin Header dan Footer Melalui Dialog Page Setup Klik menu ribbon Page Layout Pada grup Page Setup , klik tombol kecil untuk memunculkan dialog page setup Pada dialog Page Setup tersebut pilih tab Layout Isikan jarak batas atau margin header dari tepi kertas pada kotak Header dan Footer . Misalkan isikan 1 cm. Kemudian Klik OK . Cara Merubah Margin Header dan Footer Melalui Ribbon Cara Kedua merubah batas penulisan nomor pada Header dan footer adalah melalui Ribbon. Cara ini...
Post a Comment
Baca selengkapnya »