Skip to main content

Cara Menjumlahkan Nilai Sel Yang Tampil Saja di Excel 2010

Penjumlahan hanya pada sel yang tampil saja - Penjumlahan merupakan hal sederhana tetapi sering dilakukan di Microsoft excel 2010. Biasanya kita menjumlahkan nilai dengan menggunakan fungsi SUM(). Selain mudah, juga hasil penjumlahan akan lebih cepat didapat daripada kita menjumlahkan secara manual dengan menggunakan operator + (plus/tambah). Penjumlahan akan terlihat “Aneh” ketika ada sebuah sel/baris yang kita “hide” sehingga ada nilai yang tidak terlihat di monitor/print out akan tetapi tetap ikut juga terjumlah oleh fungsi SUM(). Sebagai contoh seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. Misalkan kita menjumlahkan angka 1+2+...+6 atau ditulis dengan rumus =SUM(B1:B6) dimana hasilnya adalah 21.



Sebenarnya ada fungsi lain yang lebih “powerful” daripada sekedar fungsi SUM(), yakni fungsi SUBTOTAL(). Untuk menjumlahkan sel B1 hingga b6 kita bisa melakukannya dengan rumus =SUBTOTAL(109, B1:B6) seperti yang tampak pada gambar berikut :




Lantas kenapa fungsi SUBTOTAL lebih powerful? Karena fungsi SUBTOTAL tersebut bisa menghitung hanya jumlah untuk sel yang sedang tampil saja. Oke untuk lebih jelasnya kita lakukan praktek saja. Misalkan sel atau baris ke tiga kita “Hide” atau sembunyikan.




Lantas apa apa yang terjadi setelah baris ke tiga di hidden? Angka yang tampak adalah 1, 2, 4, 5, 6. Nilai 3 sudah disembunyikan. Perhatikan perbedaan pada hasil penjumlahan dengan menggunakan fungsi SUM() dan SUBTOTAL(). Hasil fungi SUM() tetap menunjukkan nilai 21 sedangkan hasil fungsi SUBTOTAL() menghasilkan nilai 18 atau sesuai dengan angka yang tampil. Bagi anda yang tahu file excel nya tentu tidak masalah. Lain halnya jika anda print out table dengan angka tersebut lalu diberikan kepada orang lain. Anda tentu bisa-bisa dituduh melakukan “markup” atau korupsi karena jumlah nilai tidak sama dengan daftar angka-angka yang sedang ditampilkan :D

Bagaimana? Lebih powerful fungsi SUBTOTAL() bukan?!





 


Tips Menjumlahkan Nilai Sel Yang Tampil Saja di Microsoft Excel 2010


Jika anda bekerja menggunakan Hide/Unhide cells (baris / kolom) maka sebaiknya anda mengganti semua fungsi SUM() yang anda gunakan dalam dokumen anda dengan fungsi SUBTOTAL() karena akan menghindari terjadinya kesalahan perhitungan secara logic.

Labels:

Comments

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah ter...
18 comments
Baca selengkapnya »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan...
20 comments
Baca selengkapnya »

Cara Mudah Copy (Duplikasi) Objek/Shape Ms Word Agar Sejajar Vertikal/Horizontal

Saat membuat struktur organisasi atau diagram kadang kita menggunakan garis atau kotak yang ukurannya sama. Bila kita menggunakan cara copy+paste , memang objek hasil duplikasinya akan sama, tetapi kita harus mengatur kembali posisinya dan kadang menjadi tidak sejajar. atau bahkan kita harus mengatur menggunakan alignment untuk object yang baru tersebut. Tentu hal ini akan memperlambat kita dalam mengatur atau mengedit dokumen microsoft word . Ada cara untuk membuat agar objek atau shape (baik berupa garis, kotak, lingkaran, atau gambar) yang hasil duplikatnya bisa sejajar. Berikut langkah yang dapat anda gunakan. Pilih objek atau shape yang akan dibuat duplikatnya, misalkan garis, kotak dan lain sebagainya. Langkah selanjutnya adalah tekan tombol CTRL+SHIFT lalu tahan kedua tombol tersebut Kemudian klik objek/shape yang telah anda pilih tadi lalu drag ke kiri atau ke kanan untuk membuat agar sejajar horizontal, atau bawa ke atas / ke bawah untuk membuat sejajar vertikal. Bila lepa...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Tabel Sin Cos Tan 0 - 360 derajat

Sin cos tan merupakan singkatan dari sinus, cosinus dan tangen. Karena merupakan hal penting, Sin cos tan sudah mulai menjadi bagian kurikulum dalam mata pelajaran matematika SMP dan SMA. Pada mulanya perhitungan menggunakan sinus cosinus dan tangen ini berdasarkan pada perbandingan sisi yang ada pada segitiga siku-siku berdasarkan besar sudut derajatnya. Seiring dengan ilmu geometri, sudut tersebut kemudian berkembang menjadi 360 derajat. Dengan demikian, dari yang semula hanya memiliki nilai positif, maka sin cos tan pun dapat bernilai negatif. Dalam rangka pembelajaran sin cos tan biasanya para siswa menggunakan sebuah tabel sin cos tan yang berisi nilai mulai dari 0 derajat hingga 360 derajat Untuk memperoleh tabel trigonometri lengkap, kita akan membahasnya menjadi beberapa bagian yang bisa anda gunakan sesuai dengan kebutuhan anda, yakni tabel : Tabel Sin / Sinus Tabel Cos / Cosinus Table Tan / Tangen Sudut Istimewa Tabel Sin Cos Tan Lengkap Tabel Sin (Sinus) Tabel sin / tabel ...
Post a Comment
Baca selengkapnya »

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P ...
Post a Comment
Baca selengkapnya »