Skip to main content

Cara Konversi/Merubah File Microsoft Word (docx) ke PDF atau XPS

Setelah selesai membuat dokumen dengan Microsoft Word, mungkin anda
ingin mempublikasikan dokumen tersebut ke Internet ataupun ingin
memberikan kepada orang lain tetapi dokumen tersebut hanya untuk dibaca
dan tidak bisa diubah-ubah. Anda dapat mengatasi masalah tersebut dengan
jalan melakukan konversi atau menyimpan dokumen anda dalam bentuk
Portable Document Format (PDF) yang biasanya nanti dibuka dengan
menggunakan Adobe Acrobat Reader. Beruntunglah Microsoft sudah
menyediakan Microsoft Office Add-in yang berguna untuk merubah atau
melakukan konversi dokumen Microsoft Word 2007 (.docx) milik anda
menjadi PDF atau XPS. Untuk menambahkan dan menggunakan fasilitas tersebut di Microsoft Word, anda dapat menggunakan langkah berikut.



  1. Buka website microsoft download center untuk download Add-in Save As PDF or XPS di _http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7 atau biar cepat klik saja disini untuk membuka halaman tersebut di jendela baru

  2. Kemudian download Add-in Save As PDF or XPS tersebut.


    3. Gambar: Cara Download Add-in Microsoft untuk pembuatan File PDF atau XPS

  3. Setelah proses download selesai, lakukan proses install. Ikuti petunjuk untuk penginstallan.

  4. Seperti biasa di proses install, anda tinggal klik saja OK dan “Accept” :) , dan bila masih bingung, anda bisa membaca di halaman web Microsoft setelah anda melakukan download.

  5. Selanjutnya buka file microsoft word anda yang hendak di ubah menjadi PDF atau XPS

  6. Klik Office button kemudian sorot item Save As

  7. Pada Sub menu yang muncul klik PDF or XPS


    8. Gambar: Cara publikasi dengan jalan konversi atau menyimpan file microsoft word (.docx) ke File PDF atau XPS

  8. Selanjutnya anda akan diberi sebuah dialog Publish As PDF or XPS.

  9. Pilih folder tempat menyimpan file hasil konversi

  10. Lalu isikan nama file pada kotak File name

  11. Bila anda ingin menyimpan dengan format XPS maka ganti isi kotak Save as type dengan XPS , bila tidak maka biarkan saja PDF

  12. Kemudian pilih Optimasi yang anda gunakan pada Opsi Optimize For.

    • Ada dua pilihan : Standard (Publishing online anda printing) atau Minimum Size (publishing online).

    • Ukuran file Opsi standard akan lebih besar tetapi memiliki kualitas
      yang lebih bagus, sedangkan untuk Minimum Size memiliki ukuran dan
      kualitas yang relatif lebih rendah.



  13. Bila telah selesai klik tombol Publish

  14. Tunggu sesaat, proses penyimpanan ke file PDF atau XPS membutuhkan
    waktu yang bervariasi tergantung pada besar kecilnya ukuran dokumen.
    Semakin bagus dan semakin banyak gambar atau object akan membutuhkan
    waktu yang relatif lebih lama. Selanjutnya file anda siap untuk
    dipublikasikan ke internet atau media lainnya.



Gambar: Cara mengisi dialog Publish as PDF or XPS untuk publikasi dengan jalan konversi atau menyimpan file microsoft word (.docx) ke File PDF atau XPS



  • Bila anda tidak ingin menggunakan Add-in microsoft untuk pembuatan
    file PDF dan XPS, masih ada cara lain yang bisa anda lakukan misalnya
    menggunakan program / software buatan pihak ketiga ataupun konverter
    online langsung di internet.

  • Untuk mengatur pembuatan dokumen PDF atau XPS lebih lanjut, silahkan klik tombol Options yang ada pada dialog Publish as PDF or XPS.

Labels:

Comments

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah ter...
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan...
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P ...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Mudah Copy (Duplikasi) Objek/Shape Ms Word Agar Sejajar Vertikal/Horizontal

Saat membuat struktur organisasi atau diagram kadang kita menggunakan garis atau kotak yang ukurannya sama. Bila kita menggunakan cara copy+paste , memang objek hasil duplikasinya akan sama, tetapi kita harus mengatur kembali posisinya dan kadang menjadi tidak sejajar. atau bahkan kita harus mengatur menggunakan alignment untuk object yang baru tersebut. Tentu hal ini akan memperlambat kita dalam mengatur atau mengedit dokumen microsoft word . Ada cara untuk membuat agar objek atau shape (baik berupa garis, kotak, lingkaran, atau gambar) yang hasil duplikatnya bisa sejajar. Berikut langkah yang dapat anda gunakan. Pilih objek atau shape yang akan dibuat duplikatnya, misalkan garis, kotak dan lain sebagainya. Langkah selanjutnya adalah tekan tombol CTRL+SHIFT lalu tahan kedua tombol tersebut Kemudian klik objek/shape yang telah anda pilih tadi lalu drag ke kiri atau ke kanan untuk membuat agar sejajar horizontal, atau bawa ke atas / ke bawah untuk membuat sejajar vertikal. Bila lepa...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Membuat Tulisan Miring, Diagonal Atau Ke Bawah Di Microsoft Excel

Bentuk orientasi tulisan miring, diagonal, ataupun ke bawah sering kita butuhkan dengan alasan untuk menghemat space ataupun untuk mempercantik tampilan dokumen kita di microsoft Excel. Penggunaan bentuk tulisan tersebut tentu saja terserah kreasi anda, dan berikut cara yang dapat anda gunakan untuk melakukan format teks atau tulisan yang ada di dalam sel : Klik sel yang akan di ubah format tulisannya Klik ribbon Home Pada grup alignment klik tombol Orientation Selanjutnya dari daftar yang ada pilih salah satu orientasi tulisan yang akan anda gunakan Teks atau tulisan dalam sel seketika akan berubah. Kadang selain bentuk tulisan yang berubah, pada beberapa kasus ukuran kolom atau baris juga akan otomatis ikut berubah Tips Cara Membuat Tulisan Miring, Diagonal Atau Ke Bawah Di Microsoft Excel Jika anda ingin membuat kemiringan tulisan yang bukan 45o (diagonal) seperti di atas, maka anda dapat melakukannya melalui dialog Format Cells. (Cara menampilkan dialog tersebut : klik kanan ...
2 comments
Baca selengkapnya »